Цель работы: Получение практических навыков в работе с текстовым процессором Writer. Освоение приложений Writer, редактирование и форматирование текста.

Текстовый редактор OpenOffice Writer

Writer - это мощный, современный инструмент для создания разного рода текста.

Запуск редактора Writer

Щелкните мышью на кнопке Пуск и выберете в главном меню пункт Программы, а в открывшемся каскадном меню пункт OpenOffice.

После того как программа загрузится, на экране появится окно текстового редактора Writer.

Пo умолчанию при запуске Writer в его окне обычно присутствуют элементы: строка заголовка, строка меню, строка состояния, две панели инструментов, масштабная линейка, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, кнопки открытия и закрытия окна.

ОКНО Writer

Использование меню

Строка меню, содержащая девять меню, расположена в верхней части экрана, под строкой заголовка. В названии каждого меню есть подчеркнутая буква, которую можно использовать для раскрытия соответствующего меню, нажав ее одновременно с клавишей <Alt>. Этот метод доступа к меню может пригодиться, если ваша мышь вдруг откажется работать, но удобнее всего раскрывать меню, щелкнув на его названии.

Панели инструментов.

Самый быстрый и эффективный способ для доступа к самым важным командам редактора Writer - это кнопки на панелях инструментов, которые располагаются ниже главного меню и дублируют его команды. С каждой кнопкой связана некоторая операция. Если вы задержите курсор мыши на какой-либо кнопке, то через несколько секунд рядом появится подсказка относительно функции данной кнопки. Просмотрите все кнопки.

Сразу после запуска редактора Writer, по умолчанию в его окне отображаются стандартная панель и панель форматирования. Всего имеется более десяти панелей инструментов, каждую из них можно вывести на экран или, наоборот - спрятать.

Чтобы узнать какие еще панели имеются в «запаснике» редактора Writer, выберете команду Панели инструментов в меню Вид. В открывшемся окне вложенного меню появится список всех существующих панелей. Те из них, что в настоящий момент присутствуют на экране отмечены флажком в виде галочки рядом с названием панели. Для вызова нужной панели щелкните мышью в строке ее названия, и панель отобразится на экране. Аналогичным образом убрать панель.

Добавление кнопок на панели инструментов.

Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, выполните следующие действия:

1. выберите команду Сервис => Настройка.

2. выберете вкладку Панели инструментов

3. выберете саму панель инструментов, в которой хотите добавить команду.

4. при выборе элемента в списке Команды отображаются команды, относящиеся к выбранной категории.

5. отыскав команду, которую вы хотите добавить на панель инструментов, щелкните на окошке рядом с командой, появиться галочка, означающая добавление команды 6. щелкните на кнопке Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Настройка

Удаление кнопок панелей инструментов

Откройте диалоговое окно Настройка, выбрав команду Сервис => Настройка. Активизация диалогового окна Настройка позволит удалить любую кнопку, сняв галочку с команды которую хотите удалить. Щелкните на кнопке Закрыть для запоминания изменений и закрытия диалогового окна Настройка.

Контекстное меню.

В отдельных случаях для ускорения работы имеет смысл вообще отказаться от пользования главным меню и панелями инструментов. Нужную команду можно вызвать щелчком правой кнопки мыши. При этом появится контекстное меню, которое видоизменяется в зависимости от объекта щелчка.

Полосы прокрутки.

Справа и внизу окна документа располагаются полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в тех случаях, когда весь текст вашего документа не умещается на экране и требует прокрутки вверх-вниз либо вправо-влево. Это достигается:

• Щелчком мыши на стрелках в полосах прокрутки.

• Щелчком мыши на полосе прокрутки с соответствующей стороны бегунка.

• Использовав клавиши управления курсором.

• PageUp - на экран вверх.

• PageDown - на экран вниз.

• Ctrl+Home - к началу документа.

• Ctrl+End - в конец документа.

Для быстрого перемещения по тексту очень удобно использовать бегунок, перетаскивая его мышью вдоль полосы прокрутки.

Масштабные линейки.

