
- •Информационные системы в экономике
- •Взаимосвязь функций и уровней управления
- •Экономические информационные системы
- •Свойства экономических информационных систем
- •Классификация экономических информационных систем
- •Обзор информационных технологий, лежащих в основе построения корпоративных экономических информационных систем
- •Объемно-календарное планирование
- •Статистическое управление запасами
- •Планирование потребностей в материалах
- •Планирование потребностей в производственных мощностях
- •Финансовое планирование
- •Объединенная система планирования
- •Система планирования ресурсов предприятия
- •Подходы к выбору экономических информационных систем
- •2. Как часто потребуется вносить значительные изменения во внедряемую информационную систему.
- •3. Какие суммы готова вложить фирма в автоматизацию.
- •Достоинства и недостатки методов автоматизации
- •Критерии выбора эис
- •Обзор рынка программного обеспечения, используемого в экономике и управлении
- •Локальные системы (системы для малого бизнеса).
- •Финансово-управленческие системы
- •Средние интегрированные системы
- •Крупные интегрированные системы
- •Функциональные возможности системы «Галактика»
- •Основные характеристики системы
- •Основные компоненты системы
- •Основные компоненты системы
- •Настройка системы
- •Информационная система руководителя
- •Финансовый контур
- •Управление бюджетом
- •Платежный календарь
- •Финансовый анализ
- •Контур логистики
- •Управление договорами
- •Управление снабжением
- •Управление сбытом
- •Складской учет
- •Расчеты с поставщиками и получателями
- •Контур управления производством
- •Управление заказами и Материально-техническое обеспечение
- •Планирование производства
- •Спецификации продуктов
- •Контроллинг
- •Учет в производстве
- •Корпоративное планирование
- •Управление ремонтами
- •Контур бухгалтерского учета
- •Контур управления взаимоотношениями с клиентами
- •Модуль Клиент
- •Управление рекламными кампаниями
- •Контур управления персоналом
- •Контур отраслевых и специализированных решений
- •Консигнация
- •Розничная торговля
- •Управление транспортом
- •Управление капитальным строительством
- •Сервисное обслуживание
- •Учет спецодежды
- •Давальческое сырье
- •Претензионно-исковая работа
- •Контур системного администрирования
- •Обмен бизнес-документами
- •Enterprise
- •Права доступа
- •Консоль администратора
- •Журнализация
- •Восстановление бд
- •Репликация данных
- •Adf2ddf
- •Сервис Btrieve
- •Локализатор
- •Модуль Конфигуратор
- •Средства разработки и поддержки системы
- •Процессор пользовательского интерфейса vip
- •Компилятор выходных форм fcom
- •Интерактивный генератор отчетов ard
- •Пакет деловой графики galagraf
- •Многофункциональный текстовый процессор бизнес-текст
- •Средства манипулирования данными
- •Технические характеристики
- •Требования к операционной системе и техническим средствам
- •Масштабируемость решений
- •ИнтеграцияГалактики с другими прикладными системами
- •Базовые возможности
- •Новые возможности
- •Перспективные разработки
- •Сводная таблица сопряжения комплекса Галактика с другими системами
- •Перспективные возможности системы «Галактика»
- •Трехуровневая архитектура
- •Механизм сообщений
- •Многоуровневая разработка
- •Организация проекта внедрения системы
- •Этапы реализации проекта
- •Методология ввода системы в эксплуатацию
- •Организация проекта
- •Проектные стандарты
- •Оценкаэффектаприавтоматизации управленческих технологий
- •Критерии оценки эффекта автоматизации управленческой деятельности
- •Факторы эффекта от внедрения комплексной системы автоматизации
- •Условия, необходимые для получения эффекта
- •Структура затрат на автоматизацию
- •Методика оценки экономической выгоды, получаемой предприятием от автоматизации процедур управления
Настройка системы
Система «Галактика» тиражно-заказной продукт. Этап настройки является обязательным при вводе системы в эксплуатацию, модуль Настройка входит в любой комплект поставки. В процессе настройки выполняется первичное заполнение основных каталогов, классификаторов и справочников, которые составляют единую информационную базу и используются всеми модулями системы. Дальнейшее пополнение классификаторов происходит в процессе оперативной работы.
Параметры общесистемной настройки позволяют выбрать из поставляемых с системой алгоритмов выполнения различных функций те, которые максимально соответствуют специфике данного предприятия. Параметры настройки пользователя определяют особенности работы конкретного пользователя. Часть из них, касающаяся прав доступа к документам и возможностей их редактирования, устанавливается только администратором системы.
