IV. Порядок и сроки оказания помощи работникам

4.1. Оказание помощи осуществляется на основании протокола, подписанного членами Комиссии и утвержденного генеральным директором ПАО «НЗХК» по личному заявлению работника либо, в специально оговоренных случаях, по заявлению уполномоченных им лиц (члены семьи работника, непосредственный руководитель).

4.2. Заявление об оказании помощи подается специалисту группу оценки, обучения и развития персонала (далее ГООиРП). Заявления оформляются на имя генерального директора Общества, подписывается руководителем подразделения, в котором работает работник, и председателем профсоюзного комитета подразделения.

4.3. К заявлению прилагаются соответствующие конкретному случаю документы, определенные Приложением 1 к данному Положению, подтверждающие необходимость оказания помощи, а также планируемые или произведенные расходы.

4.4. Заявления и прилагаемые к ним документы регистрируются специалистом ГООиРП.

4.5. В случае необходимости оказания помощи по основаниям, по которым установлены конкретные размеры выплат, специалист ГООиРП передает заявление и приложенные к нему документы кадровому администратору общего центра обслуживания для формирования проекта протокола об оказании помощи.

4.6. В случаях, когда конкретный размер помощи не установлен, организуется рассмотрение вопроса на заседании Комиссии. По итогам рассмотрения вопроса оформляется протокол заседания с проектом решения об оказании помощи работнику. Окончательное решение о размере материальной помощи принимает генеральный директор Общества.

4.7. На основании протокола, утвержденного генеральным директором Общества Главная бухгалтерия осуществляет начисление денежных средств работнику. Выплата материальной помощи осуществляется путем перечисления на расчетный счет работника.

4.8. Оказание помощи (материальная помощь, компенсация части расходов работника на оплату социальных услуг, дополнительные оплачиваемые выходные дни) осуществляется в течение 10 рабочих дней после подписания протокола генеральным директором.

4.9. Специалист ГООиРП, ответственный за реализацию программы, обязан известить работников, или их непосредственных руководителей, членов семьи работника о возможности, сроках и месте получения материальной помощи или предоставления компенсации.

4.10. В случае значительного количества работников, нуждающихся в помощи, и дефицита бюджета при распределении средств на оказание помощи приоритет отдается следующим работникам:

- работникам, попавшим в критические жизненные ситуации (тяжелые заболевания работника или его детей);

- работникам со средним и ниже среднего уровнем доходов по Обществу;

- работникам с более низкими грейдами должностей.

4.11. В случае дефицита бюджета выплата материальной помощи или предоставление компенсаций части затрат на оплату социальных услуг переносится на будущий период и осуществляется по мере возможности.

4.12. В случае отказа в оказании помощи или принятии решения о переносе выплат в связи с дефицитом бюджета, заявления с резолюциями и прилагаемыми к ним документами возвращаются генеральным директором Общества специалисту ГООиРП, ответственному за реализацию программы, который уведомляет заявителя или уполномоченных им лиц о причинах отказа в оказании помощи или сроках переноса выплат/компенсаций.

4.13. Работник утрачивает право на получение помощи в случае:

- личного заявления об отказе от получения помощи, поданного в письменной форме на имя генерального директора Общества;

- изменения условий, в результате которых утрачены основания, по которым работник признан нуждающимся в оказании помощи;

- выявления сведений, не соответствующих сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, послуживших основанием для оказания помощи;

- выявления сведений нецелевого использования компенсации и/или материальной помощи, предоставленных Обществом.

В случае выявления указанных выше оснований утраты права на получение помощи работник обязан возместить Обществу предоставленную компенсацию или полученную материальную помощь в полном объеме в течение 10 рабочих дней.

4.14. Предоставление дополнительных выходных дней осуществляется только на основании приказа генерального директора Общества по личному заявлению работника.

4.15. Заявление о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня подается специалисту группы кадрового администрирования. Заявление о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня работникам, провожающим 1-го сентября ребенка в 1-й класс, подается не позднее, чем за 14 календарных дней до 1-го сентября.

4.16. Заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней в обязательном порядке визируется непосредственным руководителем работника.

4.17. К заявлению прилагаются соответствующие конкретному случаю документы, определенные Приложением 1 к данному Положению, подтверждающие необходимость предоставления дополнительного оплачиваемого выходного дня. Заявления оформляются на имя генерального директора Общества.

4.18. Заявления и прилагаемые к ним документы регистрирует специалист группы кадрового администрирования и готовит проекта приказа.