Заполнение адресной книги

Почтовые программы имеют специальные хранилища — адресные книги. Их удобство в том, что при посылке письма не надо вводить адрес корреспондента «руками»: достаточно одного щелчка в нужной строке книги (или нажатия клавиши) и адрес запишется на конверт автоматически.

Адресная книга позволяет автоматизировать не только извлечение данных, но и их добавление. Можно записать новый адрес в книгу вручную, но лучше, если он попадет в хранилище автоматически, прямо из пришедшего письма. При этом исключаются ошибки ручного ввода.

Чтобы осуществить коммуникацию с использованием Gmail рекомендуется добавить в адресную книгу своего аккаунта электронные адреса участников переписки.

• Откройте Адресную книгу в левой части страницы Gmail.

• Нажмите на кнопку Создать контакт.

• Введите информацию об адресате в соответствующие поля.

• Нажмите кнопку Сохранить, чтобы добавить адрес.

Создание группы контактов

Группы контактов позволяют отправлять письма множеству получателей.

• Откройте Адресную книгу в левой части страницы Gmail.

• Перейдите на вкладку Группы и нажмите на кнопку Создать группу.

• Введите название группы адресов в поле Название группы.

• Введите адреса, которые хотите добавить в поле Добавить адреса, разделяя их запятыми.

• Нажмите на кнопку Создать группу.

Рисунок 10. Внешний вид окна Адресной книги в Gmail.

Чтобы отправить письмо нескольким пользователям сразу:

• Нажмите на кнопку Написать.

• В поле Кому: введите первые буквы названия группы контактов, которой нужно отправить письмо.

• В поле Тема напишите тему сообщения.

• В основной рабочей области редактирования письма напишите текст сообщения и отправьте письмо.

Обмен текстовыми сообщениями в режиме реального времени (chat – разговор)

Чат – это самое распространённое и популярное средство интерактивной коммуникации в Интернет. Посредством чата участники коммуникации могут оперативно обмениваться информацией, обсуждать и принимать решения в реальном режиме времени всегда и везде, где есть доступ к Интернету.

Пригласить в чат участника переписки можно следующим способом:

• Откройте Адресную книгу в левой части страницы Gmail.

• Наведите указатель мыши на имя участника переписки в списке контактов и нажмите кнопку Пригласить в чат в открывшемся профиле.

• Нажмите кнопку Отправить приглашения в открывшемся окне.

Когда вы приглашаете в чат пользователя Gmail, его попросят принять приглашение; как только он это сделает, вы сразу же сможете с ним поговорить. Рядом с именами приглашённых участников чата, отображается их статус в виде:

• Зелёного индикатора – «на месте» (участник в данный момент времени находится в сети и с ним можно общаться);

• Жёлтого индикатора – «отсутствует» (участник получает этот статус автоматически, если его нет у компьютера более 15 минут; вручную выбрать статус «отсутствует» нельзя);

• Красного индикатора – «не беспокоить» (этот статус сообщает контактам, что участник занят и не хочет, чтобы его беспокоили);

• Серого индикатора – «вышел из чата» (в данный момент времени участник не находится в сети).

Чтобы открыть сеанс чата с тем участником, который находится в сети необходимо выполнить следующие действия:

• Откройте Адресную книгу в левой части страницы Gmail.

• Прокрутите список до имени пользователя, с которым хотите поговорить, и нажмите на кнопку Чат, чтобы открыть окно чата.

• Введите в текстовое поле окна чата своё сообщение и нажмите Enter.

• По завершении разговора закройте окно чата.

Для включения функции сохранения истории чата в аккаунте Gmail необходимо выполнить следующие действия:

• Выберите раздел Настройки в верхней части страницы Gmail (рисунок 4).

• На вкладке Чат выберите Сохранять историю чата в аккаунте Gmail.

• Нажмите на кнопку Сохранить изменения.

Чтобы вызвать историю чата выберите раздел Чаты в аккаунте Gmail. Откроется список чатов, представленных в виде цепочек. Так же, как и письма, чаты можно пересылать, добавлять к ним ярлыки и пометки, а также отправлять в корзину.