Типы шаблонов

В Word существуют два типа шаблонов:

Общие (глобальные) шаблоны содержат установки, которые доступны всем документам. Примером общего шаблона для любого документа является стандартный шаблон Новый документ, который хранится в специальном файле Normal.dot на системном диске по адресу: Documents and Settings  Администратор  Application Data  Microsoft  Шаблоны и загружается при выборе значка Новый документ в диалоговом окне Создание документа. Наиболее часто используется шаблон Обычный, в котором определены некоторые стили и другие установки форматирования, но нет никакого текста.

Шаблоны документов, таких, как резюме, письма, отчеты, записки и т.п., являются специализированными программами и сохраняются как файлы на системном диске в папке Program Files  Microsoft Office  Templates (Шаблоны). Место расположения шаблонов может быть изменено по усмотрению пользователя. Для этого нужно ввести команду СЕРВИС  Параметры и на вкладке Расположение внести необходимые изменения.

Некоторые из шаблонов являются Мастерами, т.е. представляют собой последовательность диалоговых окон, которые позволяют создавать документы в полуавтоматическом режиме (пользователь отвечает на вопросы, а Word на основе этих ответов конструирует документ). Файлы Мастеров имеют расширение *.wiz.

Создание шаблона

Пользователь имеет возможность создавать собственные шаблоны, например, титульные листы, бланки с логотипами, письма, резюме, заготовки договоров и приглашений и т.п. Для этого при создании файла с помощью команды Файл  Создать в диалоговом окне Создание документа необходимо установить переключатель Шаблон. По умолчанию шаблону присваивается имя Шаблон 1, Шаблон 2 и т.д. При сохранении шаблона (команда Файл  Сохранить как) его следует поместить в папку Program Files  Microsoft Office  Templates (Шаблоны). Можно в папке Шаблоны создать новую подпапку и поместить в нее собственный шаблон, а в окне Создание документа появится новая вкладка с именем этой подпапки.

Создание документа на основе созданного шаблона

На основе созданного шаблона можно создать документ, например курсовую работу.

Чтобы создать документ на основе ранее созданного шаблона:

• Выберите в Word команду Файл  Создать. Появится диалоговое окно Создание документа.

• В появившемся диалоговом окне Создание документа выберите переключатель Документ.

• Раскройте вкладку, содержащую созданный шаблон (например, вкладка Общие шаблоны).

• Выделите значок шаблона, который был ранее создан (например, ранее созданный шаблон может называться «Стандартная курсовая»).

• Если вы хотите использовать этот шаблон, нажмите кнопку ОК.

Если все было сделано правильно, то появится новый документ с параметрами выбранного шаблона, например, для курсовой работы – это документ с титульным листом и стилями, заданными по варианту.

Структурные элементы документа Word

Документ Word включает в себя различные структурные элементы. К структурным элементам документа Word можно отнести:

• текст,

• объект (рисунки, таблицы, формулы),

• поля,

• страница.

Ниже последовательно рассмотрим все эти элементы.