2.2 Обгрунтування вибору субд

Кожна СУБД повинна розв’язувати такі задачі:

1. Створення баз даних – для цього необхідно визначити які дані будуть зберігатися і якого вони типу, потрібно описати структуру бази даних, тобто зв’язки між її елементами. Все це заноситься в пам’ять і СУБД звертається до цієї інформації по мірі необхідності.

2. Введення даних в пам’ять – здійснюється контроль за вводом СУБД, вона керує розміщенням даних у пам’яті.

3. Експлуатація бази даних – користувач може обновити базу даних, додати чи вилучити, вибрати з бази даних необхідну інформацію.

4. Захист даних – він необхідний у випадку раптового виключення живлення і якщо декілька користувачів одночасно здійснюють доступ до даних.

5. Обробка даних – найчастіше це сортування даних, математична обробка даних, об’єднання даних.

6. Вивід даних на екран або тверді копії.

Перші СУБД почали виникати в 70-х роках. На даний час існують різні СУБД: dBase, FoxBase, SQL Server, FoxPro MS Access і т.д. Найчастіше використовуються СУБД SQL Server, FoxPro і Access. Нижче приведена коротка характеристика цих СУБД.

Можливості SQL Server 2008 відносяться до чотирьох основних напрямків розвитку представлень Mіcrosoft про платформу даних.

Mіssіon Crіtіcal Platform - SQL Server 2008 дозволяє організаціям виконувати найскладніші додатки, попутно спрощуючи відділам ІТ роботу з інфраструктурою керування даними. Це безпечна, надійна платформа, що захищає інформацію в додатках і підвищує її доступність. Включена в неї інноваційна інфраструктура керування, заснована на політиках, дозволяє визначати політики для явного й автоматичного адміністрування серверних сутностей на одному чи декількох серверах. Крім того, оптимізована платформа SQL Server 2008 відкриває шлях до передбачуваної продуктивності обробки запитів.

Dynamіc Development - SQL Server 2008 у сполученні с .NET Framework спрощує розробку нових додатків. Середовище ADO.NET Entіty Framework підвищує ефективність роботи розроблювачів, оскільки тепер вони мають справу не безпосередно з таблицями і полями, а з логічними інформаційними сутностями. Більш того, вони можуть створювати додатки, що дозволяють користувачам копіювати дані на власні пристрої, а пізніше синхронізувати їх з центральними серверами.

Pervasіve Busіness Іnsіght - інфраструктура SQL Server 2008 стала більш масштабуючою. Вона здатна формувати звіти і виконувати аналіз будь-якого обсягу і складності, одночасно полегшуючи користувачам доступ до даних за рахунок більш тісної інтеграції з Mіcrosoft Offіce. У результаті ІТ-спеціалісти можуть поширити використання бізнес-аналітики по всій організації. SQL Server 2008 дозволяє користувачам консолідувати різнорідні дані в корпоративному сховищі, виводячи організацію сховищ даних на новий рівень.

Beyond Relatіonal Data - SQL Server 2008 дозволяє розроблювачам керувати з даними будь-яких типів - від традиційних до географічних (geospatіal). Це відкриває дорогу до створення додатків нового покоління з урахуванням інформації про розташування і можливість керування документами.

Загальна характеристика СУБД Visual FoxPro.

СУБД VFP — це реляційна база даних. Кожна таблиця збері­гається в окремому файлі з розширенням dbf. Усі інші об'єкти — форми (form), запити (query), звіти (report), програми (program), меню (menu), уявлення (view) теж зберігаються в окремих файлах з відповідними типами.

При роботі в СУБД FoxPro користувач може працювати в інтерактивному і програмному режимах. В пам’яті зберігаються бази даних і змінні, які можуть бути записані у файлах.

Система управління базами даних Microsoft Access.

Система управління базами даних Microsoft Access входить до складу пакета Microsoft Office. Вона дозволяє розв’язувати широке коло завдань користувачів без програмування і доступна для широкого кола непрофесійних користувачів персональних комп’ютерів.

Система управління базами даних (СУБД) Access розроблена для експлуатації у комп’ютерних мережах у середовищі Windows.

Одна з основних переваг СУБД Ассеss полягає у тому, що вона має прості та зручні засоби обробки кількох таблиць у одній базі даних. Таблиця є основним об’єктом бази даних. У одній базі даних зберігається кілька таблиць та засоби зв’язування таблиць.

У системі Acсess є різні способи управління даними, а саме:

• система меню;

• укажчик миші;

• панелі інструментів;

• контекстне меню;

• комбінації клавіш.

СУБД Access має значну кількість спеціальних програм – “майстрів”. Є майстер таблиць, майстер кнопок, майстер форм та ін. Майстри здійснюють діалог з користувачем, у процесі якого визначаються дані, необхідні для розв’язування відповідної задачі. Для зручності роботи кожен майстер має певні етапи (кроки). Будь-який етап можна пропустити або звернутись до попередніх.

Формою видачі даних на екран користувач може управляти. Важливо правильно конструювати форми, оскільки саме з ними працює користувач при введенні і редагуванні записів бази даних. Крім того, форми можна використовувати для збирання та виведення інформації.

Етапи створення бази даних у середовищі Microsoft Access:

• визначення мети створення бази даних;

• визначення таблиць, які повинна містити база даних;

• визначення структури таблиць (полів та їх типів);

• призначення ключів таблиць та створення потрібних індексів;

• визначення зв'язків між таблицями;

• завантаження даних;

• створення інших об'єктів бази даних: запитів, форм, звітів, макросів та модулів;

• аналіз ефективності бази даних за допомогою майстра таблиць (меню СЕРВИС => АНАЛИЗ => ТАБЛИЦА) та аналізатора швид­кодії (меню СЕРВИС => АНАЛИЗ => БЬІСТРОДЕЙСТВИЕ).

Оцінивши та проаналізувавши переваги та недоліки сучасних СУБД, для проектування розроблюваної бази даних було обрано середовище Microsoft Access. Адже дана програма є досить зручною, зрозумілою та простою в користуванні. Microsoft Access не вимагає дорогого програмного забезпечення і цілком підходить для розробки невеликої за об’ємом інформаційної системи.