Совмещение должностей: как оформить и оплатить
Совмещение должностей (совмещение профессий) — это дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии), которая выполняется в течение рабочего дня (смены) наряду с основной работой.
При оформлении совмещения и назначении доплаты важно не перепутать совмещение должностей (профессий) с другими способами возложения на работника дополнительной работы. Рассмотрим условия, при которых работник может совмещать должности (профессии) и получать за это доплату.
Условия совмещения должностей (профессий)
Совмещение должностей (профессий) допускается при одновременном выполнении следующих условий:
работник имеет профессиональную подготовку или навыки, опыт выполнения трудовых обязанностей по совмещаемой должности (профессии);
специфика совмещаемой работы позволяет выполнять ее в течение рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы на основном рабочем месте без перемещения в другое подразделение, на другую территорию;
должность, которую работник совмещает, предусмотрена штатным расписанием того же работодателя;
количество совмещаемых одним работником профессий (должностей) неограниченно. Неограниченно также количество работников, между которыми может быть распределена дополнительная работа по одной профессии (должности) при соблюдении перечисленных выше условий;
дополнительная работа поручается работнику на основании соглашения сторон;
каждая из сторон вправе прервать совмещение профессий (должностей), известив другую сторону за три рабочих дня.
Перечень условий определен частями 1—3 статьи 60.2, статьи 151 Трудового кодекса, письмом Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.
Одним из условий выполнения дополнительной работы является срок. Срок устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Он может быть установлен:
как отрезок времени между определенными датами (например, на период с 1 по 31 марта 2015 года);
путем указания на конкретное основание отмены совмещения (например, на период отсутствия штатного работника).
Оплата при совмещении должностей (профессий)
По общему правилу в силу положений части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения сотруднику полагается доплата. Размер доплаты следует определять с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Доплата за выполнение дополнительной работы на условиях совмещения может быть установлена следующим образом:
в виде фиксированной величины;
в процентах к окладу по совмещаемой профессии (должности);
в процентах к окладу по основной должности работника.
Величина доплаты или порядок ее расчета должны быть зафиксированы как в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, так и в приказе о совмещении должностей (профессий).
Также в компании может быть принят единый порядок определения размеров доплат. Его можно зафиксировать в положении об оплате труда или ином аналогичном локальном нормативном акте, например в коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 и ст. 149 ТК РФ). Тогда в дополнительном соглашении или приказе можно лишь дать ссылку на такой документ. Однако важно при этом, чтобы работник с ним был ознакомлен.
Обратите внимание: доплаты за совмещение увеличивают средний заработок, исходя из которого оплачивают отпускные, пособия, а также время пребывания в командировке.
Пример Сотрудник ООО «Пирамида» Михайлов И.В. написал заявление об увольнении с 8 октября 2016 года. Ему положена компенсация за 11,67 дня неиспользованного отпуска. Для компенсации расчетным является период с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года. Расчетный период отработан полностью.
Ежемесячный оклад Михайлова за последние 12 месяцев — 10 000 руб. С 1 августа по 30 сентября 2016 года работник еще не получал доплату за совмещение профессий — 50 процентов от оклада.
Зарплата за расчетный период — 130 000 руб. (10 000 руб. × 12 мес. + 10 000 руб. × 50% × 2 мес.). Среднедневной заработок — 369,74 руб. (130 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — 4314,87 руб. (369,74 руб. × 11,67 дн.).