Использование пользовательского списка автозаполнения, созданного на основе существующего списка элементов
Excel поддерживает ряд стандартных последовательностей, таких как 1,2,3..; название месяцев или дней недели. Также можно задать свои последовательности данных (пользовательские списки автозаполнения). Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Выделить на листе список элементов, которые нужно использовать в списке автозаполнения.
Нажать кнопку Microsoft Office
,
а затем щелкнутьПараметры
Excel.
Открыть категорию Основные, затем в подкатегории Основные параметры работы с Excel выбрать пункт Изменить списки.
Проверить, отображается ли ссылка на ячейки для выделенного списка элементов в поле Импорт списка из ячеек, и нажать кнопку Импортировать.
В поле Списки появятся элементы выделенного списка.
Дважды нажать кнопку ОК.
Щелкнуть на листе ячейку и ввести в нее элемент пользовательского списка автозаполнения, с которого должен начинаться список.
Перетащить маркер заполнения по ячейкам, которые нужно заполнить.
Использование пользовательского списка автозаполнения, созданного на основе нового списка элементов
Для создания пользовательского списка автозаполнения, созданного на основе нового списка элементов, необходимо выполнить следующие действия:
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкнуть Параметры Excel.
Открыть категорию Основные, а затем в подкатегории Основные параметры работы с Excel выбрать пункт Изменить списки.
В поле Списки выбрать пункт НОВЫЙ СПИСОК и ввести данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. После ввода каждого элемента нужно нажимать клавишу <Enter>.
После заполнения списка нажать кнопку Добавить и дважды нажать кнопку ОК.
Щелкнуть на листе ячейку и ввести в нее элемент пользовательского списка автозаполнения, с которого должен начинаться список.
Перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые нужно заполнить.
Изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения Задание
1. В ячейку А1 занесите: фирма ЗАПАД.
2. В ячейку В1 занесите текст: Бюджет.
3. В ячейку АЗ: Составил
4. В ячейку А4: Дата
5. В ячейку А6: Исходные данные
6. В ячейку А10: Отчет
7. В блоке ячеек В6:В8 запишите: Темпы роста, Рост объема продаж, Удорожание товара.
8. В блок ячеек С7:С8 занесите; 1,5; 0,9.
9. Отредактируйте текст в ячейке В1. Новый текст: Торговый бюджет: 2011 Финансовый год
10. Заполните последовательностью месяцев март - август блок ячеек С10:Н10.
11. Создайте новый Пользовательский список последовательности данных: Приход, Затраты на товары, Полная выручка, Статьи расходов, Реклама, Аренда помещений, Налоги и выплаты, Проценты по кредитам, Расходы всего, Прибыль.
12. Введите полученную последовательность в блок ячеек В11:В20.
13. В ячейку I10 занесите: Всего.
14. Введите следующие данные в блок ячеек С11: Н18:
|
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
|
32550 |
33038 |
33534 |
34037 |
34547 |
35066 |
|
19316 |
19490 |
19665 |
19842 |
20021 |
20201 |
|
13234 |
13548 |
13869 |
14195 |
14526 |
14865 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
|
500 |
500 |
500 |
500 |
500 |
500 |
|
240 |
241 |
242 |
243 |
244 |
245 |
|
800 |
807 |
814 |
821 |
828 |
835 |
15. Скопируйте содержимое ячеек А1:В4 в новое положение D1:Е4.
16. Переместите содержимое ячеек D1:Е4 на лист 2 и поставьте в положение А1:В4.
17. Вставьте столбец слева от столбца А на листе 1.
18. Переставьте столбцы В и А местами так, чтобы между столбцами А и С находился пустой столбец В.
19. Выделите два листа Лист1 и Лист2, причем чтобы активным был Лист2.
20. В ячейку СЗ на Листе2 внесите свою Фамилию и Имя
21. Щелкните на ярлычке Листа1 и убедитесь, что в ячейке СЗ Листа1 также введено ваша Фамилия и Имя.
22. Добавьте Лист4.
23. Перетащите ярлычок Листа4 в новое положение за Листом3.
24. Переименуйте Лист1 на новое название: Бюджет 2011.
25. Переименуйте Лист2 на 2011 1 квартал.