5. Сервисное обслуживание

Модуль Сервисное обслуживание предназначен для учета услуг по ремонту либо усовершенствованию изделий заказчика, например, на станциях техобслуживания автомобилей, в мастерских по ремонту бытовой техники и т.д.

В этом модуле отрабатывается следующий цикл операций:

• ввод заявки на обслуживание;

• формирование по заявке накладной на отпуск МЦ в производство и расходного складского ордера;

• формирование по заявке накладной на возврат не использованных при ремонте МЦ на склад и их оприходование;

• формирование акта на выполненные работы;

• учет платежных документов на оплату выполненных работ и израсходованных материалов (модуль ФРО или Касса).

Расчет стоимости единицы работ и материалов, используемых при ремонте, выполняется при формировании прайс-листов в модуле Управление сбытом посредством включения всех необходимых наценок и налогов.

Данные об исполнителях выбираются из каталога сотрудников, ведение которого выполняется в модуле Управление персоналом или Заработная плата.

Основные отчеты:

• по отпуску МЦ для ремонта в разрезе подразделений;

• о движении отпущенных по заявкам на обслуживание запчастей в разрезе заявок, наименований запчастей, подразделений;

• о выполненных работах в разрезе подразделений и исполнителей;

• по реализации запчастей в разрезе заявок и матценностей;

• реестры заявок на обслуживание и сопроводительных документов.

6. Учет спецодежды

Многие предприятия и организации по роду своей деятельности обязаны обеспечивать своих работников и сотрудников специальной и форменной одеждой. Особенностью учета спецодежды является ее широкая номенклатура, необходимость наличия на складах требуемого запаса, а также разветвленная система норм, устанавливающая перечень и периодичность выдачи вещевого довольствия работникам в зависимости от их категории. Еще одной отличительной чертой спецодежды является необходимость ее персонального учета по сотрудникам. Все это делает процесс учета подобных объектов трудоемким и требует наличия специального бухгалтерского персонала.

Учет спецодежды на складах ничем не отличается от складского учета других материальных ценностей. Особенности проявляются при выдаче одежды сотрудникам и в последующем процессе ее эксплуатации. Средства модуля Специальная и форменная одежда (СФО) призваны облегчить труд бухгалтерии и в этой сфере. Основными задачами, решаемыми модулем, являются:

• ведение норм вещевого довольствия;

• ведение номенклатурных и персональных (личных) карточек учета спецодежды;

• учет наличия спецодежды на складах;

• регистрация в персональных учетных карточках выдачи спецодежды сотрудникам предприятия в соответствии с нормами, установленными для их категорий;

• контроль сроков носки спецодежды, соответствующее изменение ее стоимости путем начисления износа и списание;

• предоставление необходимой информации при расчете с работниками как с подотчетными лицами;

• формирование требуемой отчетности.

Модуль СФО позволяет пользователям, ведущим упрощенный учет спецодежды в модуле МБП, перейти к нормальному процессу работы без потери ранее введенных данных и каких-либо серьезных перенастроек.