2. Выделение функциональной подсистемы аэис

2.1 Описание деятельности структурного подразделения

Выделение функциональных подсистем производится на основе иерархической организационной структуры экономического объекта – ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт», построенной по функциональному признаку.

По теме курсового проекта, внедрение АЭИС будет производиться в ИТ-отделе компании ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт».

Основные направления и виды деятельности ИТ-отдела:

• Консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники.

• Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области.

• Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов.

• Техническое обслуживание и ремонт вычислительных машин и офисной техники.

• Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий.

Под регламентированием деятельности IT-подразделений понимается написание четких документов, отражающих принципы и методы взаимодействия сотрудников внутри IT-подразделения компании, с другими сотрудниками компании, IT-подразделения и других подразделений компании, правил пользования информационными ресурсами и других документов, касающихся использования информационных технологий.

Документами, регламентирующими деятельность ИТ-отдела, являются:

• Законодательство Республики Башкортостан и Российской Федерации.

• Устав ОАО «ЛУКОЙЛ».

• Регламент ввода нового пользователя в систему.

• Регламент удаления пользователя из системы.

• Регламент обслуживания конечных пользователей.

• Регламент переноса рабочего места пользователя.

• Типовая конфигурация программного обеспечения АРМ пользователя.

• Регламент приема оборудования в работу.

• Функции каждого из сотрудников IT-подразделения Вашей компании.

• Регламент реагирования в чрезвычайных ситуациях.

• Регламент обеспечения бесперебойной работы сервисов и резервного копирования и сохранения информаций.

И многие другие документы, позволяющие оптимизировать работу IT-службы компании.

Отдел IT должен быть системой, а не просто набором средств и компанией дружно работающих специалистов из разных областей. Таким образом, отдел ИТ компании – это совокупность взаимодействующих средств IT и специалистов в области IT, целями которой являются:

• Обеспечение информационными технологиями;

• Повышение эффективности деятельности компании посредством оптимизации информационных потоков.

IT отдел компании выполняет задачи, такие, как:

• Реализация IT проектов;

• Обеспечение работоспособности информационных систем;

• Предоставление руководящему звену компании сведений о новых возможностях IT и технологиях управления ими;

• Делопроизводство отдела, ведение бюджета IT, учет IT активов, обеспечение кадрового состава IT.

Состав отдела информационных технологий представлен на рисунке 2.

Рис 2. Организационная структура ИТ-отдела ООО «ЛУКОЙЛ – Уралнефтепродукт»

Учет компьютерного и сетевого оборудования ведет специалист по сетевому оборудованию и системный администратор. Данные учета в бумажном виде предоставляются начальнику ИТ-отдела, который в свою очередь передает эти данные бухгалтеру для ведения учета ТМЦ.