Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

1. Саратовский государственный технический университет

Балаковский институт техники, технологии и управления

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ

Методические указания к выполнению лабораторной работы

по курсу «Информатика» для студентов направлений

140100, 140200, 040100,080500, 270300

и специальностей 060800, 140211, 220201, 230201,

270102, 040101, 151001, 190205, 240801,240502, 140104

очной, очно-заочной, заочной форм обучения

Одобрено

редакционно-издательским советом

Балаковского института техники,

технологии и управления

Балаково 2008

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: научиться создавать диаграммы с помощью Мастера Диаграмм; приобрести навыки форматирования и редактирования диаграмм.

Общие понятия

Диаграмма дает наглядное графическое представление данных, чтобы сравнить ряды данных и увидеть закономерности их изменения.

Ряд данных – это данные, отображаемые на диаграмме. Каждый элемент данных состоит из категории (данные по оси Х) и значения (данные по оси Y). На диаграмме могут быть представлены один или несколько рядов данных.

На основе одного и того же выделенного диапазона ячеек с данными можно построить две разные диаграммы с точки зрения отображения данных на диаграмме, то есть тип диаграмм, все параметры оформления будут совпадать в точности, тем не менее, диаграммы будут разные. Отображение данных зависит от ориентации данных на диаграмме.

Ориентация связана с понятием рядов данных.

Набор ячеек в строке или в столбце содержит соответственно однотипную информацию. Например, по рис.2 видно, что ячейки А3:D3 образуют ряд данных в строке, так как в них содержится информация о прибыли в январе. Ячейки С2:С6 образуют ряд данных в столбце, так как в них содержится информация о прибыли в Туле.

Тип диаграммы определяется фигурами, которыми отображаются числа на диаграмме. Числа могут отображаться: цветными прямоугольниками, в этом случае диаграмма называется гистограммой; секторами круга, диаграмма называется круговой диаграммой; объемными фигурками, точками, прямыми линиями и т.д.

В зависимости от этого различают виды диаграмм:

• гистограмма;

• линейчатая;

• круговая;

• области;

• линии;

• диаграмма XY;

• сетчатая;

• биржевая;

• столбцы и линии.

Построение диаграммы начинается с вызова Мастера диаграмм.

Мастер диаграмм – это инструмент, который позволяет использовать пошаговое создание диаграммы в автоматическом режиме.

Содержание и технология работы Запустите Calc:

• выполните команду Пуск, Программы;

• выберите Open Office.org Calc;

Откроется главное окно Open Office.org Calc (рис.1).

Рис. 1

Задание 1. Создайте таблицу данных (рис.2).

Рис.2

Задание 2. Постройте диаграмму в виде Гистограммы обычной.

• Вызовите Мастер диаграмм (два способа):

• нажатием кнопки на панели инструментов или командой Вставка => Диаграмма.

На экране появляется окно 1-го шага (рис.3).

Рис. 3

• Выберите тип диаграммы Гистограмма.

• Выберите вид диаграммы Обычная.

• Сделайте диаграмму в трехмерном виде, указав при этом ее форму Блок.

• Нажмите на кнопку Далее> для перехода ко второму шагу мастера.

• В открывшемся окне Диапазон данных диаграммы (рис.4), выделите диапазон $Лист1.$A$1:$D$6.

• Установите флажок на вкладке Диапазон данных – Ряды данных в столбцах (см. рис.4).

• Для оформления диаграммы используйте активизацию флажков Первая строка как подпись (то есть месяца) и Первый столбец как подпись (то есть названия городов) (см. рис.4).

При построении диаграммы числовые данные выделяются вместе с заголовками столбцов и заголовками строк (если они есть) таблицы.

Рис.4

Выполните следующие примеры:

1. Для анализа прибыли в январе и феврале в трех филиалах (см. рис.2) следует выделить диапазон А2:D4.

2. Для анализа прибыли в Воронеже за 4 месяца необходимо выделить диапазон А2:В6.

3. Для анализа прибыли в трех филиалах за март месяц используйте различные способы выбора данных в Диапазоне данных:

• Наберите с помощью клавиатуры диапазон А2:D2;А5:D5 или

- выделите диапазон при помощи мыши A2:D2,

- добавьте после выбранного диапазона знак «Точка с запятой» и, удерживая кнопку Ctrl, выделите диапазон A5:D5 (полученный адрес примет вид: $Лист1.$A$2:$D$2;$Лист1.$A$5:$D$5).

Задание 3. Постройте диаграмму, на которой отображается прибыль по месяцам в каждом из трех филиалов.

• Выделите диапазон А2:D6 (ряды данных расположены в строках).

• Укажите ориентацию на 2-м шаге построения диаграммы в нижней части окна, установив переключатель – Строках (см. рис.4). Появится диаграмма, изображенная на рис. 5.

Рис.5

Задание 4. Постройте диаграмму, на которой будет отображаться прибыль филиалов по месяцам.

