6. Матеріальне забезпечення практики

№

Етапи практики

Завдання

Підготовчий етап навчальної практики з документознавства та діловодства

1

Отримання основних завдань студентом-практикантом

- пройти інструктаж з техніки безпеки та про порядок проходження практики;

- отримати консультації у керівника практики від НаУ “ОА” щодо бази проходження навчальної практики;

- отримати необхідну документацію з направлення на навчальну практику на базі НаУ “ОА”: офіційний лист-клопотання, договір про проходження навчальної практики з документознавства та діловодства;

- чітко знати основні вимоги щодо предмету навчальної практики на основі отриманих теоретичних знань з курсів „Документознавство ” та „Діловодство”. А саме:

• нормативну базу документаційного забезпечення управління;

• класифікацію документів;

• правила складання ділових документів;

• документообіг, його види та процедуру здійснення;

• систематизацію документів та терміни зберігання документів.

- забезпечити керівника достовірною інформацію про базу проходження практики у випадку, коли студент самостійно знаходить базу практики

2

Розробка індивідуального плану студента-практиканта

- розробка індивідуального плану здійснюється на основі:

• основних напрямків діяльності кафедри документознавства та інформаційної діяльності НаУ “ОА”

• робочої програми та методичних рекомендацій навчальної практики з документознавства та діловодства;

• робочих програм з курсів „Документознавство” та „Діловодство”.

• кожен студент-практикант зобов’язаний отримати примірник індивідуального плану на базі НаУ “ОА” та чітко виконувати його.

• звітність з питань проходження навчальної практики з документознавства та діловодства відбувається на основі розробленого та виконаного індивідуального плану.

Дослідницько-практичний етап навчальної практики з документознавства та діловодства

3

Реалізація плану – виконання завдань

- студент-практикант:

• надсилає офіційний-лист підтвердження про прийняття його на практику на бузу НаУ “ОА”

• прибуває на базу проходження практики;

• консультується з керівником практики від установи – отримує завдання

• погоджує щоденник проходження практики,

• проходить попереднє інструктування з техніки безпеки та організації трудового процесу;

- виконання індивідуальні завдання, що пов’язані з предметом навчальної практики з документознавства та діловодства від керівника практики від установи протягом призначеного договором про проходження практики терміну.

4

Обробка та аналіз вихідних даних для оформлення звітної документації

- студент-практикант:

• подає результати виконання індивідуальних завдань на оцінювання керівнику практики від установи;

• оформлює звітні документи проходження навчальної практики з документознавства та діловодства та подає їх на розгляд керівнику практики від установи: звіт про проходження практики, щоденник про проходження практики

• отримує характеристику за час проходження практики, в якій подається пропонована керівником практики від установи оцінка діяльності студента.

Звітний етап навчальної практики з документознавства та діловодства

5

Написання звіту та захист навчальної практики

- підготовка студентом-практикантом звітної документації з навчальної практики з документознавства та діловодства до здачі керівнику з бази НаУ “ОА” не пізніше п’яти денного терміну від початку семестру, який починається після навчальної практики з документознавства та діловодства;

- до складу звітної документації входить:

• офіційний лист-відповідь про прийняття на практику від керівництва від установи;

• примірник договору про проходження навчальної практики з документознавства та діловодства;

• звіт про проходження практики з візами керівників від установи та НаУ “ОА”;

• щоденник про проходження практики з візами керівників від установи та НаУ “ОА”;

• характеристика з запропонованою оцінкою керівником від установи (з підписом керівника від установи та гербовою печаткою установи);

• супровідний матеріал (зразки документів, записів журналів реєстрації тощо)

- захист навчальної практики з документознавства та діловодства на комісії від кафедри документознавства та інформаційної діяльності НаУ “ОА”.

- оцінка звітності навчальної практики за результати захисту.