информатика (не сорт) / Иоффе / m3_2012 / a5

Практическая работа №8 ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5 РАБОТА С ШАБЛОНАМИ В MS WORD.

Что такое шаблон?. 1

Создание шаблона документа. 1

Изменение шаблона документа. 1

Что такое шаблон? Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. При создании нового документа по умолчанию используется шаблон Normal.doc.

Создание шаблона документа. 1.       Создайте новый документ, который будет использоваться в качестве шаблона.

2.      В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3.      В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка. Можно создать папку для хранения личных шаблонов, при помощи кнопки ‘Создать папку’ в папке ‘Шаблоны’.

4.      В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

Изменение шаблона документа. Изменение шаблона затронет все документы, которые будут в дальнейшем создаваться на его основе. Внесенные в шаблон изменения не влияют на содержимое существующих документов, основанных на этом шаблоне.

1.       Выберите команду Открыть в меню Файл, а затем найдите и откройте шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, выберите значение Шаблон документа в списке Тип файлов.

2.      Измените шаблон.

3.      Сохраните шаблон, пользуясь любым известным способом.

Порядок выполнения работы 1.       Выполните пример 1.

2.      Выполните пример 2.

Пример 1. Создайте шаблон резюме, используя для создания Мастер резюме MS Word.

Для этого выполните следующие действия:

1.       Создайте новый документ, используя команду Файл – Создать. Выберите на вкладке Другие документы Мастер резюме.

2.      Следуя указаниям мастера создайте резюме:

        Стиль – изысканный

        Тип – профессиональное

        Адрес (введите ФИО, адрес, телефон, адрес электронной почты)

        Сведения о себе (выберите все, кроме Семейное положение и Дети)

        Пункты резюме (пять на выбор)

        Дополнительные пункты (“интересы и увлечения” и “общественная работа”)

2.      Сохраните шаблон полученного резюме. Выберите команду Файл – Сохранить как

3.      В строке Тип Файла выберите Шаблон документа, в строке Имя файла наберите Резюме.

4.      Создайте  папку-вкладку со своей фамилией, в папке ‘Шаблоны’ при помощи кнопки ‘Создать папку’ .

5.      Нажмите кнопку Сохранить.

6.      Закройте окно документа.

7.      Создайте  файл на основе шаблона ‘Резюме’

8.      Выберите команду Файл – Создать, выберите свою папку - вкладку, выберите Резюме

9.      Заполните резюме и сохраните файл при помощи команды Файл – Сохранить как в папке Практическое 5  с именем ‘мое_резюме’, указав Тип файла – Документ Word.

10.   Закройте окно документа.

Пример 2.Создайте шаблон  визитной карточки.

1.       Создайте новый документ, в котором создайте визитную карточку

Ф.И.О

Адрес

Телефон дом

Телефон раб

Место работы

Должность

e-mail Htn@tut.by

2.      Выберите команду Файл – Сохранить как

3.      В строке Тип Файла выберите Шаблон документа, в строке Имя файла наберите Визитка

4.      Откройте свою папку-вкладку.

5.      Нажмите кнопку Сохранить.

6.      Закройте окно документа.

7.      Создайте  файл на основе шаблона ‘Визитка’

8.      Выберите команду Файл – Создать, выберите свою папку - вкладку, выберите Визитка

9.      Заполните документ недостающей информацией и сохраните файл при помощи команды Файл – Сохранить как в папке Практическое 5  с именем ‘Моя визитка’, указав Тип файла – Документ Word.

10.   Закройте окно документа.

3.      Создайте в папке “практическое 5” файл “отчет 5”, в котором ответьте на контрольные вопросы по данной работе в форме Вопрос - Ответ.

4.      Кроме того, вверху этого документа создайте шапку:

Практическое занятие № 5

Дата: (вставить)

Выполнили: Иванова А.В., Петрова Р.О

Группа МВ - 12

Контрольные вопросы 1.       Дайте определение шаблона?

2.      Какой шаблон используется по умолчанию при создании документа в Word?

3.      Как создать новый шаблон?

4.      Как создать новую вкладку при создании шаблона?

5.       Как изменить шаблон документа?

6.      Как загрузить созданный шаблон в окно MS Word?

7.      Какое расширение имеют файлы шаблонов, и в какой системной папке они сохраняются?