Масштабные линейки располагаются сверху и слева от вашего документа. С их помощью вы можете изменять абзацный отступ, масштаб отображения страниц и текста на экране, ширину колонок текста и размеры ячеек таблиц. Включение - выключение линеек достигается выбором команды Линейки в меню Вид.

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА В РЕДАКТОРЕ Writer Создание документа

Чтобы создать новый документ Writer, можно либо выбрать команду Файл => Создать, либо щелкнуть на кнопке Создать, расположенной на панели инструментов Стандартная. В первом случае появится диалоговое окно Создание документа. Выберите в нем стандартный шаблон Новый документ и щелкните на кнопке ОК. Лучше всего пользоваться кнопкой на панели инструментов.

В открывшемся рабочем поле окна документа Writer вы увидите мерцающий курсор, а в строке заголовка Writer - надпись Безымянный 1. Таким образом. Writer по умолчанию присвоил документу стандартное имя Безымянный 1, следующий будет назван Безымянный 2 и т.д.

Сохранение документа.

Для сохранения документа ему необходимо присвоить имя чтобы потом можно было найти в папке среди других. Для этого поступите следующим образом:

• Щелкните на кнопке Сохранить или выберете команду Сохранить из меню Файл. На экране появится диалоговое окно Сохранение документа.

• В поле Имя файла введите название.

• Щелкните на кнопке Сохранить.

Ваш документ сохранится в файле с названным вами именем и с расширением *.odt.

Сохранение файла под другим именем.

Если вам по какой-либо причине захотелось сохранить документ под новым именем, выберете команду Сохранить как в меню Файл. Введите новое имя и щелкните на кнопке Сохранить.

Повторное сохранение файла.

Сохранив документ однажды, вы сможете сохранить его в следующий раз, уже не вызывая для этого диалоговое окно Сохранение документа. Для этого щелкните на кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов.

Открытие сохраненных файлов.

Для того, чтобы открыть файл можно щелкнуть на кнопке Открыть стандартной панели инструментов или выбрать аналогичную команду из меню Файл. Откроется диалоговое окно.

Открытие документа. Теперь нужно, выбрав соответствующий диск, выделить имя файла в раскрывшемся списке и дважды щелкнуть на нем либо щелкнуть на кнопке Открыть.

Если у вас открыто несколько документов, то переключение между открытыми документами производится выбором нужного документа из меню Окно.

РАБОТА С ТЕКСТОМ

Ввод текста.

При вводе текста, как только будет достигнута правая граница текста автоматически переместить курсор в начало следующей строки. Клавиша Enter используется лишь в тех случаях, когда нужно создать новый абзац или пустую строку.

Основные правила выделения текста.

После ввода текста довольно часто приходится переносить или удалять целое слово, предложение, абзац, изменять вид или размер шрифта, вносить другие изменения. Прежде, чем выполнить эти действия, вам нужно выделить требуемый фрагмент.

• Чтобы выделить текст всего документа, выберете из меню Правка команду Выделить все или трижды щелкните в полосе выделения.

• Для выделения текста с помощью клавиатуры установите курсор ввода в начало фрагмента текста, предназначенного для выделения. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, перемещайте курсор клавишами управления.

• Для выделения слова дважды щелкните на нем.

• Для выделения абзаца дважды щелкните слева от него, или трижды щелкните внутри абзаца.

• Для выделения слова или строки поместите в их начало указатель мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, протащите указатель до конца выделения.

• Можно выделить строку, установив указатель мыши в полосу выделения напротив этой строки и щелкнув левой кнопкой.

Полоса выделения - это левая крайняя область окна документа, где указатель мыши приобретает форму стрелки, направленной вправо.

Для отмены всех выделений достаточно щелкнуть мышью в свободной части окна документа.

Как удалить, переместить, скопировать и вставить текст.

Для этого сначала нужно выделить требуемый фрагмент.

Удалить выделенный фрагмент можно, просто нажав клавишу Del. Можно также выбрать из меню Правка команды Вырезать или Очистить или нажать на стандартной панели инструментов кнопку Вырезать.