Важным элементом подготовки системы к работе является настройка аналитик. Аналитики используются как традиционным образом для задания разрезов по счетам бухгалтерского учета и статьям бюджетов, так и для создания шаблонов описаний материальных ценностей с последующим уточнением свойств конкретной материальной ценности, отображения дополнительных полей в документах и др.
Кроме того, большинство модулей имеет собственный блок настройки. В него, в частности, включены функции настройки универсальных иерархических отчетов (Управление снабжением, Управление сбытом, Складской учет), типовых хозяйственных операций (Хозоперации ), формата входящих и исходящих документов (Обмен бизнес-документами ) и т.д. Наибольшие возможности по настройке системы предоставляются в модулях контура Управления производством, которые позволяют конструировать внешний вид документов и создать алгоритмы расчетов с учетом специфики конкретного предприятия.
К настроечным функциям можно отнести также разграничение прав доступа пользователей и настройку корпоративного межофисного обмена данными, если у организации есть удаленные подразделения. Эти функции выполняются с помощью специальных модулей Права доступа и Репликация данных, входящих в контур Системного администрирования.
Информационная система руководителя
Для принятия правильных решений в процессе ведения хозяйственной деятельности руководители разных уровней должны владеть информацией. Информация может быть любой: плановой, технологической, учетной, аналитической, но основные требования к ней - своевременность и достоверность. Задача модуля Руководитель - сформировать необходимую информацию о хозяйственной деятельности в требуемом разрезе, наглядно, в динамике, с предварительным анализом.
Хозяйственная деятельность предприятия характеризуется определенными показателями (детальными и агрегированными). На основе экономической целесообразности выполняется объединение показателей в логические группы, например, средства производства, предметы труда, персонал, производственный процесс, финансы, продукция. При отображении информации применяется принцип «светофора»: значения показателей, попадающие в определенные деления шкалы оценок (отлично/хорошо/удовлетворительно/плохо/опасно/ очень опасно), выделяются соответствующим цветом.
Модуль Руководитель предназначен для контроля и управления деятельностью предприятия и включает следующие функциональные возможности (Рис. 3):
формирование целей и задач руководителя на языке агрегированных показателей;
получение агрегированных показателей хозяйственной деятельности предприятия и передача их на уровень руководителя;
совмещение показателей со шкалой оценок, расчет отклонений фактических значений от плановых;
отображение показателей с любой степенью детализации наиболее наглядным и удобным способом (график, отчет, модель, числовые данные);
отслеживание агрегированных показателей на предмет критических отклонений и варианты действий для регулирования критических состояний.
Рис. 4. Схема реализации модуля Руководитель
Показатели рассчитываются на основании информации из общей базы данных системы Галактика , наполнение которой происходит при функционировании различных модулей, например, Финансово-расчетные операции (ФРО), Управление сбытом, Производственное планирование и т.д. Кроме того, их можно импортировать из внешних систем или ввести вручную. Рассчитанные агрегированные показатели сохраняются в архиве. «Пороговые» значения вводятся в модуле Руководитель и представляют собой базу нормативно-справочной информации данного модуля.
Модуль Руководитель предусматривает различные способы представления информации:
Получение отчета по выбранному показателю.
Построение графика текущего состояния или трендового анализа.
Вывод значений показателей в натуральном и/или стоимостном выражении, в процентах, в виде коэффициента.
Расчет отклонений фактических значений показателей от плановых.
Построение и обработка математической модели для оценки поведения системы и выбора стратегии, обеспечивающей ее наиболее эффективное функционирование.
На практике каждый руководитель отслеживает свой набор показателей. Это определяется и внешним окружением предприятия (начиная со страны, где оно находится), и его спецификой, и тем, какие показатели руководитель считает наиболее важными. Поэтому информационная система для управления предприятием должна быть индивидуальной, опирающейся на потребности и методы управления данного руководителя. Для обеспечения необходимой гибкости при реализации данного модуля применен подход интеграции с другими прикладными системами.
Модуль Руководитель включает в себя инструментальные средства для определения необходимых показателей, аналитических признаков и формул для расчета. Предоставляется механизм формирования запросов для выбора из базы данных необходимой для расчета показателей информации. Кроме того, в процессе внедрения выполняется настройка визуального представления информации с учетом используемого состава показателей, а также круга задач и пристрастий конкретного руководителя.