ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВО «ПГУ»)

Кафедра ИнОуп

ОТЧЕТ

по лабораторной работе № 6

Документирование деятельности коллегиальных органов

по дисциплине Организация и технология документационного обеспечения управления

Выполнили: ст-ты гр. 16ВД1

А.В. Баранова

В.В. Дятлов

К.С. Учуева

Принял: старший преподаватель

Ю.Ю. Фионова

2017

Цель работы: осуществить документирование деятельности коллегиального органа согласно варианту задания; подготовить совещание, для этого: составить повестку дня; определить круг участников и время совещания; определить место совещания (выбрать помещение); оповестить участников совещания, составив письмо – приглашение; подготовить материалы для рассмотрения на совещании: основного сообщения, справочно-информационных материалов, проекта решения; составить полный и краткий протокол вашего совещания.

Ход работы

1. Составление повестки дня. Составленная повестка дня приведена в Приложении А.

2. Определение круга участников и времени заседания; определение места заседания (выбор помещения) (дата, время и место заседания определены в повестке дня). Составленный список участников заседания представлен в Приложении Б.

3. Составление письма-приглашения. Составленное письмо-приглашение представлено в Приложении В.

4. Составление решения коллегиального органа (Совета директоров). Составленное решение приведено в Приложении Г.

5. Составление графика финансовых показателей деятельности компании за август – октябрь 2016 года. Составленный график представлен в Приложении Д.

6. Составление доклада участника заседания (генерального директора Г.Л. Захарова). Составленный доклад участника заседания представлен в Приложении Е.

7. Составление листа регистрации участников заседания Совета директоров. Составленный лист регистрации приведён в Приложении Ж.

8. Составление полного протокола заседания Совета директоров. Составленный протокол представлен в Приложении И.

9. Составление краткого протокола заседания Совета директоров. Составленный протокол представлен в Приложении К.

Вывод: в результате проделанной работы было осуществлено документирование деятельности коллегиального органа согласно варианту задания.

10. Приложение а

11. (обязательное)

12. Повестка дня

13. Повестка дня

    1. О результатах работы ОАО «РОСТХЛЕБКОМБИНАТ» за октябрь 2016 г.

    Докладчик: генеральный директор Г.Л. Захаров

    2. О премировании работниковза октябрь 2016 г.

    Докладчик: главный экономист Б.Л. Болдина

18. Открытое акционерное общество «РОСТХЛЕБКОМБИНАТ»

19. (ОАО «РОСТХЛЕБКОМБИНАТ»)

20. Утверждаю

21. Генеральный директор

22. Г.Л. Захаров

23. 01.11.2016

24. ПОВЕСТКА ДНЯ

25. 01.11.2016 № 51

26. г. Ростов-на-Дону

27. очередного заседания Совета директоров

28. Дата проведения: 04.11.2016.

29. Время проведения: 15:00.

30. Место проведения: кабинет № 305А.

1. О результатах работы ОАО «РОСТХЛЕБКОМБИНАТ» за октябрь 2016 г. Доклад генерального директора Захарова Г.Л.

2. О премировании работников за октябрь 2016 г. Доклад главного экономиста Болдиной Б.Л.