11. Премирование по результатам работы за год

1. Премирование по результатам работы за год является формой мотивации работников на повышение результатов производственной деятельности, достижение плановых показателей эффективности и предусматривает зависимость размера годового вознаграждения каждого работника от эффективности деятельности Общества, структурного подразделения, в котором трудится работник и его личной эффективности.

2. Годовое премирование базируется на ключевых показателях эффективности (КПЭ).

3. КПЭ в обязательном порядке формализуются для Общества в целом в карте КПЭ генерального директора и декомпозируются для нижестоящих руководителей и работников. Уровень руководителей и работников, для которых устанавливаются КПЭ, определяется приказом генерального директора в соответствии с общеотраслевыми/общекорпоративными рекомендациями.

4. Процедура, сроки разработки, согласования, утверждения карт КПЭ и подведение итогов регулируются соответствующими регламентирующими документами Госкорпорации «Росатом», АО «ТВЭЛ», Единым отраслевым регламентом процесса «Управление эффективностью деятельности» работников Госкорпорации «Росатом» и её организаций, введенным в действие в Обществе приказом генерального директора, и настоящим Положением.

5. В программе годового премирования участвуют все штатные работники Общества, проработавшие в Обществе не менее 3-х месяцев в отчетном году. Работники, принятые/уволенные в связи с переводом на работу из организации/в организацию Госкорпорации «Росатом», премируются вне зависимости от периода их работы в Обществе в отчетном году.

6. Для работников, принятых в Общество и отработавших в отчётном году неполный календарный год, КПЭ устанавливаются с момента начала работы до 31 декабря текущего года.

7. В случае если работник в течение года был переведен с одной должности на другую ранее 1 октября текущего года, работнику оформляется еще одна карта КПЭ по новой должности, таким образом, премия рассчитывается пропорционально отработанному времени по каждой карте КПЭ.

8. В случае временного перевода работника на другую должность(и)/ на срок не менее 3 месяцев непрерывно, по новой должности оформляется карта КПЭ, премия рассчитывается исходя из целевого размера премии и результатов выполнения КПЭ по каждой из должностей с учётом времени, фактически отработанного в каждой из должностей. Если работник переведен на новую должность 1 октября и позднее, то карта КПЭ на эту должность не оформляется, премия рассчитывается исходя из результатов выполнения КПЭ на предыдущей должности за полный год.

В случае изменения наименования должности работника, перевода работника его в другое структурное подразделение при условии сохранения за работником установленных на год целей, карта КПЭ по новой должности может не оформляться.

9. Оценка результативности рабочих производится непосредственным и вышестоящим руководителем по каждому работнику, путем установления индивидуального коэффициента. Коэффициент премирования по результатам индивидуальной оценки ставится в прямую зависимость от уровня интегральной оценки компетенций рабочего за предыдущий год. Коэффициент премирования определяется в соответствии с приложением 15 к настоящему Положению.

10. . Премия по результатам года не выплачивается.

    1. Работникам, принятым и отработавшим в Обществе в отчетном году менее 3-х месяцев, за исключением работников, перечисленных в п. 11.5.

    2. В случае если у работника имеется неснятое дисциплинарное взыскание к моменту подведения итогов деятельности за год. Премия может быть выплачена полностью или частично по решению генерального директора с учётом ходатайства непосредственного руководителя, согласованного с вышестоящим руководителем.

    3. Работникам, уволенным по инициативе работодателя за неисполнение должностных (трудовых) обязанностей или дисциплинарные проступки (пункты 5-7 и 9-11 статьи 81 ТК РФ).

    4. Работникам, уволившимся по соглашению сторон (за исключением случаев, когда выплата предусмотрена соглашением о расторжении трудового договора).

    5. Работникам, уволенным по собственному желанию, отработавшим неполный календарный год.

    6. Внешним и внутренним совместителям, принятым на должность в Обществе на условиях 0,5 ставки и менее, в связи с недостаточным вкладом работников в достижение целей Общества (за исключением случаев, когда выплата премии предусмотрена трудовым договором с работником).

11. Работникам, уволенным по собственному желанию, отработавшим полный календарный год, премия выплачивается в сроки, установленные для выплаты премии по результатам работы за год всем работникам с учётом выполнения прочих условий выплаты.

11. Работникам, отработавшим неполный календарный год и увольняемым из Общества по следующим основаниям:

• истечение срока трудового договора;

• сокращение штата;

• переход на выборную работу (должность);

• в связи с призывом на военную службу;

• признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;

• по собственному желанию, обусловленному невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи);

• смерть работника,

премия рассчитывается пропорционально отработанному в году времени и выплачивается в сроки, установленные для выплаты премии по результатам работы за год с учётом выполнения прочих условий выплаты.

11. Правила расчета фактического размера премии по результатам работы за год

1. Целевой размер годовой премии устанавливается исходя из целевого процента премии к годовому окладному (тарифному) фонду. Целевые проценты определены в приложение №5 к настоящему Положению.

2. Фактический размер премии по результатам работы за год работникам, имеющим карты КПЭ, рассчитывается исходя из целевого размера премии работника, коэффициента выполнения годовых КПЭ и времени, отработанного в отчетном году

Руководителям, специалистам и служащим, которым не установлены КПЭ, премия рассчитывается исходя из целевого размера премии работника, результата выполнения командного КПЭ, результата выполнения КПЭ руководителя структурного подразделения⁸, личной эффективности работника и времени, отработанного в отчетном году.