Кнопка Del и команда меню Очистить удаляют фрагмент безвозвратно, тогда как команда Вырезать, кнопка Вырезать удаляют фрагмент и помещают его в буфер обмена, откуда его легко вернуть в документ с помощью команды Вставить из меню Правка или кнопки Вставить на панели. При этом вставляемый фрагмент будет возвращен в то место документа, где в данный момент находится курсор.

Копирование аналогично команде Вырезать, только текст не удаляется, а копируется. Переместить или скопировать фрагмент можно с помощью мыши. Для этого нужно его выделить и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить в нужное место. Чтобы скопировать фрагмент нужно во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Отмена изменений.

Если вы произвели удаление или другие не нужные действия, а потом спохватились, что делать этого не следовало, не волнуйтесь: редактор Writer всегда предоставит вам шанс изменить решение. Существует несколько способов:

• В меню Правка выберете команду Отменить.

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Отменить . . Отмена отмены.

Бывает и гак, что вы отменили какое-то действие, а потом решили все-таки восстановить. Это довольно легко сделать, щелкнув на кнопке Восстановить стандартной панели инструментов.

Средства проверки правописания в редакторе Writer

Есть два способа проверки правописания, осуществляемые в Writer:

• Но мере того как вы вводите текст, отдельные слова с ошибками или даже целые предложения, выделяются подчеркиванием волнистой линии. Для их исправления вы можете вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши, и в нем выбрать правильный вариант написания.

• По завершении работы над документом вы можете вызвать на экран диалоговое окно Правописание и с его помощью провести тотальный поиск и исправление ошибок в тексте. Для открытия окна Правописание необходимо выбрать команду Правописание в меню Сервис или нажать на клавиатуре клавишу F7.

Если вы хотите, чтобы слово или выделенное предложение, где была обнаружена ошибка. считалось написанным правильно и игнорировалось программой проверки орфографии в данном конкретном случае, щелкните на строке команды Пропустить.

ШРИФТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА Выбор типа и размера шрифта

Существенную помощь в этом вам окажут кнопки и раскрывающиеся списки панели инструментов Форматирование, которая по умолчанию располагается ниже стандартной панели.

Для придания тексту большей выразительности можно произвести следующие действия:

• Изменить гарнитуру.

• Изменить начертание (например, полужирный курсив).

• Изменить высоту шрифта.

• Добавить подчеркивание.

• Создать маркированные или нумерованные списки.

Панель Форматирования удобна, когда в текст требуется быстро внести изменения по ходу работы. Диалоговое окно Шрифт предоставляет более широкие возможности.

Для вызова на экран диалогового окна Шрифт выберете в меню Формат команду Шрифт. Чтобы изменить облик заранее выделенного текста, выполните следующие действия:

• Сначала щелкните на вкладке Шрифт и в одноименном поле выберите нужную гарнитуру шрифта из списка, воспользовавшись полосой прокрутки.

• Из списка в окне Начертание выберите соответствующий стиль представления шрифта в документе.

• Назначение двух других окон, Подчеркивание и Цвет, понятно без подробного их описания. В дополнение к ним, чуть ниже, расположены элементы Эффекты. Результаты всех ваших действий немедленно отразятся в окне Образец.

Оригинальные элементы оформления.

Для придания документу большей значимости и оригинальности вы можете использовать специальные символы в виде квадратиков, стрелок, ножниц, скобок, математических символов и даже знаков Зодиака.

Чтобы вставить специальный символ в документ, сначала установите курсор ввода в нужное место текста. Затем из меню Вставка выберите команду специальный символ

Из перечня в текстовом окне Шрифт выберите нужную гарнитуру (шрифт). В таблице обозначены все символы, соответствующие выбранному типу шрифта.

Выберите необходимый вам символ и щелкните на клавише Вставить, либо дважды щелкните на нем. Для выхода из диалогового окна щелкните на кнопке Закрыть.

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ И БЛОКОВ ТЕКСТА В ДОКУМЕНТАХ

Выравнивание абзацев и заголовков.

