Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
План рекламной кампании .doc
Скачиваний:
14
Добавлен:
27.10.2018
Размер:
1.58 Mб
Скачать

17. Контроль рассогласований

В данном разделе необходимо дать детальную характеристику всех слабых мест, которые могут привести к сбою в проведении рекламной кампании и которые можно отнести либо к слабоформализуемым (учитываемым), либо вообще к форс-мажорным:

  • инфляция и, в связи с этим, изменение покупательной способности населения, закрытие (не перспективность) или появление новых рынков, урезание рекламных бюджетов,

  • выход на рынок более совершенных товаров-заменителей (более совершенный товар привлекает наших потребителей; как правило, быстро выпустить товар-аналог не удается и приходится ликвидировать технологические просчеты усилением имиджевого фона продукции);

  • изменение в ценовой (имиджевой) политике конкурентов; обычно конкуренция осуществляется на двух уровнях: цена (гарантирующая определенное качество продукции) и имидж (качество продукции и нацеленность на определенную целевую аудиторию), промах в одном из этих компонентов может привести к фатальным результатам;

  • проведение конкурентами мощной контррекламной кампании (отвлечение или полное переключение внимания потребителей на выпускаемую нашими конкурентами продукцию);

  • выход нормативных актов (законов, указов, постановлений, дополнений, поправок), способных изменить способ подачи рекламной информации или вообще упразднить существование рекламируемых продуктов (товаров, услуг);

  • изменение в политике (руководстве) компании рекламодателя (появление новых людей, новых целей и планов развития компании-рекламодателя способно кардинально изменить ее рекламную политику);

  • изменение в психологии потребителей (смещение ценностных ориентиров);

  • изменение рейтинга различных каналов продвижения рекламной информации (СМИ) (появление более рейтинговых изданий открывает новые возможности для более эффективного использования средств, отпускаемых на проведение рекламной кампании, а значит, повышает ее отдачу).

Для каждого из перечисленных форс-мажорных обстоятельств должен быть разработан мини-план модификации рекламной политики компании-рекламодателя, позволяющий оперативно реагировать на любые происходящие изменения, не прибегая к разработке новых планов, что сэкономит время, деньги и нервы.

После того как план проведения отдельной рекламной кампании составлен и окончательно утвержден рекламодателем, необходимо в определенные для рекламной кампании сроки выполнить все запланированные мероприятия. Для контроля их выполнения составляется “Общий производственный план рекламной кампании”.

18. Общий производственный план рекламной кампании

Общий производственный план состоит из трех основных частей.

1.Бюджетные таблицы по каждому из каналов СМИ, задействованных в рекламной кампании (телевидение, радио, пресса, наружная реклама). Здесь необходимо контролировать своевременную оплату рекламных площадей, их остатки (количество) на определенную дату.

По бюджетным таблицам в любой момент времени можно определить то положение, в котором находится проводимая рекламная кампания. Таблицы формируются по окончании каждого месяца по принципу бухгалтерского баланса (снизу вверх) от данных производственного плана, записываемых в виде журнальной (сплошной) записи. Таким образом, по каждой отдельной операции (всего существуют две основные записи: оплата услуги и использование услуги) делается отдельная запись в соответствующей графе СМИ (см. табл.43).

2.Производственный план. На каждый выход рекламной информации заводится отдельная таблица. 46. Необходимо контролировать выход рекламных материалов по дням, времени, объему (Кв. см, кв. м), количеству выходов, расчету стоимости за один выход и за серию выходов. Данные, полученные из производственного плана, ежемесячно отражаются в бюджетном плане (с подтверждением эфирными справками).

3.Креативный производственный план. Вся выпущенная рекламная продукция должна быть приложена с указанием размеров, стоимости изготовления, даты и места выхода. Данные по всем перечисленным выше показателям служат основанием для ведения производственного учета и составления плана кампании.

Итак, данные в общем производственном плане рекламной кампании построены методом “снизу вверх” (от конкретных выходов определенных рекламных модулей и статей до ежемесячного учета расходов по рекламной кампании).

Например, фрагмент “Общего производственного плана” для проекта рекламной кампании коммерческого банка (см. табл.47).

Таблица 46. БЮДЖЕТНЫЕ ТАБЛИЦЫ (НА 01.04. года)

Название

Запланировано

Оплачено

Использовано

Остаток

Долг

Реклама в прессе

руб.

см.

руб.

см.

руб.

см.

руб.

см.

руб.

см.

Газ.“Конкурент”(осн.)

75600

6300

22464

1872

0

0

22464

1872

0

0

Газ. “Конкурент” (доп.)

89856

7488

22464

1872

9000

750

13464

1122

0

0

Газ. “Золотой Рог” (осн.)

