5.4.2.8. Функции: категории, примеры для каждой категории

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах.

Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка. Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой. Скобки позволяют определить, начало и конец списка аргументов. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций. Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические, финансовые, ссылки и массивы, работа с базой данных, даты и времени, логические и проверка свойств и значений.

Финансовые: ПРОЦПЛАТ(ставка;период;кпер;пс)

Вычисляет проценты, выплачиваемые за определенный инвестиционный период.

Ставка    — процентная ставка для инвестиции.

Период    — период, для которого требуется найти прибыль; должен находиться в интервале от 1 до кпер.

Кпер    — общее число периодов выплат для данной инвестиции.

Пс    — стоимость инвестиции на текущий момент. Для займа пс — это сумма займа.

Дата и время: ДНЕЙ360(нач_дата ; кон_дата ; метод)

Возвращает количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев). Эта функция используется для расчета платежей, если бухгалтерия основана на двенадцати 30-дневных месяцах.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст. Повторяет текст заданное число раз. Функция ПОВТОР используется, чтобы заполнить ячейку некоторым количеством вхождений текстовой строки. ПОВТОР(текст;число_повторений)

С помощью функций даты и времени можно определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени.

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных. Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина ;значение_если_ложь)

С помощью математических функций можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать. СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;массив3; ...)Перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений.

С помощью статистических функций возможно проводить статистическое моделирование. РАНГ(число;ссылка ;порядок)

Число    — число, для которого определяется ранг.

Ссылка    — массив или ссылка на список чисел. Нечисловые значения в ссылке игнорируются.

Порядок    — число, определяющее способ упорядочения.

Возвращает ранг числа в списке чисел. Ранг числа — это его величина относительно других значений в списке. (Если список отсортировать, то ранг числа будет его позицией.)

Ссылки и массивы: ГИПЕРССЫЛКА (адрес;имя)

Создает ярлык или переход, который открывает документ, расположенный на сетевом сервере, во внутренней сети или в Интернете. Если выбрать ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, и нажать левую кнопку мыши, Microsoft Excel откроет файл, местоположение которого определено аргументом адрес.

Работа с БД: БДСУММ(база_данных;поле;критерий)

Суммирует числа в столбце списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.

База_данных    — это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы — полями. Верхняя строка списка содержит названия всех столбцов.

Поле    определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Возраст» или «Урожай» в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 — для первого поля, 2 — для второго поля и так далее.

Критерий    — это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.

Проверка свойств и значений: Этот раздел описывает девять функций рабочего листа, которые используются для проверки типа значения или ссылки.

Каждая из этих функций проверяет тип значения и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от типа. Например, функция ЕПУСТО возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение является ссылкой на пустую ячейку; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

ЕПУСТО(значение) ЕОШ(значение) ЕОШИБКА(значение) ЕЛОГИЧ(значение) ЕНД(значение) ЕНЕТЕКСТ(значение) ЕЧИСЛО(значение) ЕССЫЛКА(значение) ЕТЕКСТ(значение)

Значение    — это проверяемое значение. Значение может быть пустой ячейкой, значением ошибки, логическим значением, текстом, числом, ссылкой или именем объекта любого из перечисленных типов

Excel содержит более 400 встроенных функций. Есть специальное средство для работы с функциями — Мастер функций . При работе с этим средством вам сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения. Мастер функций вызывается командой Вставка | Функции или нажатием на кнопку Мастер функций . Эта кнопка расположена на панели инструментов Стандартная, а также в строке формул

1

0

I = - log₂ P,

где Р - вероятность появления сообщения

– binary digit

BIT