Способы выравнивания абзацев и заголовков определяют, каким образом набранный текст располагается относительно правого и левого края страницы. Для изменения этих параметров можно воспользоваться соответствующей командой из диалогового окна Абзац, которое выводится на экран выбором го меню Формат команды Абзац, Но гораздо быстрее выполнять эти команды щелчком на одной из четырех кнопок (Выравнивание влево, по центру, вправо, по ширине), расположенных на панели инструментов Форматирование. Отступы и выравнивание.

Одним из способов улучшения внешнего вида текста является установление абзацных отступов - так называемая красная строка.

Масштабная линейка.

Абзацный отступ управляется верхним маркером на линейке или, как ею еще называют, маркером отступа первой строки. Существуют также два нижних маркера - для регулирования отступа слева и справа соответственно.

Кнопки панели форматирования.

Для установки отступа слева можно также воспользоваться кнопками Увеличить отступ или Уменьшить отступ, которые находятся на панели форматирования.

Команды меню Формат и контекстного меню.

Если вам нужно точно установить величину отступа, вы можете воспользоваться диалоговым окном Абзац, открывающемся из меню Формат. В текстовом окне Первая строка выберите нужный режим, а затем в поле На установите требуемую величину абзацного отступа или выступа.

Диалоговое окно Абзац можно также вывести на экран с помощью контекстного меню.

Междустрочные интервалы.

По умолчанию в Writer принято значение междустрочного интервала в одну строку.

Вы можете задать интервал в одну, полторы, две строки или установить свой размер интервала.

Есть несколько способов установки междустрочного интервала:

• Выделите текст и щелкните на соответствующей кнопке панели инструментов: одинарный, полуторный или двойной.

• Можно задать междустрочный интервал, воспользовавшись диалоговым окном Абзац. Чтобы войти в него, выберите из главного меню команды Формат, Абзац и щелкните на вкладке межстрочный интервал.

• Диалоговое окно Абзац можно также вызвать с помощью контекстного меню. Списки маркированные и нумерованные.

Кнопка на панели инструментов с изображением цифр даст возможность получить нумерованный список. Кнопка с квадратиками - маркированным, или, как его еще называют. список-перечисление.

Если вам потребовалось изменить список, придав осмысленное обозначение его пунктам вместо стандартных кубиков или цифр, воспользуйтесь диалоговым окном Список, которое открывается выбором одноименной команды из меню Формат или воспользуйтесь контекстным меню.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦЫ

Изменение размера и ориентации страницы.

Для изменения параметров страницы воспользуйтесь окном Обычный в нижней части страницы

В диалоговом окне Обычный щелкните на вкладке страница. Откроется новое диалоговое окно, где вы можете выполнить следующие действия:

• Выбрать нужный формат листа.

• Можно также установить конкретные значения высоты и ширины нестандартного листа с помощью параметров Высота и Ширина.

• Изменить ориентацию листа,

Установка полей.

Изменение полей вы также можете осуществить из диалогового окна Обычный страницы

Во вновь открывшемся диалоговом окне, если это необходимо, поочередно установите новые значения для левого, правого, верхнего и нижнего краев страницы, щелкая на стрелках возле соответствующих текстовых полей. После установки полей щелкните на кнопке ОК.

Масштаб листа.

Для удобства вы можете изменить масштаб листа на экране. Для этого щелкните на маленькой стрелке расположенной возле кнопки Масштаб на панели инструментов и выберите нужный вам масштаб.

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ.

Перед распечаткой лучше всего просмотреть, как в целом будет выглядеть созданный вами документ.

Для этой цели в редакторе Writer существует режим предварительного просмотра перед печатью. Включается он щелчком на кнопке Предварительный просмотр стандартной панели инструментов или выбором команды с тем же названием из меню Файл.

Чтобы вывести документ на печать, выполните следующие действия:

• Выберите из главного меню команды Файл, Печать.

• Вы можете распечатать только выделенный фрагмент текста. Для этого предварительно выделите его в документ, а затем включите переключатель Выделенный фрагмент.

• Вы можете распечатать все страницы, текущую или указать номера страниц.

• Можно указать число копий документа и т.п.

Выполнив все необходимые установки, щелкните на кнопке ОК, чтобы выйти из диалогового окна и начать печать документа.