ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦ В MS EXCEL.

Окно программы MS Excel и его настройка. 1

Основные понятия 1

Редактирование содержимого ячейки. 2

Технологии создания таблиц. 2

Форматирование таблиц. 2

Основные команды работы с листами. 3

Основные команды работы с файлами. 3

Порядок выполнения работы 3

Контрольные вопросы 3

Окно программы MS Excel и его настройка.

	Заголовок
	Строка главного меню
	‘стандартная’ ПИ
	ПИ ‘форматирование’
	Строка формул
	Рабочая область
	Ярлыки листов
	Строка состояния

Рисунок 1. Окно MS Excel

Настройка внешнего вида окна осуществляется соответствующими командами меню Вид.

Кроме того все параметры окна устанавливаются на вкладке Вид, окна Параметры, которое вызывается командой Сервис – Параметры.

Основные понятия

Книга Ms Excel состоит из листов. Каждый лист разбивается на строки, столбцы, ячейки.

Строка – совокупность ячеек расположенных в горизонтальном ряду.

Столбец – совокупность ячеек расположенных в вертикальном ряду.

Ячейка – область, расположенная на пересечении строки и столбца.

Рисунок 2. Основные понятия.

Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки.

На рисунке адрес ячейки: А2.

В ячейку можно ввести:

текст

формулу

число.

Ввод информации осуществляется с клавиатуры, после активизации ячейки. Активная ячейка – та, в которой находится курсор. При вводе информации в ячейку она дублируется в строке формул.

Рисунок 3. Строка формул.

Редактирование содержимого ячейки.

При помощи клавиши F2.

Установить курсор в строку формул и отредактировать информацию.

Два раза кликнуть левой кнопкой мыши по редактируемой ячейке. Внутри ячейки появится курсор. Осуществить необходимые исправления.

Технологии создания таблиц.

Для создания структуры таблицы используется команда Формат – Ячейки и вкладка Граница. Кроме того, для объединения группы ячеек в одну используется команда Формат – Ячейки –Выравнивание и опция Объединение ячеек.

Для вставки строк, столбцов и ячеек в таблицу используется команда Вставка – Строка, Столбец, Ячейка.

Для удаления строк, столбцов, ячеек используется команда Правка – Удалить, в которой далее выбирается удаляемый объект или объекты.

Для удаления содержимого ячейки, форматов, границ используется команда Правка – Очистить, в которой далее выбирается нужный параметр удаления.

Для копирования, перемещения строк, столбцов, ячеек используются известные команды Копировать, Вырезать, Вставить.

Для установки фиксированной высоты строки или ширины столбца используются соответствующие команды Формат- Строка – Высота или Формат – Столбец – Ширина.

Форматирование таблиц.

Форматирование шрифтов осуществляется командой Формат – Ячейки – Шрифт.

Установка выравнивания в ячейке осуществляется при помощи команды Формат – Ячейки – Выравнивание , далее устанавливается необходимый тип выравнивания по горизонтали и вертикали.

Установка направления текста в ячейке осуществляется при помощи команды Формат – Ячейки – Выравнивание , далее устанавливается необходимый наклон опцией Ориентация.

Регулировка размещения информации в ячейке осуществляется командой Формат – Ячейки – Выравнивание, далее устанавливается опция Переносить по словам. Затем изменяя высоту строки или ширину столбца можно добиться необходимого результата размещения информации в ячейке.

Установка необходимого формата представления информации в ячейке осуществляется командой Формат – Ячейки – Число. Далее выбирается необходимый формат и его характеристики.

Примечание:

Все команды применяются к выделенным ячейкам.

Основные команды работы с листами.

Внизу каждой рабочей книги находятся ярлыки листов. При создании файла в каждой рабочей книге создается три листа.

Команды работы с листами находятся в контекстном меню, вызываемом на листе.

Рисунок 4 Команды работы с листами.

Рассмотрим эти команды:

Добавить – добавляет новый лист в рабочую книгу.

Удалить – удаляет выбранный лист из рабочей книги.

Переименовать – переименовывает рабочий лист.

Переместить/скопировать – копирует или перемещает выбранный лист в указанное место.

Основные команды работы с файлами.

Команды работы с файлами в MS Excel совпадают с соответствующими командами программ пакета MS Office и находятся в главном меню Файл.

Порядок выполнения работы

• Набрать три таблицы. Задание взять у преподавателя. Разместить таблицы на отдельных листах, которые переименовать соответственно ‘Таблица 1’, ‘Таблица 2’, диаграмма.

• Сохранить файл с именем ‘работа 7’ в папку ‘Практическое 7’.

Практическое занятие № 7

Дата: (вставить)

Выполнили: Иванова А.В., Петрова Р.О

Группа МВ - 12

Контрольные вопросы

• Дайте определение ячейки, строки и столбца.

• Как формируется адрес ячейки. Какие типы адресации ячеек Вы знаете? Как переключится с одного типа адреса на другой?

• Классифицируйте данные, вводимые в ячейку? Дайте определение каждому типу вводимых данных?

• Как осуществляется редактирование содержимого ячейки?

• Опишите технологии создания структуры таблицы в Excel?

• Как в ячейку Excel ввести информацию в несколько строк?

• Как осуществляется изменение шрифта ячейки и его параметров?

• Как осуществляется изменение направления текста в ячейке?

• Как осуществляется выбор формата данных в ячейке? Перечислите любых пять форматов и приведите примеры данных соответствующих форматов?

• Как осуществить удаление данных в Excel? Подробно описать все опции команды Правка - Очистить?

• Как осуществляется добавление/удаление строк, столбцов таблицы.

• Какое расширение имеет файл Excel.