Фактический размер премии рабочим рассчитывается исходя из целевого размера премии, результата выполнения командного КПЭ, результата выполнения КПЭ руководителем структурного подразделения (начальник цеха, отдела), ежегодной индивидуальной оценки рабочего⁹ и времени, отработанного в отчетном году.

3. Алгоритмы расчета фактического размера премии различным категориям работников приведены в Методике и приложении 15 к настоящему Положению.

4. В случае если в течение года у работника изменялся должностной оклад, тариф и/или целевой уровень премирования, премия рассчитывается за каждый период действия условий оплаты труда пропорционального отработанному в этот период времени.

5. Время для расчета премии по результатам работы за год исчисляется в календарных днях. При определении времени для расчета учитываются дни фактической занятости работника (отработанное время) и время отсутствия работника на рабочем месте (неотработанное время):

11.13.5.1.В отработанное время включается – фактически отработанное рабочее время, а также часы работы в служебных командировках.

11.13.5.2.Неотработанное время – время, в течение которого работник не работал, но за ним сохранялась средняя заработная плата в соответствии с действующим законодательством, включая:

• ежегодные основные и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством РФ,

• дни привлечения работника к исполнению государственных или общественных обязанностей,

• дни обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации,

• время медицинского обследования, дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха,

• время вынужденного прогула.

Иные периоды отсутствия работника исключаются из времени для расчета премии по результатам работы за год: отпуска без сохранения заработной платы; отсутствие в связи с временной нетрудоспособностью; отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребенком; учебные отпуска и дополнительные отпуска, оплачиваемые по Коллективному договору сверх установленных законодательством; время простоя.

6. При совершении нарушений (действие/бездействие), предусмотренных в приложении №16 к настоящему Положению, премия работнику может быть уменьшена приказом генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения. Конкретный размер уменьшения премии в связи с совершением нарушений работника определяется для каждого случая индивидуально, исходя из обстоятельств совершения действия/бездействия, характера и тяжести последствий действия/бездействия, максимальный размер уменьшения премии по данному основанию определяется в соответствии с приложением 16.

7. Уменьшение размера премии по результатам достижения КПЭ по причинам действий/бездействия, противоречащих интересам Общества, производится за тот период оценки, в котором были совершены.

8. Факт совершения работником Общества действия/бездействия, являющегося основанием для уменьшения размера премии по результатам достижения КПЭ, может быть выявлен в ходе внутренней/внешней проверки деятельности Общества службами внутреннего контроля и аудита, контрольно-ревизионными службами, государственными службами (Государственная инспекция труда, прокуратура, др.), по результатам анализа ежемесячной/квартальной/годовой корпоративной отчётности о деятельности Общества, анализа отдельных данных по финансово-хозяйственной деятельности Общества, на основании служебных записок/писем, содержащих информацию о фактах нарушений, итогов фактов трудовых споров/судебных разбирательств и др.

9. Инициировать процедуру уменьшения размера премии могут непосредственный руководитель работника/вышестоящий руководитель работника/ руководитель Общества/функциональный руководитель в АО «ТВЭЛ» (для генерального директора, заместителей генерального директора,руководителей функциональных направлений Общества). В этих целях руководитель, инициировавший процедуру уменьшения премии, запрашивает в установленном порядке объяснительную записку о причинах совершения действия/бездействия. Работник в срок не позднее двух рабочих дней с даты получения указанного запроса руководителя обязан предоставить письменное объяснение¹⁰. Непредставление работником письменного объяснения не является препятствием для уменьшения размера премии по результатам достижения КПЭ. В случае вынесения руководителем предложения об уменьшении размера премии по результатам достижения КПЭ он направляет руководителю Общества служебную записку с изложением обоснования уменьшения размера премии работника и размера уменьшения с обязательным приложением письменного объяснения работника (при его наличии).

10. Руководитель Общества рассматривает служебную записку и письменное объяснение работника (при его наличии), принимает решение о согласовании предложения об уменьшении размера премии по результатам достижения КПЭ;

11. В случае согласования руководителем Общества предложения по уменьшению размера премии инициатор направляет соответствующую информацию в группу кадрового администрирования для подготовки проекта приказа об уменьшении размера премии.

14. Регламент подведения итогов и расчёта премии по результатам работы за год:

1. Ответственным подразделением за администрирование процесса подведения итогов выполнения КПЭ, согласование и утверждение результатов выполнения КПЭ является ОМУЭКР.

Для получения/подтверждения фактических данных по КПЭ могут привлекаться соответствующие службы Общества.

2. Итоговые результаты выполнения КПЭ работников Общества утверждают:

генеральный директор – для заместителей генерального директора, руководителей структурных подразделений;

заместители генерального директора – для всех остальных работников.

2. Ответственным за проведение работы по оценке результативности работников, не имеющих индивидуальных карт КПЭ, является руководитель структурного подразделения, он же утверждает результаты оценки.

3. После утверждения итогов выполнения КПЭ и проведения оценки результативности работников, не имеющих индивидуальных карт КПЭ в марте - апреле года, следующего за отчетным, ОМУЭКР организует расчет размера премии, проведение необходимых согласований, подготовку проекта приказа генерального директора о выплате премии по результатам работы за год.

4. Окончательные размеры премий утверждают:

• для генерального директора - Совет директоров Общества;

• для остальных работников – генеральный директор.

15. Выплата премий по результатам работы за год осуществляется из фонда премирования, сформированного в течение отчетного года на выплату годовой премий (резерва), не позднее апреля года, следующего за отчетным годом.