Субд Microsoft Access Лабораторная работа № 14 "Многотабличная база данных"

Цели работы:

• научиться создавать многотабличную базу данных в Access;

• научиться заполнять многотабличную базу данных, создавать простые формы и запросы.

Проектирование и разработка базы данных Понятие о базе данных

База данных – это именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов, их свойства и взаимоотношения в некоторой предметной области. Объектом может быть предмет, вещество, лицо, явление, абстрактное понятие, т. е. то, что может характеризоваться набором значений некоторой совокупности атрибутов. Атрибут – это информационное отображение свойства объекта. Например, объект «товар» характеризуется атрибутами «наименование», «цена», «единица измерения» и др. Предметная область – это часть реального мира, которая описывается и моделируется с помощью базы данных.

Базу данных можно рассматривать как информационную модель объекта, от обоснованности, точности и достоверности которой во многом зависит эффективность управления объектом.

Информация в базе данных хранится централизованно и оптимально структурируется для поиска, анализа и отображения данных. Несколько пользователей одновременно имеют возможность доступа, просмотра и изменения данных, причем каждый из них использует при этом самую последнюю версию информации. Централизованное хранение позволяет легче изменять данные, согласовывать их, экономить дисковое пространство.

Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие пользователю оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным пользователям, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержанием, редактирования содержимого и визуализации информации (отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода).

Система управления базами данных Microsoft Access является реляционной СУБД для операционной системы Microsoft Windows. В реляционной СУБД хранятся данные, между которыми установлены связи.

В MS Access предусмотрены все необходимые средства для хранения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Основными объектами базы данных являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблицы – это основные объекты базы данных. В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, и структура базы (поля, их типы и свойства).

Формы – это средства для ввода данных. С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать.

Запросы – это объекты, которые служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Отчеты − это объекты базы данных, представляющие информацию в виде, удобном для её восприятия и анализа пользователями. Отчеты предназначены для вывода данных на экран или на печатающее устройство (принтер).

Макросы и модули – эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так и для создания новых функций путем программирования.