5. Сектор Обеспечения

Общие положения:

1. Основная цель деятельности сектора обеспечения службы заказчика по информационным технологиям состоит в обеспечении предприятия необходимым ИТ-оборудованием и расходными материалами, управлении взаимоотношениями с поставщиками ИТ-услуг, управлении закупками и ИТ-имуществом, формировании ежемесячного и годового бюджета затрат на ИТ-предприятии, анализе денежных затрат на внедрение инвестиционных проектов по действующим договорам на поставку оборудования и привлечения услуг, ведении документооборота СЗ по ИТ, контроле исполнения ежемесячного и годового ИТ-бюджета предприятия.

2. Сектор обеспечения непосредственно подчиняется Директору Служба заказчика по информационным технологиям.

3. Обозначения, термины и определения:

   0. В положении о подразделении принята следующая терминология:

Требования охраны труда – государственные нормативные требования охраны труда и требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда (в ред.ст.209 № 197-ФЗ (ТК РФ).

Требования промышленной безопасности – условия, запреты, ограничения и другие обязательные требования, содержащиеся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, а также в нормативных технических документах, которые принимаются в установленном порядке и соблюдение которых обеспечивает промышленную безопасность (в ред.ст.3 № 116-ФЗ).

2. Задачи и функции

1. Управление взаимоотношениями с поставщиками ИТ-услуг, оборудования и решений.

Периодичность – ежедневно.

Исходные данные – Анализ рынка поставщиков ИТ-продукции, проведение переговоров на предмет получения оптимальных условий взаимодействия (цены, скидки, сроки поставок и пр.).

Результат – Инициация процедур выбора и привлечения ИТ-поставщиков в соответствии с принятыми процедурами. Обеспечение сопровождения договоров с поставщиками ИТ-продукции, контроль исполнения условий договора и качества поставляемой ИТ-продукции.

2. Управление закупками и ИТ-имуществом:

Периодичность – ежедневно.

Исходные данные – анализ потребностей в оборудовании, программном обеспечении подразделений предприятия, формирование плана ИТ-закупок и организация закупок.

Результат – оснащение рабочих мест сотрудников предприятия техническими средствами, необходимыми для выполнения должностных обязанностей в соответствии с принятыми правилами в Компании. Управление жизненным циклом ИТ-имущества предприятия.

3. Ведение документооборота СЗ по ИТ.

Периодичность – ежедневно.

Результат – Формирование и поддержание в актуальном состоянии документации подразделения. Осуществление организации и контроля согласования и утверждения документов. Сбор, подготовка и консолидидация информации для предоставления отчетности руководителю. Архивирование документов в соответствии со сроком хранения. Рассылка и прием корреспонденции. Обеспечение информирования сотрудников о распоряжениях руководителя.

4. Планирование ИТ-бюджета:

Периодичность – ежемесячно

Исходные данные – Выявленная потребность.

Результат – Формирование ежемесячного и годового бюджета затрат на ИТ предприятия. Анализ денежных затрат на внедрение инвестиционных проектов по действующим договорам на поставку оборудования и привлечения услуг. Контроль исполнения ежемесячного и годового ИТ – бюджета предприятия. Подготовка отчетности по исполнению ИТ – бюджет. Информирование ответственных исполнителей по договорам о необходимости реализации мероприятий по погашению задолженностей. Обеспеченье своевременного оформления первичной учетной документации. Обеспеченье своевременных платежей по договорам с поставщиками.

5. Взаимодействие Сектора обеспечения Службы заказчика по информационным технологиям со структурными подразделениями Общества по вопросам, отнесенным к функциям подразделения, в том числе экологических аспектов и СЭМ.