109200

7800

26890

1920

0

0

26880

1920

0

0

Газ. “Золотой Рог” (доп.)

107520

7680

26890

1920

12600

900

14280

1020

0

0

Журнал “Умные вещи”

35000

2000

17500

1000

0

0

17500

1000

0

0

Газ. “Город В” (пятн.)(осн.)

28000

2000

25536

1824

0

0

25536

1824

0

0

Газ. “Город В” (пятн.)(доп.)

102144

7296

0

0

0

0

0

0

0

0

Газ. “Город В” (ср.)

56000

4000

14000

1000

0

0

14000

1000

0

0

Газ. “Дальпресс”

30160

1600

15080

800

3770

200

11310

600

0

0

Итого

633480

170804

25370

145434

0

Реклама на радио

руб.

мин./вых

руб.

мин./вых

руб.

мин./вых

руб.

мин./вых

руб.

мин./вых

Радио New Wave (доп.)

73000

44/264

0

0/0

4980

6/36

0

0/0

4980

6/36

Проводное радио (осн.)

96000

100/200

0

0/0

900

1/2

0

0/0

900

1/2

Итого

169000

0

5880

0

5880

Реклама наружная

руб.

см.

руб.

см.

руб.

см.

руб.

см.

руб.

см.

Изготовл. поверхностей

109440

10

109440

10

109440

10

0

0

0

0

Аренда щитов

358400

40

134400

15

98560

11

35840

4

0

0

Итого

467840

243840

208000

35840

0

Реклама в Интернет

ВСЕГО

1270320

414644

239250

181274

5880

Таблица 47. ОБЩИЙ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН (фрагмент)

00 года

Номер

Название

Дата

Кол-во

Общ. объем

Стоимость, руб.

Примечание

Реклама в прессе

6

Газ.“Конкурент”(осн.)

03.02.00

1

1872

22464

Оплата услуг

7

Газ. “Конкурент” (доп.)

03.02.00

1

1872

22464

Оплата услуг

8

Газ. “Золотой Рог” (осн.)

05.02.00

1

1920

26880

Оплата услуг

9

Газ. “Золотой Рог” (доп.)

06.02.00

1

1920

26880

Оплата услуг

10

Журнал “Умные вещи”

10.02.00

1

1000

17 500

Оплата услуг

11

Газ. “Город В” (пятн.)(осн.)

17.02.00

1

1824

25536

Оплата услуг

12

Газ. “Город В” (ср.)

17.02.00

1

1000

14000

Оплата услуг

13

Газ. “Дальпресс”

21.02.00

1

800

15080

Оплата услуг

18

Газ. “Золоторй Рог” (доп.)

02.03.00

2

500

7000

Выполн. Статья и рекл.блок

19

Газ. “Конкурент” (доп.)

02.03.00

1

300

3600

Выполн. Статья и рекл.блок

20

Газ. “Дальпресс”

06.03.00

1

100

1 885

Вып. Рек.блок

21

Газ. “Золоторй Рог” (доп.)

09.03.00

1

400

5600

Вып. Статья

22

Газ.“Конкурент”(доп.)

09.03.00

1

350

4200

Выполн. Статья

23

Газ. “Дальпресс”

13.03.00

1

100

1 885

Выполн. Рек.блок

Реклама на радио

32

Проводное радио

02.03.00

2

1 мин.

900

Выполн. Объяв. “Курс дол.”

33

Радио “New Wave”

02.03.00

12

120 сек.

1 660

Выполн. Спонсир. Валют

34

Радио “New Wave”

03.03.00

12

120 сек.

1 660

Выполн. Спонсир. Валют

35

Радио “New Wave”

04.03.00

12

120 сек.

1 660

Выполн. Спонсир. Валют

Реклама наружная

1

Изготовл. поверхностей

03.02.00

3

3х6

32832

Оплата РА “Видикон”

2

Изготовл. поверхностей

12.02.00

2

3х6

21 888

Оплата РА “Эллипс”

3

Изготовл. поверхностей

16.02.00

5

3х6

54720

Оплата PA “AG Group”

4

Аренда щитов

02.03.00

5х2

3х6

89600

Оплата PA “AG Group” (на 2 мес.)

5

Аренда щитов

04.03.00

5

3х6

44800

Оплата РА “Оникс” (на 1 мес.)

6

Установка поверхностей

05.03.00

3

3х6

26880

Выполн. РА “Оникс” (на 1 мес.)

7

Установка поверхностей

07.03.00

4х2

3х6

71 680

Выполн. PA “AG Group” (на 2 мес.)

8

Реклама в Интернет

02 -03.