• Выделите диапазон А2:D6 (ряды данных расположены в столбцах).

• Укажите ориентацию на 2-м шаге построения диаграммы в нижней части окна, установив переключатель в Столбцах, (см. рис.4). Появится диаграмма, изображенная на рисунке 6.

Замечание. При построении диаграммы 2-й шаг и вызов Мастера диаграмм можно поменять местами, то есть сначала выделить нужный диапазон ячеек, а затем вызывать Мастер диаграмм; в окне 1-го шага выбрать тип и вид диаграммы, а в окне 2-го шага выбрать ориентацию, если это необходимо, и перейти к следующему шагу, нажав кнопку Далее>.

Рис.6

Первых двух шагов вполне достаточно для построения наглядной диаграммы. В окне 2-го шага можно нажимать кнопку Готово.

• Нажмите на кнопку Далее> для перехода к 3-му шагу мастера.

На 3-м шаге задаются дополнительные параметры внешнего вида диаграммы для каждого ряда данных. Этот шаг позволяет озаглавить столбцы и строки. В зависимости от того, какую ориентацию выбрали, в поле Ряд данных будут столбцы или строки.

Задание 5. Ввести дополнительные параметры диаграммы, изображенной на рис. 5.

• Выделите в поле Ряд данных Столбец В, выбрав в поле «Диапазоне для: Название» соответствующую ячейку В2 и установив диапазон $Лист1.$В$2 (установится название Воронеж) (рис.7).

• Повторите действия для остальных столбцов.

• В поле Категории установите диапазон $Лист1.$А$2:$А$6, тогда в диаграмме (см. рис. 6) появятся названия строк: январь, февраль, март, апрель (рис.7).

Рис. 7

В настройке диапазона данных при необходимости можно добавить еще ряды данных или удалить лишние.

• Нажмите на кнопку Далее>.

Окно 4-го шага позволяет задать значения элементов диаграмм для разных типов диаграмм (рис.8).

Задание 6. Задайте значения элементов диаграммы, изображенной на рис. 8.

Рис. 8

• Установите курсор в поле Заголовок, назовите диаграмму «Прибыль в филиалах».

• Установите курсор в поле ось X – наберите «Месяцы».

• Установите курсор в поле ось Z – наберите «Тыс. руб.».

• В разделе Отображать сетку установите флажок ось Y (см. рис.8).

• Установите флажок Показать легенду и выберите месторасположение легенды Справа.

Построенная диаграмма примет вид (рис.9).

Рис. 9

Замечание: Простейший способ построения диаграммы включает следующие шаги:

1. Необходимо выделить в таблице диапазон ячеек вместе с заголовками строк и столбцов, на основе которого будет строиться диаграмма.

2. Вызвать Мастер диаграмм. В окне 1-го шага выбрать тип диаграммы. Нажать кнопку Готово.

Задание 7. Отредактируйте элементы диаграммы, изображенной на рис.9.

Для редактирования диаграммы можно использовать два способа:

1. Два раза щелкните мышью по диаграмме.

2. Контекстное меню, выбрав команду Правка (вход для редактирования диаграммы).

Для выполнения задания применим первый способ:

• дважды щелкните по созданной диаграмме;

• в строке меню выберите команду Вставка (рис. 10);

Рис. 10

• выберите Заголовок и в открывшемся диалоговом окне измените:

- название диаграммы на «Прибыль»;

- название оси Х на «М.»;

- название оси Y на «Руб.»;

• выберите Оси и в открывшемся диалоговом окне установите флажки:

- ось Х;

- ось Y;

- ось Z;

• выберите Сетка и в открывшемся диалоговом окне установите флажки:

- ось Х;

- ось Y;

- ось Z;

• выберите Легенда и укажите:

- показать легенду Слева;

• выберите Подпись данных и установите флажки:

- показать значение, как Число;

- показать текст надписи;

- показать метку надписи.

Построенная диаграмма примет вид (рис.11).

Рис. 11

• В строке меню выберите команду Формат.

• Выберите Область построения диаграммы:

- выберите вкладку Регион;

- укажите в Заливке Цвет;

- установите Светло-зеленый цвет.

• Выберите Основание диаграммы:

- выберите вкладку Регион;

- укажите в Заливке Цвет;

- установите Бирюзовый_1 цвет.

• Выберите Область диаграммы:

- выберите вкладку Регион;

- укажите в Заливке Цвет;

- установите Сине-серый цвет.

• Выберите Тип диаграммы - Линейчатую, обычную.

• Выберите Диапазоны данных:

- во вкладке Диапазон данных укажите Ряды данных в строках.

Построенная диаграмма примет вид (рис.12):

Рис. 12

Все эти функции можно выполнить, используя панели инструментов и контекстное меню.

Задание 8. Создайте и отредактируйте диаграмму по индивидуальному заданию, выданному преподавателем, выполняя вышеизложенные действия.