2. Особенности организации службы внутреннего аудита на предприятии

2.1. Основные принципы и этапы совершенствования службы внутреннего аудита на предприятии оао «Подбельский элеватор»

Осознавая важную роль внутреннего аудита, многие предприятия уже приняли решение о том, что следует начать работу по совершенствованию его служб (отделов).

Целесообразность реорганизации службы внутреннего аудита на предприятии ОАО «Подбельский элеватор» обусловлена следующими причинами:

- необходимость своевременного получения достоверной информации о деятельности структурных подразделений;

- контроль за деятельность организационных и управленческих структур, анализ возможных управленческих решений;

- координация контрольных действий производственных, технологических, экономических служб.

Зарубежный и отечественный опыт убедительно подтверждает, что по мере становления и развития аудита возрастает необходимость использования в его организации принципа специализации. Отраслевые особенности сфер хозяйственной деятельности определяет конкретный перечень способов удовлетворения и защиты имущественных интересов, правовой статус и организационные формы хозяйствования, правовые регламенты деятельности, методы учета затрат и калькулирования себестоимости, обоснования стратегии развития и другие условия выгодного использования инвестированных средств [3].

Проанализировав значение внутреннего аудита в деятельности предприятия, отметим его преимущества [7]:

1. знание отраслевых особенностей:

- рынок и конкуренция;

- цикличная или сезонная деятельность;

- изменение в технологии производства;

- коммерческий риск;

- текущее сокращение или расширение деятельности;

- неблагоприятные условия;

- специфика ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;

- нормативно-правовая база и т.п.

2) знание методов и приемов управления и структуры собственности:

- корпоративная структура;

- характеристика собственников и связанных сторон;

- организационная структура;

- источники и методы финансирования;

- кадровая политика;

- отношение к внутреннему контролю.

3) знание основных направлений деятельности;

- характер хозяйственной деятельности;

- местонахождение складов, баз, административных помещений;

- продукция (основные заказчики и покупатели, условия оплаты, конкуренты, ценовая политика, производственные процессы);

- крупные поставщики (ассортименты поставляемой продукции, стабильность поставок, их способы и условия, зависимость от поставщиков);

- характеристика, количество и местонахождение запасов;

- законодательство и нормативные акты, в значительной степени влияющие на деятельность предприятия;

- внешние факторы, оказывающие влияние на подготовку отчетности [8].

Изучив накопительный теоретический и практический опыт, предлагаем следующие принципы совершенствования работы СВА на предприятии ОАО «Подбельский элеватор»:

Принцип полноты – сфера действия службы внутреннего аудита должны охватывать все структурные подразделения предприятия. Проверяются не только формальные нормативные и количественные параметры документа, но и соответствие характера исполнения документа его смысловой сущности. Результаты деятельности внутренних аудиторов приводит к повышению эффективности работы предприятия в целом, сделанные ими выводы принимаются к сведению, замечания устранятся, рекомендации выполняются [8];

Принцип прямого руководства – при проведении внутреннего аудита сотрудники службы подчинятся только начальнику отдела и генеральному директору предприятия,[13]. Цель создания, основные функции, права и обязанности, структура отдела и внутренняя отчетность четко закреплены в Положении о службе внутреннего аудита, должностных инструкциях, стандартах деятельности (Приложение 2);

Принцип оперативности – информация по результатам внутреннего аудита предприятия, а также другим вопросам, входящим в компетенцию СВА, должна представляться руководству в сроки, оптимальные для принятия управленческих решений [26];

Принцип использования передовых технологий и внедрения в практику новых разработок – в связи с широким полем деятельности и большими объемами работ, для обеспечения должного качества информации, ее оперативности, наглядности и надежности СВА предприятия рекомендуется использовать в своей деятельности передовой теоретический и практический опыт, современные средства коммуникации и вычислительной техники [1].

Предлагаем следующую последовательность реорганизации СВА на предприятии:

1. Разработка и документальное оформление Положения о службе

внутреннего аудита, должностных инструкций сотрудников [2].

Так как служба СВА направлена на удовлетворение интересов руководства и собственников предприятия, полномочия и обязанности сотрудников отделов зафиксированы во внутреннем документе – Положении о службе внутреннего аудита (Приложение 2). Положение о службе внутреннего аудита четко определяет диапазон и границы обязанностей и полномочий службы. Его задача – разъяснение назначения СВА всем заинтересованным пользователям [6].

2. Разработка стратегических и тактических планов деятельности службы внутреннего аудита, утверждение внутренних стандартов деятельности.

С учетом специфики деятельности предприятия стратегический план уделяет особое внимание прогнозируемым на ближайшее будущее изменениям, а также их наиболее вероятным последствиям [26]. Далее определен объем работ, примерные сроки их проведения, необходимые условия для выполнения, способы, приемы и методы, применяемые при проведении внутреннего аудита предприятия [17].

3. Создание структуры отчетности для каждой группы заинтересованных пользователей [19].

Пользователями информации, представляемой СВА, могут выступать:

- руководство предприятия;

- собственники и акционеры предприятия;

- независимые аудиторские фирмы, осуществляющие проверку бухгалтерской отчетности;

- государственные органы.

4. Планирование и обсуждение сотрудничества с независимой аудиторской фирмой (внешними аудиторами организации) [1].

Сотрудничество с независимыми аудиторами является одним из важнейших факторов, определяющих успех внутреннего аудита. Для внутренних аудиторов доверие со стороны внешних служит одним из профессиональных ориентиров и стимулирует деятельность, а для внешних это способ снизить затраты времени и проверку благодаря сокращению объема независимых процедур.