0. Вопросы к госэкзамену

ВОПРОСЫ ИТОГОВОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО ЭКЗАМЕНА

.

1. Организационные формы ДОУ и факторы, определяющие их выбор в конкретной организации.

2. Краткая характеристика систем электронного документооборота в России и за рубежом.

3. Понятие о «комплектовании АФРФ». Источники пополнения состава государственных, ведомственных архивов и архивов органов местного самоуправления.

4. Документ в электронной форме: правовой режим, особенности согласования и подписания.

5. Современные способы и методы рационализации делопроизводства.

6. Способы документирования: эволюция, выбор в зависимости от вида информации, документ как результат документирования.

7. Документооборот: общие принципы и методические основы организации документооборота, их реализация в действующих государственных нормативных документах.

8. Структура нормативно-правовой базы делопроизводства.

9. Документирование процесса подготовки и проведения совещаний.

10. Контроль за исполнением документов и принятых решений: этапы и уровни контроля.

11. Понятие «экспертиза ценности документов». Задачи экспертизы и критерии ценности документов, их применение при отборе документов на государственное, ведомственное хранение и хранение в органах местного самоуправления.

12. Унификация как метод и направление совершенствования документационных процессов.

13. Особенности работы с конфиденциальной информацией, документами и базами данных.

14. Доступ к документам государственных, ведомственных и муниципальных архивов. Основные проблемы рассекречивания архивных фондов.

15. Номенклатура дел: требования к составлению, их регламентация в нормативно-методических документах.

16. Организация работы секретаря с кадровыми документами.

17. Распорядительная документация: состав, требования к оформлению.

18. Современные формы делового общения: краткая характеристика.

19. Роль информации в управлении. Виды и способы обработки информации

20. Правовые основы ведения деловой переписки.

21. Принципы классификации документов.

22. Основные составляющие информационной безопасности.

23. Понятие о «классификации документов АФРФ». Три ступени классификации архивных документов.

24. Формуляр текстового документа и его развитие.

25. Задачи редактора при работе с текстами служебных документов. Этапы редактирования документов.

26. Базы данных. Системы управления базами данных.

27. Понятие «унифицированная система документации». Характеристика унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

28. Защита компьютерной информации. Понятие «вирус». Антивирусные программы.

29. Трудовой договор как вид документа.

30. Разработка и ведение Табеля и Альбома форм документов.

31. Основные принципы учета документов Архивного Фонда Российской Федерации. Система учетных документов в архивах.

32. Профстандарт секретаря руководителя: обобщённые и трудовые функции.

33. Назначение и состав информационно-справочной документации.

34. Понятие «информационные ресурсы» и Федеральный закон РФ №149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

35. Категории секретарей по профстандарту: сравнительная характеристика трудовых функций.

36. Подсистема организационно-правовой документации: назначение, состав документов, особенности оформления и введения в действие.

37. Данные и программы. Организация данных в программировании.

38. Документы, регламентирующие организационную структуру предприятия. Методика разработки положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

39. Лексические нормы текстов служебных документов.

40. Документ как системный объект: материальная и информационная составляющие документа.

41. Синтаксические нормы текстов служебных документов.

42. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) и государственные стандарты на унифицированные системы документации как нормативные документы.

43. Локальные нормативно-методические документы по обеспечению защиты персональных данных в организации.

44. Бизнес-планирование. Основные разделы бизнес-плана.

45. Структура модели организации как объекта управления. Типы организационных структур.

46. Организация и документационное обеспечение командировок руководителя.

47. Понятие «коллегиальный» и «совещательный» орган. Документирование деятельности коллегиальных органов.

48. Использования архивных документов в государственных, ведомственных архивах и архивах органов местного самоуправления.

49. Документ как носитель информации: свойства и функции документа.

50. Требования к оформлению реквизитов документов системы организационно-распорядительной документации.

51. Оферта и акцепт как виды информационно-справочных документов.

52. Регистрация как составная часть технологии ДОУ: принципы, способы регистрации документов в государственном делопроизводстве.

53. Организация и документирование приёма посетителей.

54. Учредительные документы юридического лица: значение и структура.

55. Научно-справочный аппарат (НСА) государственных, ведомственных архивов и архивов органов местного самоуправления.

56. Правила оформления библиографической ссылки по ГОСТ.

57. Библиографическое описание документа.

58. Структура устного публичного выступления.

59. Основные характеристики официально-делового стиля.

60. Коммуникативные качества устной речи.

61. Основные функциональные возможности систем электронного документооборота.

62. Документирование процедуры отбора персонала на вакантную должность.

63. Документирование приема на работу.

64. Локальные нормативные документы, регламентирующие кадровую деятельность на предприятии.

65. Секретарь-референт: информационное обеспечение деятельности руководителя.

66. Факторы, влияющие на сохранность архивных документов. Режимы хранения архивных документов в государственных, ведомственных архивах и архивах органов местного самоуправления

2