Скачиваний:
60
Добавлен:
23.07.2017
Размер:
432.64 Кб
Скачать

Документальное оформление совмещения должностей (профессий)

Для начисления доплаты за совмещения должностей (профессий) нужны первичные документы, оформляющие договоренности сторон о возложении на работника дополнительной работы.

Основания для совмещения

Предложение работодателя. Если инициатором возложения на работника дополнительной работы является работодатель, он обязан сделать предложение работнику в письменной форме. С целью унификации документов компания может разработать типовой бланк предложения о совмещении.

Согласие работника. В соответствии с частью 1 статьи 60.2 ТК РФ выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику только с его письменного согласия. Согласие работника может быть получено различными способами. Работник вправе сделать соответствующую надпись на предложении о совмещении или сам выступить инициатором выполнения дополнительной работы на условиях совмещения и подать заявление.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Трудовая функция — одно из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поскольку совмещение допускается только по другой профессии (должности), круг должностных обязанностей работника расширяется. Такое изменение нужно письменно зафиксировать (ст. 72 ТК РФ), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897).

Совмещение профессий можно оформить и на стадии заключения трудового договора. Тогда все условия дополнительной работы следует отразить непосредственно в трудовом договоре.

Приказ о возложении на работника дополнительных трудовых обязанностей на условиях совмещения. На основании заключенного дополнительного соглашения или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении, руководитель издает приказ о совмещении должностей.

Если срок истек, а необходимость в совмещении осталась, то условие о сроке может быть пересмотрено, о чем должны быть составлены дополнительное соглашение и соответствующий приказ.

Важно! В трудовую книжку запись о совмещении не вносится. Это не предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Если работник настаивает, чтобы в трудовой книжке была сделана запись о совмещении, может выдать справку о выполнении работы по совмещаемой должности за определенный период.

Прекращение совмещения

Основанием для прекращения совмещения может быть:

  • истечение первоначально установленного срока совмещения;

  • прием на вакантную должность основного работника;

  • у работодателя отпала необходимость в совмещении;

  • работник не желает далее выполнять дополнительную работу на условиях совмещения.

В первых двух случаях совмещение прекращается автоматически. А если установленный срок не истек, сторона — инициатор прекращения совмещения должна уведомить другую сторону о своих намерениях за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление, а работник — направить работодателю соответствующее заявление. Досрочное окончание совмещения нужно зафиксировать приказом.