13. Особенности работы с конфиденциальной информацией, документами и базами данных

13. Особенности работы с конфиденциальной информацией, документами и базами данных.

План: три категории информации (несекретная, ДСП, секретная); определение конфиденциальной информации; нормативные документы, регулирующие отношения, возникающие при обращении с конфиденциальной информацией; процедуры и документы, регламентирующие работу с конфиденциальной информацией в организации

Несекретная информация - Информация, которая не представляет собой государственную, служебную, коммерческую или личную тайныи может быть опубликована в открытой печати. Несекретная информация не защищается от утечки, так как несодержит в себе каких-либо тайн, но в случае если она представлена в форме документов (библиотеки) илибанка данных ЭВМ, она может и должна защищаться от нарушения целостности и блокирования

ДСП (для служебного пользования) - это документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, относящуюся к несекретной информации, касающуюся деятельности организации, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.

Секретная информация -  информация, не подлежащая разглашению, либо на распространение которой наложены ограничения вследствие возможного причинения вреда лицам, заинтересованным в её нераспространении, или лицам, неосведомлённым о том, что существует информация, получение которой тем или иным лицам способно привести к причинению этими лицами им ущерба.

Конфиденциальная информация - это документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Конфиденциальная информация содержащаяся в деловых документах связана, в большинстве своем с коммерческой тайной. Итак, коммерческая тайна - это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов , сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Сведения, составляющие коммерческую тайну можно разделить на сведения: научно-технического характера; производственного характера; финансового характера; делового характера.

Нормативный акт, регулирующий отношения возникающий вокруг коммерческой тайны и устанавливающий меры организационного характера – это ФЗ от 29. 07. 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Если говорить о документе регламентирующем работу с коммерческой тайной, то это - Инструкция по закрытому делопроизводству.