Практические ответы / 6. Оформить - реквизиты - дата, адресат, справочные данные об организации, место составление или издания
.docxПрактическое задание к билету № ____________ГЭК
Задание: Оформите реквизиты:
Исходные данные: «дата документа», «адресат документа», «справочные данные об организации», «место составления или издания документа», «исполнитель».
Объясните назначение реквизитов и особенности их оформления.
ул. Пятницкая, 21 Генеральному директору
г. Москва, 115209, Россия научно-технического центра
Тел.: (495) 931-11-17 (09) (15) «Информсистема»
Факс: (495) 931-00-27 О.С. Еремееву
E-mail: msm@intcr.msk.ru
http://www/msk.ru
(11)
01.02.2018
Москва (14)
В.И. Михайлов
931-00-17 (27)
Реквизит 09. Справочные данные об организации.
Реквизит располагается ниже наименования организации, входит в состав реквизитов бланка письма. В него включается следующая информация: почтовый и телеграфный адрес; номера телефонов, факсов; номер счета в банке; адрес электронной почты; номер расчетного счета; банковский идентификационный код; другие сведения.
Последовательность написания адреса должна соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи.
Реквизит 11. Дата документа.
Располагается от левого поля ниже реквизита наименования организации. Способы оформления: цифровой и словесно-цифровой. Датой считается: дата подписания (для приказов, писем, справок); дата утверждения (для планов, правил, инструкций); дата события (для протоколов, актов). Дата проставляется должностным лицом подписывающим или утверждающим документ.
Реквизит 14. Место составления или издания документа.
Располагается на документах, напечатанных на общем бланке или бланке конкретного вида документа. Располагается ниже реквизита «дата». При указании реквизита буква «г» не указывается в названии городов: Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Новгород.
Реквизит 15. Адресат.
Указывается на исходящих документах и служит средством контроля за правильностью указания адресата на упаковке. Содержит следующие данные: наименование учреждения, структурного подразделения, указание должности получателя, ФИО, почтовый адрес.
Реквизит 27. Отметка об исполнителе.
Включает инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.