Коммуникация с использованием клиента Google Talk

Сервис общения с помощью мгновенных сообщений Google Talk тесно интегрирован с электронной почтой Gmail. Google Talk позволяет обмениваться текстовыми сообщениями, разговаривать, как по телефону, пересылать файлы и оставлять сообщения на «автоответчике».

Для осуществления голосовых вызовов необходимы наушники и микрофон.

Чтобы установить Google Talk на свой компьютер и начать с ним работать необходимо:

• Перейти на страницу загрузки Google Talk по адресу www.google.com/talk/intl/ru и нажать кнопку Загрузить Google Talk

• По окончании загрузки запустите установочный файл, ознакомьтесь с условиями предоставления услуг в лицензионном соглашении и нажмите кнопку Принимаю.

• По окончании установки программы войдите в службу Google Talk с использованием имени пользователя и пароля Gmail вашего аккаунта Google.

Список контактов всех участников переписки, созданный вами в службе Gmail, автоматически переносится в службу Google Talk. Чтобы добавить нового участника, которого ещё нет в адресной книге Gmail необходимо:

• Нажать кнопку Добавить под списком участников переписки.

• В окне приглашения знакомых в Google Talk введите адрес электронной почты нового участника и нажмите Дальше.

• Нажмите кнопку Готово в окне подтверждения отправки приглашения.

Чтобы отправить мгновенное сообщение участнику переписки, присутствующему в сети:

• Нажмите правую кнопку мыши над именем участника в списке контактов и выберите Чат.

• В открывшемся окне чата введите своё сообщение и нажмите Enter.

Можно одновременно обмениваться мгновенными сообщениями с несколькими участниками переписки, сворачивая, накладывая или открывая окна чатов.

Чтобы осуществить голосовой вызов участника нажмите правую кнопку мыши над его именем в списке контактов и выберите Вызов. По окончании разговора нажмите Завершить вызов.

Чтобы принять входящий вызов в окне, сообщающем о том, кто звонит, нажмите Ответить на вызов.

Ход работы

Задание 1.

 Создайте и настройте аккаунт Google (www.gmail.com).

Задание 2.

 Заполните адресную книгу и создайте группу контактов.

Задание 3.

 Выполните рассылку письма с вложением (по теме из области профессиональных интересов участвующих в переписке).

Задание 4.

 Пригласите в чат участников переписки и откройте сеанс чата в режиме реального времени.

Задание 5.

 Настройте и осуществите коммуникацию с использованием клиента Google Talk.

Практическая работа № 2 Планирование деятельности и контроль выполнения заданий

Цели работы:

1. познакомиться с возможностями сервиса Google Календарь;

2. оформить среду для планирования задач и контроля их выполнения.

Сведения из теории

Одним из эффективных подходов в решении задачи планирования является применение совместных календарей.

У вас есть возможность детально планировать свой день с точностью до минуты, настраивать удобные оповещения, а также планировать и назначать встречи нескольким участникам, которые автоматически оповещаются по почте и могут подтвердить свое присутствие на встрече или отклонить его.

Использование сервиса Google Календарь позволяет планировать задачи и контролировать их выполнение, при этом существует возможность для объединения в систему разнообразных календарей, каждый из которых ориентирован на конкретное мероприятие, относящееся к определенной профессиональной сфере деятельности.

Создание нового календаря

• В адресной строке веб-браузера наберите адрес почтовой службы Gmail – www.gmail.com и нажмите кнопку Переход.

• В окне Войдите используя аккаунт Google введите имя пользователя и пароль.

• Нажмите кнопку Войти.

• В верхней части страницы Gmail выберите службу Календари.

Для настройки русскоязычного интерфейса необходимо

• в верхней части окна Google Календарь (рисунок 11) выбрать закладку Settings;

Рисунок 11. Внешний вид окна Google Календарь (англоязычный интерфейс)

• во вкладке General выбрать из списка раздела Language: Русский язык;

• нажать экранную кнопку Save.

Рисунок 12. Внешний вид окна Google Календарь (русскоязычный интерфейс)

Рисунок 13. Настройки календаря

На рисунке 13 показаны возможности по созданию нового и добавлению уже существующих, иногда созданных другими людьми, календарей.

После того как календарь создан, можно постепенно наполнять его планируемыми событиями, создавая мероприятия, как это показано на рисунке 14.

Рисунок 14. Создание мероприятия в календаре

Мероприятие можно создать, выбрав в календаре день и час его проведения. Система предложит описать событие и отнести его к одному из уже существующих календарей.

Все создаваемые календари доступны для редактирования и наблюдения. Вы можете добавить к каждому календарю описание и определить уровень доступа. Открытые календари удобно использовать для организации совместной работы. Ограниченный доступ, позволит пользоваться календарём только одному или нескольким пользователям Gmail.

Когда вы создали календарь, определились со временем и местом, отправьте событие календаря другим участникам по электронной почте и/или через SMS.

• Перейдите по ссылке Уведомления (окно Настройки календаря, вкладка Календари);

• В открывшемся окне выполните соответствующие настройки и нажмите экранную кнопку Сохранить.

Рисунок 15. Настройка уведомлений.

Ход работы

Задание 1.

 Посмотрите примеры использования календаря Google в кратком руководстве на http://www.google.com/intl/ru/googlecalendar/tour.html

Задание 2.

 Создайте календарь, связанный с вашей профессиональной деятельностью на месяц.

Задание 3.

 Пригласите коллег принять участие в мероприятиях, отмеченных в Вашем профессиональном календаре (посредством электронной почты).

Задание 3.

 Настройте календарь на отправку событий другим участникам по электронной почте и/или через SMS.