15.Общая характеристика текстовых программ.

Рассмотрим наиболее распространенные форматы текстовых файлов.

Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов Unicode.

HTML-документ (HTML). Формат хранения Web-страниц.

Правила набора и редактирования текста1)Между символами ставится только один пробел;2) В скобках нет пробела, а скобки заключаются в пробелы (тоже касается кавычек);3) После знака препинания ставится пробел;4) Клавиша Enter нажимается при переходе на другой абзац;5) Все прописные буквы при нажатой клавише Caps Lock; 6) Если стоит курсор в слове, то, нажав одновременно сочетание клавиш Shift + F3 один раз, получаем заглавную букву в начале слова, а нажав второй раз, все заглавные (прописные);7) Начиная писать с прописной буквы, нажимаем сочетание клавиш Shift + буква;8) Клавиша Tab для красной строки (один отступ);9) Текст можно выровнять по ширине, по левому краю, по правому краю и по центру, пользуясь пиктограммами в меню или в главном меню выбрать команду Формат / Абзац / Общие / Выравнивание / по ширине;10) Масштаб для текста в меню: 100%, 50% или страница целиком, и т.д.;11) Клавиша Backspace или ← – стирает предыдущий символ от курсора;12) Клавиша Delete – удаляет последующий символ от курсора;13) Выделить слово (символ) правой кнопкой, выбрать в контекстном меню команду копировать; затем встать в нужное место документа, щелкнуть правой кнопкой мышки, выбрать в контекстном меню команду вставить;14) Сочетание клавиш Shift + Alt используется для перехода с русского языка на английский язык и наоборот;15) Для отмены ошибочного действия используется в меню стрелка;16) Отступить от края страницы можно с помощью линейки;17)Клавиша Insert для замены символа;18) Для разреженного текста выбрать в главном меню команду Формат/ Шрифт / Интервал / Разреженный на 1,5 пт / OK.и т.д.

17.Табличные процессоры. Общая характеристика.

Табличные процессоры-группа программ,обеспечивающих работу с документами,требует расчетов.Файл Excel носит по умолчанию имя книга. Заголовок окна содержит названия приложения имя файла и обычные кнопки управления окон. Меню программы содержит команды,опред возможности приложения. Наиболее используемые команды вынесены на панель инструментов. Для решения задач Excel достаточно иметь на экране 2 панели инструментов-стандартная и форматироавние. Панель инструментов доступны пользователю через меню Вид. Важным элементом интерфейса Excel является строка формул. Ниже строки формул расположено рабочее поле текущего листа . Под рабочим листом расположены вкладки(ярлыки) листов. Нижняя строка интерфейса-строка состояния.Одна из ячеек листа имеет утолщенную рамку-маркер.Он указывает тякущую ячейку листа.Ее содержимое отрожается в строке формул. Ввод данных выполняется набором данных на клавиатуре и завершается нажатием enter.При нажатии Enter маркер смещается на 1 ячейку вниз. Если содержимое ячейки содержит ошибку или введено не верно его можно исправить(отредактировать) следующим способом,предварительно установить маркер на ячейку с ошибкой:1)стереть содержимое(delete) и повторить ввод;2)щелкнув мышкой в строке формул исправить,enter;3)выполнить новым вводом поверх старого;4)двойной щелчок на ячейке выполнить исправления,enter;5)F2,исправить,enter.для работы с ячейкой ее необходимо выделить.