- •Информационные системы в экономике
- •Взаимосвязь функций и уровней управления
- •Экономические информационные системы
- •Свойства экономических информационных систем
- •Классификация экономических информационных систем
- •Обзор информационных технологий, лежащих в основе построения корпоративных экономических информационных систем
- •Объемно-календарное планирование
- •Статистическое управление запасами
- •Планирование потребностей в материалах
- •Планирование потребностей в производственных мощностях
- •Финансовое планирование
- •Объединенная система планирования
- •Система планирования ресурсов предприятия
- •Подходы к выбору экономических информационных систем
- •2. Как часто потребуется вносить значительные изменения во внедряемую информационную систему.
- •3. Какие суммы готова вложить фирма в автоматизацию.
- •Достоинства и недостатки методов автоматизации
- •Критерии выбора эис
- •Обзор рынка программного обеспечения, используемого в экономике и управлении
- •Локальные системы (системы для малого бизнеса).
- •Финансово-управленческие системы
- •Средние интегрированные системы
- •Крупные интегрированные системы
- •Функциональные возможности системы «Галактика»
- •Основные характеристики системы
- •Основные компоненты системы
- •Основные компоненты системы
- •Настройка системы
- •Информационная система руководителя
- •Финансовый контур
- •Управление бюджетом
- •Платежный календарь
- •Финансовый анализ
- •Контур логистики
- •Управление договорами
- •Управление снабжением
- •Управление сбытом
- •Складской учет
- •Расчеты с поставщиками и получателями
- •Контур управления производством
- •Управление заказами и Материально-техническое обеспечение
- •Планирование производства
- •Спецификации продуктов
- •Контроллинг
- •Учет в производстве
- •Корпоративное планирование
- •Управление ремонтами
- •Контур бухгалтерского учета
- •Контур управления взаимоотношениями с клиентами
- •Модуль Клиент
- •Управление рекламными кампаниями
- •Контур управления персоналом
- •Контур отраслевых и специализированных решений
- •Консигнация
- •Розничная торговля
- •Управление транспортом
- •Управление капитальным строительством
- •Сервисное обслуживание
- •Учет спецодежды
- •Давальческое сырье
- •Претензионно-исковая работа
- •Контур системного администрирования
- •Обмен бизнес-документами
- •Enterprise
- •Права доступа
- •Консоль администратора
- •Журнализация
- •Восстановление бд
- •Репликация данных
- •Adf2ddf
- •Сервис Btrieve
- •Локализатор
- •Модуль Конфигуратор
- •Средства разработки и поддержки системы
- •Процессор пользовательского интерфейса vip
- •Компилятор выходных форм fcom
- •Интерактивный генератор отчетов ard
- •Пакет деловой графики galagraf
- •Многофункциональный текстовый процессор бизнес-текст
- •Средства манипулирования данными
- •Технические характеристики
- •Требования к операционной системе и техническим средствам
- •Масштабируемость решений
- •ИнтеграцияГалактики с другими прикладными системами
- •Базовые возможности
- •Новые возможности
- •Перспективные разработки
- •Сводная таблица сопряжения комплекса Галактика с другими системами
- •Перспективные возможности системы «Галактика»
- •Трехуровневая архитектура
- •Механизм сообщений
- •Многоуровневая разработка
- •Организация проекта внедрения системы
- •Этапы реализации проекта
- •Методология ввода системы в эксплуатацию
- •Организация проекта
- •Проектные стандарты
- •Оценкаэффектаприавтоматизации управленческих технологий
- •Критерии оценки эффекта автоматизации управленческой деятельности
- •Факторы эффекта от внедрения комплексной системы автоматизации
- •Условия, необходимые для получения эффекта
- •Структура затрат на автоматизацию
- •Методика оценки экономической выгоды, получаемой предприятием от автоматизации процедур управления
Обмен бизнес-документами
Модуль Обмен бизнес-документами предназначен для обмена документами с внешними системами автоматизированного ведения учета. Гибкая система настроек позволяет экспортировать сформированные в системе документы в нескольких форматах и для разных целей. Реализован обмен документами, создаваемыми в Контуре логистики, Финансовом контуре, Контуре управления производством и т.д. Можно, например, передать клиенту накладную в электронном виде, извлечь из базы данные для обработки программой статистического анализа или внести в базу поступивший из банка документ.
