Работа с листами и ячейками в Excel 2007
Основные операции с листами
Каждая рабочая книга в Excel состоит из рабочих листов. Лист состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. На одном листе может содержаться 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Для активизации листа нужно нажать на его название в группе ярлыков листов, либо на кнопки со стрелками для перехода к нужному листу (рис. 4).
Рис. 4. Ярлыки листов и кнопки перехода по листам
Названия рабочих листов, используемые по умолчанию, Лист1, Лист2 и т.д. Иногда целесообразно переименовать лист. Для этого необходимо:
1. Дважды щелкнуть на ярлычке того рабочего листа, который нужно переименовать. Название подсветится.
2. Ввести новое имя.
3. Нажать <Enter>.
Листы можно добавлять, удалять, перемещать, копировать, переименовывать, выделять, задавать цвет для ярлыка. Для этого можно воспользоваться соответствующей командой из контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши на ярлыке листа (рис. 5).
Рис. 5. Контекстное меню для работы с листами
Кроме того, листы можно упорядочить. Для этого нужно щелкнуть на ярлычке листа и перетащить его в другое место.
Выделение ярлычков листов при нажатой клавише Shift позволяет выделить несколько листов подряд, при нажатой Ctrl – несколько вразброс. Для снятия выделения необходимо щелкнуть мышью по любому невыделенному ярлычку листа.
Лист может быть разделен на несколько частей по горизонтали или вертикали для удобства просмотра с помощью двойного нажатия мышью по маркерам разделения листа (см. рис.1).
Лист может быть скрыт от просмотра в книге по команде Скрыть контекстного меню и вновь отображен по команде Отобразить.
Для листа может быть задана защита от изменений его определенных элементов, она задается через команду контекстного меню Защитить лист.
Передвижение по рабочему листу
Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами: А, В, С,... эти буквы называются заголовками столбцов. Строки обозначаются номерами: 1, 2, 3,... эти номера называются заголовками строк. Пересечения столбцов и строк называются ячейками, адреса которых получаются из буквы столбца и номера строки (например, А1).
При выборе ячейки мышью или клавишами управления курсором, выбранная ячейка становится текущей (или активной) ячейкой. Сделав ячейку текущей, можно вводить в нее данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг нее. Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени, с левой стороны Строки формул над рабочим листом (см. рис.1). При этом соответствующие, заголовки столбца и строки окажутся выделенными жирным шрифтом.
Несколько смежных ячеек - называются блоком. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например, В13:С19, А12:D27 или D:F.
Основные операции с ячейками, строками и столбцами
Выделение
Перед выполнением каких-либо действий (копирование, перемещение и удаление данных и т. д.) с ячейками, строками, столбцами необходимо их выделить.
Чтобы выделить несколько смежных ячеек, нужно щелкнуть на первой из них, а затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на последней из выделяемых ячеек. Можно выделить группу смежных ячеек, пользуясь только мышью. Для этого нажать левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская ее, передвинуть указатель мыши к последней ячейке.
Для выделения несмежных ячеек, нужно щелкнуть на первой из них, а затем нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть на других ячейках, которые необходимо выделить;
Чтобы выделить строку/столбец, нужно щелкнуть на заголовке строки/столбца;
Чтобы выделить несколько смежных строк/столбцов необходимо, не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь. Также как и для выделения смежных ячеек, для выделения смежных строк/столбцов можно использовать клавишу Shift;
Для выделения несмежных строк/столбцов использую клавишу Ctrl;
Чтобы выделить строку, нужно щелкнуть на заголовке строки;
Чтобы выделить весь рабочий лист нужно щелкнуть на «чистой» кнопке в левом верхнем углу таблицы.
Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа.
В Excel 2007 возможно выделение ячеек, отвечающих определенным требованиям. Для этого используют команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Выделение группы ячеек и задают в диалоговом окне нужные параметры выделения.