информатика (не сорт) / Иоффе / m3_2012 / a1

Тема: Форматирование и редактирование документов Word ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1. ФОРМАТИРОВАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ WORD.

Настройка окна MS WORD. 1

Настройка автосохрания файла. 1

Защита документа от несанкционированного доступа. 1

Команды работы с файлами документов. 1

Перемещение по тексту. 2

Выделение фрагментов текста осуществляется: 2

Удаление фрагментов текста 2

Разбиение текста на абзацы 2

Команды для работы с буфером обмена 2

Поиск и замена фрагментов текста 3

Проверка правописания 3

Форматирование шрифтов. 3

Форматирование абзацев. 4

Вставка разрыва страниц, строк, разделов. 4

Вставка нумерации страниц в документ (колонтитулы). 4

Установка параметров страницы 5

Предварительный просмотр текста перед печатью и печать документа. 5

Задания 5

Контрольные вопросы 8

Настройка окна MS WORD. Для настройки окна служат команды меню Вид:

Панели инструментов – Настройка ––– настройка кнопок на панели инструментов

Масштаб – установка масштаба области видимости документа.

и др.

Настройка автосохрания файла. Для настройки автосохранения выберите команду

Сервис - Параметры – Сохранение – автосохранение каждые

Защита документа от несанкционированного доступа. Сервис – параметры – Сохранение – параметры доступа к файлу

Команды работы с файлами документов. Список команд для работы с файлами находится в главном меню Файл и вызывается выбором данного пункта в строке меню.

Открыть – считывает существующий файл из памяти в окно документа.

После выбора данной команды из меню, в появившемся диалоговом окне нужно указать место расположения открываемого файла и его имя.

Закрыть – завершает работу с данным документом, удаляя его из окна документа. Если предварительно файл не был сохранен, перед его закрытием появляется запрос на сохранение.

Сохранить – сохраняет файл в памяти с ранее заданным именем. Если файл раньше не сохранялся, то появится запрос, в котором нужно указать имя сохраняемого файла документа.

Сохранить как – сохраняет файл в памяти под новым именем.

Параметры страницы – устанавливает параметры страниц документа.

Предварительный просмотр – позволяет просмотреть файл документа перед его печатью, с целью внести изменения в оформлении документа.

Печать – вывод файла документа на принтер.

Перемещение по тексту. -          при помощи клавиш управления курсором (вверх, вниз – на строку вверх, вниз соответственно; влево, вправо – на один символ влево, вправо соответственно);

-          Home, End – в начало, в конец строки соответственно;

-          Page Up, Page Down – в начало документа, в конец документа.

Выделение фрагментов текста осуществляется: -          при помощи мыши (не отпуская левую клавишу мыши выделить необходимый фрагмент);

-          двойной щелчок левой клавишей мыши по слову выделяет его;

-          тройное нажатие  левой клавишей мыши по левой границе документа приводит к его выделению; 

-          при помощи клавиатуры:

-          одновременно удерживая клавишу Shift и необходимые клавиши управления курсором;

-          Shift + End (Номе) – выделить строку (курсор в начале, в конце строки соответственно);

-          Shift + Page Up (Page Down) – выделить весь документ, начиная от позиции курсора вниз, вверх соответственно.

Удаление фрагментов текста

Для посимвольного удаления используются клавиши BackSpace (Delete), соответственно слева (справа) от курсора.

Для удаления фрагмента текста необходимо выполнить следующие действия:

-          выделить фрагмент;

-          нажать Delete, либо выбрать команду (Правка – Очистить в главном меню).

Разбиение текста на абзацы Для того чтобы разбить текст на абзацы необходимо в месте, где предполагается создать абзац нажать Enter.

Команды для работы с буфером обмена Для того чтобы переместить фрагмент текста нужно выполнить следующие действия:

o         выделить необходимый фрагмент;

o         в строке меню выбрать Правка – Вырезать (либо, Вырезать в контекстном меню);

o         переместить курсор в предполагаемое место вставки фрагмента;

o         в строке меню выбрать Правка – Вставить (либо, Вставить в контекстном меню);

Для того чтобы создать копию фрагмента текста, нужно выполнить следующие действия:

o         выделить необходимый фрагмент;

o         в строке меню выбрать Правка – Копировать (либо, Копировать в контекстном меню);

o         переместить курсор в предполагаемое место вставки фрагмента;

o         в строке меню выбрать Правка – Вставить (либо, Вставить в контекстном меню);

Команды:  Вырезать – перемещает фрагмент текста в буфер обмена, удаляя его из документа;

                   Копировать - перемещает фрагмент текста в буфер обмена, не удаляя его из документа;

                   Вставить – перемещает текст из буфера обмена в документ в позицию курсора.

Поиск и замена фрагментов текста  Поиск заданного фрагмента текста осуществляется при вызове команды Правка – Найти.

Появляется диалоговое окно

 В текстовом поле Найти записывается текст, который нужно найти.

Для осуществления поиска необходимо нажать Найти, а если нужно продолжить поиск Найти далее. Для установки параметров поиска (или расширения условий поиска) необходимо выбрать Больше.

Замена любого фрагмента текста осуществляется при вызове команды Правка – Заменить.

Появляется диалоговое окно

В текстовом поле Найти записывается искомое слово (или фраза), соответственно в текстовом поле Заменить на новое слово (или фраза).

Для осуществления поиска и замены в поэлементном режиме выполнить команды Заменить - Найти далее.

Для одновременной замены заданного фрагмента по всему документу выбрать команду Заменить все. Для установки дополнительных параметров замены используется команда Больше.

Для перехода к определенному элементу текста используется команда Правка - Перейти.