Существует возможность создания документа на основе одного из ранее использованных шаблонов с помощью выбора опции ПОСЛЕДНИЕ ШАБЛОНЫ.
3.Открытие файлов
3.1.Уровень 3. Открытие файлов Word
В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в уже существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ. Открывать документы не обязательно в самой программе. Если документ был создан в формате doc, docx, rtf или в каком-то другом формате, который ассоциируется
сMicrosoft Word, то открыть его можно следующими способами:
1)двойным щелчком мышью из ПРОВОДНИКА;
2)двойным щелчком мышью из окна папки;
3)двойным щелчком мышью из любой другой программы для работы с файлами (например, Total Commander);
Открыть документ из Word можно также несколькими способами:
1)вкладка ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ;
2)[Ctrl]+[O].
Откроется окно ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА (рис. 5.1). Внешний вид окна зависит от операционной системы. Ниже представлено окно, используемое в операционной системе Windows 7.
В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком ПАПКА (1, рис. 5.1) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если щелкнуть по стрелке, расположенной справа от имени папки, будет отображен список всех содержащихся в ней папок (рис. 5.2). Для перехода в нужную папку необходимо выбрать ее имя в списке.
Двойная стрелка в левой части поля позволяет отобразить список вышерасположенных папок и специальных папок Windows (рис. 5.3). Для перехода в нужную папку следует щелкнуть мышью по ее имени.
Поле ПОИСК (2, рис. 5.1) |
предназначено |
для поиска |
файлов |
в текущей папке и во всех вложенных папках. |
|
|
|
Кнопки НАЗАД и ДАЛЕЕ |
(3, рис. 5.1) |
позволяют |
перейти |
к предыдущей папке или вернуться в прежнюю папку, из которой только что вышли. Выбор стрелки, расположенной справа от этих кнопок, приведет к отображению списка папок, которые использовались в текущем окне.
47
Рис. 5.1. Элементы диалогового окна ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА: 1 — список ПАПКА; 2 — поле ПОИСК; 3 — кнопки НАЗАД и ДАЛЕЕ;
4 — кнопка УПОРЯДОЧИТЬ; 5 — список ИЗМЕНИТЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ; 6 — кнопки сортировки; 7 — кнопка НОВАЯ ПАПКА; 8 — область переходов; 9 — поле ИМЯ ФАЙЛА; 10 — кнопка выбора типа файла
Щелчок по кнопке УПОРЯДОЧИТЬ (4, рис. 5.1) открывает меню, которое содержит команды для работы с файлами (ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, УДАЛИТЬ и др.), свойствами файлов, а также команды для настройки внешнего вида окна (рис. 5.4).
Центральное поле диалогового окна содержит список папок и файлов открытой папки. Для открытия одной из вложенных папок ее надо выделить и нажать кнопку ОТКРЫТЬ или произвести на ее имени двойной щелчок мышью.
Для просмотра содержимого открытой папки существует несколько режимов, которые можно изменять с помощью команд списка ИЗМЕНИТЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ (5, рис. 5.1). Существуют следующие режимы представления файлов: ОГРОМНЫЕ ЗНАЧКИ, КРУПНЫЕ ЗНАЧКИ, ОБЫЧНЫЕ ЗНАЧКИ, МЕЛКИЕ ЗНАЧКИ, СПИСОК, ТАБЛИЦА, ПЛИТКА, СОДЕРЖИМОЕ.
Представление ТАБЛИЦА позволяет отобразить основные свойства файлов. Кроме того, папки и файлы можно сортировать, используя кнопки ИМЯ, ДАТА ИЗМЕНЕНИЯ, ТИП, РАЗМЕР, КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА (6, рис. 5.1). Помимо сортировки, указанные кнопки можно
48
использовать и как фильтры. Для этого необходимо навести указатель мыши на кнопку и щелкнуть по появившейся стрелке. Например, можно фильтровать файлы по дате изменения (рис. 5.5).
Рис. 5.2. Просмотр списка и переход в вышерасположенные папки
Рис. 5.3. Просмотр списка и переход в вышерасположенные и системные папки
49
Рис. 5.4. Меню УПОРЯДОЧИТЬ
Рис. 5.5. Фильтрация файлов по дате изменения
Кнопка НОВАЯ ПАПКА (7, рис. 5.1) предназначена для создания папки в текущей папке.
Область переходов (8, рис. 5.1) содержит ссылки на избранные папки пользователя, библиотеки, специальные папки Windows и папки компьютера.
Поле ИМЯ ФАЙЛА (9, рис. 5.1) предназначено для указания имени файла при открытии или сохранении.
Раскрывающийся список с указанием типа файла (10, рис. 5.1) позволяет выбрать тип открываемого файла.
Для открытия файла следует его выделить и выполнить на нем двойной щелчок мышью или нажать кнопку ОТКРЫТЬ. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки (рис. 5.6).
50