При экспорте и импорте документов используются четыре формата файлов: текстовый, текстовый с разделителями, DBF и XML. При этом возможна запись каждого из документов в отдельный файл или составление реестра документов в одном файле. Файлы формируются системой с учетом заданной пользователем последовательности и форматов полей. Текстовые файлы формируются на основании составленного пользователем шаблона.
Благодаря функциям экспорта/импорта каталогов пользователи Галактики получили уникальную возможность оперативно обновлять данные таких каталогов системы как Контрагенты, Матценности, МБП, Основные средства, НМА.
Настройка структуры и форматов файлов производится в каждом конкретном случае по согласованию с организацией, для которой экспортируется документ, и в зависимости от программы, которой планируется их обрабатывать. Например, файлы с разделителями удобно обрабатывать в Microsoft Excel, а DBF-файлы при помощи FoxPro. При работе в сети Internet не обойтись без XML-файлов. Настройки сохраняются в базе данных системы Галактика , поэтому последующее выполнение однотипных операций сводится к нажатию нескольких клавиш.
Модуль Обмен бизнес-документами является ключевым при обмене документами, создаваемыми в Контуре логистики, Бухгалтерском контуре, Контуре управления производством и т.д. Он является надежным посредником между системой Галактика и иными системами обработки данных (СУБД, текстовыми редакторами, электронными таблицами, интернет-браузерами). Если же необходим обмен только платежными документами, можно воспользоваться модулем Клиент-Банк, специально предназначенным для этих целей
Все документы, формируемые в системе Галактика , сохраняются в базе данных. При экспорте копия документа из базы данных сохраняется в файле, указанном в настройке экспорта. При импорте в базу данных добавляется новый документ, созданный на основании данных из файла, указанного в настройке импорта. Все сеансы экспорта/импорта документов фиксируются в протоколе, где указывается время сеансов и номера документов.
Процесс экспорта/импорта максимально автоматизирован, что экономит не только время, но и в большой мере исключает вероятность возникновения ошибок при синхронизации баз данных.
Enterprise
В процессе деятельности предприятий со сложной корпоративной структурой, использующих систему Галактика , существует задача совместного использования части таблиц базы данных многими предприятиями, входящими в корпорацию. Конечно, каждая корпорация имеет свою специфику, но общая постановка задачи может быть представлена в виде следующего упрощенного примера.
Имеется ряд предприятий, входящих в корпорацию, каждое из которых является юридическим лицом со своим учетом и отчетностью. Головной офис координирует работу всех предприятий. Часть информации, содержащейся в базе данных головного офиса, может использоваться всеми предприятиями корпорации. Информация, специфичная для каждого конкретного предприятия, общей быть не может.
Принцип работы системы Галактика в режиме с общими (так называемыми разделяемыми) таблицами можно рассмотреть на следующем примере.
Имеются несколько независимых баз данных Галактики. Для организации архитектуры системы с разделяемыми таблицами (Enterprise-архитектуры) используется модуль Enterprise. Одна из баз данных определяется как Master-база, остальные - как Slave-базы. Кроме того, для Master-базы определяется перечень разделяемых таблиц. В Slave-базах автоматически производится настройка таблиц-ссылок, в соответствии с информацией Master-базы.
В результате произведенных настроек Enterprise-архитектуру системы можно представить следующим образом (Рис. 31):
Рис. 31. Enterprise-архитектура системы
В процессе работы системы для всех баз данных будут доступны разделяемые таблицы. Модификация разделяемых таблиц может быть произведена пользователями и Master-базы, и любой Slave-базы (с учетом разграничения прав доступа). Результаты модификации сохраняются в Master-базе.
При использовании системы разграничения прав доступа действуют права, рассчитанные для каждой базы. Права на разделяемые таблицы действуют для пользователя точно так же, как и на неразделяемые.