информатика (не сорт) / Иоффе / m3_2012 / a3
.htmТема: Создание и форматирование таблиц Word ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3. СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ WORD.
Создание таблицы автоматически. 1
Создание таблицы вручную. 1
Форматирование таблиц. 1
Выполнение вычислений в таблицах. 2
Задания. 3
Контрольные вопросы 4
Создание таблицы автоматически.
В главном меню выбрать Таблица – Добавить – Таблица.
В появившемся диалоговом окне указывают:
Количество строк и столбцов таблицы;
Признак заполнения столбцов таблицы:
1. постоянная (фиксированная ширина столбцов);
2. по содержимому (ширина столбцов изменяется в зависимости от вводимых данных);
3. по ширине окна (задается одинаковая ширина столбцов, в зависимости от размера листа и количества столбцов;
Определенный (заданный в системе) формат (необязательный параметр).
Создание таблицы вручную.
В Главном меню выбрать команду Таблица – Нарисовать таблицу.
При помощи средств рисования Word нарисовать таблицу.
Форматирование таблиц. 1.1. Вставка строк и столбцов в таблицу.
Выбрать нужную команду из списка Таблица – Добавить…
Для вставки нескольких столбцов и строк нужно выделить данное количество элементов в исходной таблице и выбрать нужную команду из выше указанного списка.
1.2. Удаление строк, столбцов, ячеек или всей таблицы.
Выбрать нужную команду из списка Таблица – Удалить…
Особенность команды удалить ячейки заключается в том, что удаляются только выделенные ячейки, а не весь столбец или строка, в которой находятся данные ячейки.
1.3. Выделение строк, столбцов, ячеек или всей таблицы.
Выбрать нужную команду из списка Таблица – Выделить…
Для выделения несмежных ячеек используется клавиша CTRL.
1.4. Объединение ячеек таблицы.
Выделить объединяемые ячейки. Выбрать команду Таблица – Объединить ячейки.
1.5. Разбиение ячеек таблицы.
Выделить разбиваемые ячейки. Выбрать команду Таблица – Разбить ячейки.
В появившемся окне указать количество строк и столбцов, на которое нужно разбить ячейки.
1.6. Разбиение таблицы.
Если таблица не помещается на длину листа, то ее целесообразно разбить на части.
Для этого в главном меню выбрать команду Таблица – Разбить таблицу.
1.7. Изменение высоты строк и ширины столбцов.
Для выполнения изменений необходимо выделить изменяемые объекты.
Выбрать команду Таблица – Свойства таблицы.
В появившемся окне выбрать соответствующую вкладку (строка, столбец, ячейка) и установить параметры.
Кроме того, изменить ширину столбца или высоту строки можно мышью, перетащив границу в нужную позицию.
1.8. Выравнивание текста в ячейках.
Для выравнивания текста в ячейках их предварительно выделяют. Затем выбрать команду Таблица – Свойства таблицы. В появившемся окне выбрать вкладку ячейки и установить необходимый тип выравнивания.
1.9. Изменение направления текста.
Для изменения направления текста в ячейке необходимо выбрать команду Формат – Направление текста.
1.10. Удаление содержимого ячейки.
Используется команда Правка – Очистить или клавиша Delete.
Примечание: Выбор необходимых команд можно осуществлять из контекстного меню.
Для установки дополнительных параметров форматирования используется
вкладка Таблица из меню Таблиц – Свойства таблицы.
Выполнение вычислений в таблицах. 4.1. Все ячейки таблицы имеют свой уникальный номер.
А1
B1
C1
D1
А2
B2
C2
D2
A3
B3
C3
C4
Буква означает – столбец.
Цифра – номер строки.
4.2. Для выполнения вычислений используется команда Таблица – Формула.
Последовательность действий:
* установить курсор в ячейку, где предположительно будет находиться
результат вычислений;
* вызвать команду Таблица – Формула;
* в появившемся окне в строке формула записать необходимую зависимость.
Пример.
4
8
16
32
64
5,2
5,4
5,6
5,8
6
60
22
22
60
41
=sum(A1:D1)
=sum(A2:D2)
=min(A3;B3)
=max(A3;B3)
=average(A3;C3)
среднее
Некоторые математические функции:
SUM()
Сумма
PRODUCT()
Произведение
MAX()
Максимум
MIN()
Минимум
ROUND()
Округление
AVERAGE()
Среднее арифметическое
Задания. Задание 1. Создание таблицы
Подготовьте таблицу, содержащую сведения об успеваемости студентов, для дальнейшего подсчета количества оценок. Образец документа представлен на рис. 1.
Рис. 1. Исходные данные для таблицы
Для выполнения этого задания выполните следующие действия:
1. Создайте новый документ.
2. Создайте таблицу из 9 столбцов и 14 строк (команда Таблица —› Добавить таблицу).
3. Выполните объединение ячеек первой строки (команда Таблица —› Объединить ячейки).
4. Установите ширину столбца A - 0,7 см, столбца B - 2,75 см, столбца C - 1,5 см, столбцов D-I - 1,75 см (команда Таблица —› Высота и ширина ячейки).
5. Введите текст в ячейки таблицы согласно рис. 1, соблюдая форматирование.
6. Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок (команда Формат —› Границы и заливка).
7. Сохраните документ в файле Table в папку Практическое 3.
Задание 2. Использование формул в таблице
Произведите расчеты по формулам в таблице, приведенной на рис. 1:
числа студентов каждой группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине;
общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно";
числа студентов, сдававших экзамен по определенной дисциплине;
числа всех студентов, сдававших экзамены.
Для выполнения этого задания выполните следующие действия:
1. Откройте файл Table.
2. Создайте формулу для расчетов числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине (команда Таблица —› Формула).
3. Скопируйте формулу с помощью контекстного меню в другие ячейки таблицы.
4. Произведите обновление (расчет) значений в скопированных формулах (команда Обновить поле в контекстном меню).
5. Создайте формулу для расчета общего числа студентов, сдававших экзамен по каждой дисциплине на "отлично", "хорошо" и т. д.
6. Введите формулу для суммирования всех студентов, сдававших экзамен по определенной дисциплине.
7. Сохраните файл с именем Table1 в папку Практическое 3 (рис. 2).
Рис. 2. Таблица подсчета количества оценок
Задание 3.Выполните расчет таблицы
a
b
min A
max B
среднее (min A и min B)
Nварианта
Nварианта
*
*
*
*
*
*
*