Какие существуют правила построения документов?
Документ - Информационный объект автоматизированных систем обработки данных, построенный по определенным правилам, имеющий свою структуру.
Документ может быть представлен в графической, линейной, табличной формах.
Также различают следующие типы документов:
· Зональный;
· Табличный;
· Анкетный.
· Общая область, где отражаются наименование и коды реквизитов, дающие общую характеристику информационному объекту.
· Предметная область, где содержится набор строк одинаковой структуры, отражающий состояние исследуемого объекта во времени.
· Оформительная область служит для подписи ответственных за сведения, содержащиеся в документе, лиц.
Какие существуют функции управления? Приведите примеры.
Прогнозирование, планирование, учет, контроль, анализ, нормирование, оперативное управление.
Как осуществляется процесс построения новых форм документов?
1. Определение состава результатных показателей зависит от того, какие формы документов проектируются (первичные или результатные). Состав документов выявляется после разработки всех постановок задач.
2. Определение состава первичных показателей выявляется полный состав первичных – исходных показателей, на базе которых рассчитываются результатные показатели, отражаемые в формах результатных документов.
3. Разбиение показателей по формам документов определяется содержание форм результатных документов и форм первичных документов. Разбиение показателей по формам осуществляется по семантической близости показателей (для первичных документов: например, цена, количество и стоимость определенного вида товара на определенную дату) и по их алгоритмической увязке (для результатных документов: оклад, РК, СН, итого начислено по каждому работнику, итого по подразделению, итого по всем подразделениям).
4. Выбор типа носителя для документа. Если документы первичные, то носителем является бумага формата А4 или А5. Если проектируются результатные документы, то тип и форма выдачи результатной информации зависят от характера решаемой задачи.
5. Определение способа нанесения информации в документы. Способ нанесения информации зависит от того, как считывается информация с первичного документа: визуальным способом или автоматическим. Если применяется автоматический способ считывания, то необходимо выбрать устройства считывания и типы шрифтов для нанесения информации в документ.
6. Проектирование форм документов зависит от типа проектируемого документа и будет рассмотрено ниже.
В чем заключается разница между последовательным и индексно-последовательным способами физической организации данных? Обоснуйте ответ.
Это такая организация данных и их обработки, когда все записи располагаются в строгой последовательности друг за другом и обработка данных проводится путем последовательного продвижения от одной записи к другой, а индексно-последовательная организация совокупность данных и массива ключей с адресами записей, называемого индексом. Такая организация позволяет хранить и обрабатывать записи как последовательно, так и по ключу.
Для того чтобы добавить, удалить или заменить данные в последовательном файле необходимо переписать весь файл.