-
Основные элементы интерфейса microsoft word и его настройка
Продолжительность работы: 4 часа
Цель работы: изучить основные элементы рабочей среды Word, назначение клавиш клавиатуры, получить первоначальные навыки работы в текстовом процессоре Word, сформировать навыки набора текста согласно правилам набора и верстки.
Краткие теоретические сведения
-
Основные элементы интерфейса Microsoft Word
Запуск программы Microsoft Word осуществляется с помощью кнопки ПУСК из списка программ.
После запуска программы появляется главное окно программы, которое отображено на рис. 1.1. Назначение основных элементов окна приведено в табл. 1.1.
Рис. 1.1. Окно рабочей среды Word: 1 — окно документа; 2 — строка заголовка; 3 — лента; 4 — линейки; 5 — полосы прокрутки; 6 — кнопки для изменения режима просмотра документа; 7 — строка состояния; 8 — область задач; 9 — область навигации
Таблица 1.1
Назначение элементов окна рабочей среды Word
|
Название элемента окна |
Назначение |
|
Окно документа (1, рис. 1.1) |
Рабочая область для ввода, редактирования и форматирования текста |
|
Строка заголовка (2, рис. 1.1) |
Отображает название программы и имя обрабатываемого в данный момент файла. Слева на данной строке находится панель быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям |
|
Лента (3, рис. 1.1) |
Содержит элементы управления и команды программы, которые сгруппированы в логические группы, называемые вкладками |
|
Линейки (4, рис. 1.1) |
Позволяют отслеживать и устанавливать поля, абзацные отступы, размеры ячеек таблиц и т. д. |
|
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки (5, рис. 1.1) |
Позволяет быстро просматривать разные области документа |
|
Кнопки для изменения режима просмотра документа (6, рис. 1.1) |
Нажатие кнопки изменяет режим просмотра документа |
|
Строка состояния (7, рис. 1.1) |
Содержит информацию о текущем документе |
|
Область задач (8, рис. 1.1) |
Представляет собой окно, где собраны все инструменты, которые чаще всего нужны пользователю. |
|
Область навигации (9, рис. 1.1) |
Позволяет отображать заголовки документа (схему документа), эскизы страниц, а также производить поиск в документе |
-
Настройка интерфейса программы
Для настройки интерфейса программы используются вкладка ВИД и диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ WORD (вкладка ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ). Основные настройки программы приведены в табл. 1.2.
Таблица 1.2
Настройка интерфейса Word
|
Изменяемый параметр |
Действие |
|
Настройка панели быстрого доступа |
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА |
|
Настройка ленты |
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ |
|
Отображение/скрытие вкладки РАЗРАБОТЧИК |
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ – флажок РАЗРАБОТЧИК |
Окончание табл. 1.2
|
Изменяемый параметр |
Действие |
|
Отображение/скрытие полос прокрутки |
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО – область ЭКРАН – флажки ПОКАЗЫВАТЬ ГОРИЗОНТАЛЬНУЮ/ВЕРТИКАЛЬНУЮ ПОЛОСУ ПРОКРУТКИ |
|
Отображение границ набираемого текста |
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО – область ПОКАЗЫВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ ДОКУМЕНТА – флажок ПОКАЗЫВАТЬ ГРАНИЦЫ ТЕКСТА |
|
Отображение границ полей страницы |
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО – область ПОКАЗЫВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ ДОКУМЕНТА – флажок ПОКАЗЫВАТЬ ОБРЕЗНЫЕ МЕТКИ |
|
Отображение/скрытие мини-панели инструментов |
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ОБЩИЕ – область ПАРАМЕТРЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА – ПОКАЗЫВАТЬ МИНИ-ПАНЕЛЬ ПРИ ВЫДЕЛЕНИИ |
|
Отображение непечатаемых символов |
Окно ПАРАМЕТРЫ WORD – раздел ЭКРАН – область ВСЕГДА ПОКАЗЫВАТЬ ЭТИ ЗНАКИ ФОРМАТИРОВАНИЯ НА ЭКРАНЕ Или
вкладка ГЛАВНАЯ –
группа АБЗАЦ – кнопка ОТОБРАЗИТЬ
ВСЕ ЗНАКИ
|
|
Настройка строки состояния |
Контекстное меню строки состояния |
|
Включение/выключение линеек |
ВИД – флажок ЛИНЕЙКА |
|
Изменение масштаба просмотра документа |
Вкладка ВИД – группа МАСШТАБ. Или
бегунок МАСШТАБ в строке состояния
|
|
Изменение режима просмотра документа |
Кнопки
строки состояния
|
