II. Загальна частина.

1. Апаратне та програмне забезпечення на підприємстві.

На підприємстві ВАТ „Коломийське АТП” розміщено десять ПК:

• Дав з них AMD Athlon(tn) processor 2,44 Ггц. розміщені у кабінеті начальника та головного бухгалтера.

• Всі інші AMD Athlon(tn) processor 1,10 Ггц. розміщені у працівників підприємства.

Операційна система є найважливіша складова програмного забезпечення.

Операційна система – це комплекс програм, які забезпечують керування апаратними та програмними ресурсами комп’ютера, планування ефективного використання ресурсів, розв’язання задач користувача.

Операційні системи містяться в постійній пам’яті комп’ютера або заносяться в пам’ять з дисків під час ввімкнення машини. Якщо операційна система заноситься в пам’ять комп’ютера після його включення то така операційна система називається дисковою операційною системою.

У ВАТ „Коломийське АТП” в десяти ПК завантажена операційна система Windows XP professional версія 2002.

Використовується ефективно пакет програм Microsoft Office 2000, у нього входять такі програми як:

• Microsoft Word – для введення, редагування і перегляду текстових документів;

• Microsoft Excel – для автоматизації та перегляду електронних таблиць;

• Microsoft Access – для роботи з базами даних.

Також у відділі використовуються програми:

AutoCAD – потужна, найбільш розповсюджена в світі система автоматизованого проектування на базі персональних комп’ютерів. З допомогою AutoCAD можна побудувати любу графічну роботу, доступну для виконання вручну, і при цьому буде гарантовано висока швидкість, якість, простота при розробці і модифікації креслень.

ArchiCAD – прекрасний засіб для виконання 2-х і 3-х вимірної графіки в області виготовлення технологічних, електротехнічних і сантехнічних схем.

2. Автоматизація бухгалтерських робіт на підприємстві.

Нажаль на підприємстві на даний час немає автоматизації, але в майбутньому він обов’язково буди.

Облік дебіторських заборгованостей.

На підприємстві ВАТ „Коломийське АТП” грошові кошти можуть витрачатися через касу підприємства, а в окремих випадках, коли оплата витрат через касу або рахунків у банках затруднена або зовсім неможлива (службові відрядження, придбання дрібного інвентарю, канцелярних предметів тощо),- через підзвітних осіб.

Витрати на службові відрядження регламентуються постановою Кабінету Міністрів України «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України І за кордоном» від 23.04.99 № 663 та Інструкцією про службові відрядження в межах України і за кордоном, затвердженою наказом Мінфіну України від 13.03.98 № 59 (з наступними змінами і доповненнями). Відповідно до вказаних нормативних актів працівники підприємства направляються у відрядження згідно з наказом керівника (або його заступника). Строк відрядження не може перевищувати в межах України— ЗО календарних днів, за кордоном— 60 календарних днів. Строк відрядження працівників, які направляються для виконання у межах України монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, не повинен перевищувати періоду будівництва об'єктів.

Реєстрація осіб, які вибувають у відрядження, здійснюється у спеціальному журналі, в якому зазначається дата вибуття у відрядження і дата повернення з відрядження. Витрати на відрядження включаються до складу валових витрат підприємства тільки за наявності документів, які підтверджують зв'язок даного відрядження з основною діяльністю підприємства (заключення договорів, угод, участь в переговорах, конференціях, симпозіумах тощо). Граничні норми добових витрат для працівників підприємства встановлені в єдиній сумі для відряджень у межах України - 30 грн.

У бухгалтерському обліку на суму виданого авансу підзвітній особі на службові відрядження (або господарські потреби) роблять запис по дебету рахунка 372 «Розрахунки з підзвітними особами» в кореспонденції з кредитом рахунка ЗО «Каса». Протягом трьох днів після повернення з відрядження (у разі застосування корпоративних пластикових карток міжнародних платіжних системне пізніше 10, а в окремих випадках з дозволу керівника підприємства при поважних причинах - 20 робочих днів) працівник зобов'язаний подати в бухгалтерію авансовий звіт про витрачені у зв'язку з відрядженням кошти. Разом з авансовим звітом подаються посвідчення про відрядження, оформлене у відповідному порядку, документи про наймання житла, проїзні та інші документи в оригіналі.

Якщо аванси підзвітним особам були видані на господарські потреби, то до авансових звітів таких осіб додаються копії товарних чеків, матеріальні прибуткові ордери з розпискою осіб, які прийняли від підзвітної особи придбані предмети) та інші виправні документи.

Бухгалтерія підприємства ВАТ „Коломийське АТП” перевіряє правильність оформлення авансових звітів і доданих до них документів, встановлює законність і доцільність здійснених витрат. Після перевірки на звіті зазначаються суми витрат, що підлягають затвердженню керівником. Списання з підзвітних осіб виданих сум авансів відображається по кредиту рахунка 372 «Розрахунки з підзвітними особами», і дебету рахунків:

92 «Адміністративні витрати» (на суми, витрачені на службові відрядження);

93 «Витрати на збут» (на суми, витрачені по операціях, пов'язаних із збутом продукції);

20 «Виробничі запаси», 28 «Товари» (на вартість придбаних матеріальних цінностей із підзвітних сум) та ін.

Своєчасно неповернені до каси підзвітні суми підлягають утриманню із заробітної плати. Заборгованість підзвітних осіб у разі неповернення у встановлений строк суми авансу, виданого на службові відрядження у валютних коштах, стягується в сумі, еквівалентній потрійній сумі вказаних валютних цінностей, перерахованій за курсом Національного банку України на день погашення заборгованості.