3. Бэкграундер

Бэкграундер (от англ. background — «фон») — это информационный PR материал для СМИ, содержащий фоновую, сопутствующую информацию. Это информационная справка, которая содержит краткие, но достаточно полные сведения о компании или организации, ее профиле, продуктах и услугах, истории создания, развития, и может быть использована журналистами при подготовке материала в СМИ.

В отличие от пресс-релиза, информация в бэкграундере не несет в себе новостную информацию, а является возможным необходимым дополнением к пресс-релизу в случае необходимости более полной информации о деятельности организации для работы журналиста.

Цель бэкграундера — информировать и давать объективные ответы на возможные, возникшие у представителей СМИ вопросы после прочтения пресс-релиза. Для удобства журналистов, зачастую при написании бэкграундера используют подзаголовки, в которых уже содержится краткий ответ на вопрос, — а предоставленная ниже информация только шире и полнее раскрывает этот ответ.

Основные правила составления бэкграундеров:

• в бэкграундере не делают упор на броский заголовок и первый абзац, хотя, как и в пресс-релизе, основная, самая необходимая информация должна идти в начале;

• заголовок бэкграундера должен максимально точно и информативно раскрывать тему всего материала;

• перед переходом к основной теме можно дать некоторую историю данного вопроса, ссылаясь на различные государственные институты, исследовательские организации и т. д.;

• далее следуют развернутые сведения о предмете, которые должны основываться на фактах и точных данных;

• бэкграундер может быть посвящен всей организации, либо отдельному ее продукту или услуге, либо событию, произошедшему или ожидающемуся в данной организации;

• бэкграундер всегда посвящен одной и только одной теме;

• бэкграундер всегда основан на неопровержимых фактах;

• бэкграундер может занимать 4–5 страниц, его длина зависит от объема передаваемой информации;

• текст бэкграундера рекомендуется сопровождать статистическими данными, таблицами и графиками, если они делают текст более убедительным (иногда все эти документальные сведения даются в бэкграундере в виде приложения).

Разновидностью бэкграундера является факт-лист.

4. Факт-лист

Факт-лист или фактическая справка (англ. fact sheet) — справочные данные, представляющие собой конкретные факты в виде цифр и не являющиеся связным текстом. Факт-лист может быть в виде истории компании, представлять собой конкретные цифры по экономическим показателям организации, быть в виде списка участников того или иного мероприятия и т. д. Основное отличие факт-листа от бэграундера — несвязность текста, отдельные цифры, факты.

Факт-лист обычно пишется для изданий, которые работают непосредственно в той области, в которой данная организация выпускает свою продукцию.

5. Пресс-кит

Пресс-кит (англ. press-kit — «набор для прессы»), также медиа-кит (англ. media-kit — «набор медийных данных») представляет собой пакет PR-документов, содержащих исчерпывающую информацию о компании, ее сфере деятельности, истории создания, руководстве, перспективах развития. Также пресс-кит комплектуется рекламными материалами компании. Пресс-кит обычно предназначен для раздачи представителям средств массовой информации во время различных PR-мероприятий: пресс-конференций, презентаций, выставок, собраний акционеров и так далее.].

Формат медиа-кита — PDF-файл или распечатанная брошюра. Объем может быть разным: от одной страницы А4 до полноценного каталога.

В состав пресс-кита входят следующие основные документы:

• пресс-релиз;

• факт-лист;

• биография руководителя (или другого действующего лица);

• брошюра;

• фотоподборки (в виде готовых фотографий или негативов) для иллюстрированных изданий или телевидения.

Дополнительными материалами для пресс-кита могут выступать:

• программа мероприятия;

• список почетных гостей;

• интервью с основными действующими лицами;

• вырезки из газет с публикациями на эту тему;

• заявление для прессы.