Практическое занятие № 1. Форматирование и редактирование документов word.

Настройка окна MS WORD. 1

Настройка автосохрания файла. 1

Защита документа от несанкционированного доступа. 1

Команды работы с файлами документов. 1

Перемещение по тексту. 2

Выделение фрагментов текста осуществляется: 2

Удаление фрагментов текста 2

Разбиение текста на абзацы 2

Команды для работы с буфером обмена 2

Поиск и замена фрагментов текста 3

Проверка правописания 3

Форматирование шрифтов. 3

Форматирование абзацев. 4

Вставка разрыва страниц, строк, разделов. 4

Вставка нумерации страниц в документ (колонтитулы). 4

Установка параметров страницы 5

Предварительный просмотр текста перед печатью и печать документа. 5

Задания 6

Контрольные вопросы 8

Настройка окна ms word.

Для настройки окна служат команды меню Вид:

Панели инструментов – Настройка ––– настройка кнопок на панели инструментов

Масштаб – установка масштаба области видимости документа.

и др.

Настройка автосохрания файла.

Для настройки автосохранения выберите команду

Сервис - Параметры – Сохранение – автосохранение каждые

Защита документа от несанкционированного доступа.

Сервис – параметры – Сохранение – параметры доступа к файлу

Команды работы с файлами документов.

Список команд для работы с файлами находится в главном меню Файл и вызывается выбором данного пункта в строке меню.

Открыть – считывает существующий файл из памяти в окно документа.

После выбора данной команды из меню, в появившемся диалоговом окне нужно указать место расположения открываемого файла и его имя.

Закрыть – завершает работу с данным документом, удаляя его из окна документа. Если предварительно файл не был сохранен, перед его закрытием появляется запрос на сохранение.

Сохранить – сохраняет файл в памяти с ранее заданным именем. Если файл раньше не сохранялся, то появится запрос, в котором нужно указать имя сохраняемого файла документа.

Сохранить как – сохраняет файл в памяти под новым именем.

Параметры страницы – устанавливает параметры страниц документа.

Предварительный просмотр – позволяет просмотреть файл документа перед его печатью, с целью внести изменения в оформлении документа.

Печать – вывод файла документа на принтер.

Перемещение по тексту.

12. при помощи клавиш управления курсором (вверх, вниз – на строку вверх, вниз соответственно; влево, вправо – на один символ влево, вправо соответственно);

13. Home, End – в начало, в конец строки соответственно;

14. Page Up, Page Down – в начало документа, в конец документа.

Выделение фрагментов текста осуществляется:

12. при помощи мыши (не отпуская левую клавишу мыши выделить необходимый фрагмент);

13. двойной щелчок левой клавишей мыши по слову выделяет его;

14. тройное нажатие левой клавишей мыши по левой границе документа приводит к его выделению;

15. при помощи клавиатуры:

16. одновременно удерживая клавишу Shift и необходимые клавиши управления курсором;

17. Shift + End (Номе) – выделить строку (курсор в начале, в конце строки соответственно);

18. Shift + Page Up (Page Down) – выделить весь документ, начиная от позиции курсора вниз, вверх соответственно.