Информатика / Теор / informatica-excel

4. Расчет общего количества опрошенных ∑fi .

Воспользуйтесь встроенной функцией суммы.

Для этого щелкните в ячейку D12, а затем нажмите кнопку Автосумма

на панели инструментов. Далее выделите интервал суммирования, а именно: D4:D10 и нажмите Enter.

5. Подсчитайте удельный вес каждой возрастной группы ∑fi fi 100% .

Для этого в ячейку Е4 введите формулу =D4/$D$12. Внимание, для ячейки D12 выбрана абсолютная ссылка (используйте кнопкуF4), по-

скольку при копировании формулы в нижние ячейки адрес D12 не должен меняться.

Скопируйте формулы в нужные ячейки, используя маркер заполнения. Для ячеек Е4:Е10 установите процентный формат.

6. Расчет xi fi .

Постройте дополнительный столбец xi fi , произведя самостоятельно соответствующие вычисления.

9.Отформатируйте таблицу (задайте обрамление ячеек, выравнивание текста по вертикали и горизонтали), отключите сетку (Сервис – Параметры, вкладка Вид, снять флажок сетка).

10.Задайте альбомную ориентацию страницы и создайте колонтитулы (верхний, содержащий текущую дату, нижний – Вашу фамилию).

11.Постройте круговую диаграмму по данным столбца Удельный

вес.

Выделите ячейки Е4:Е10. Выполните команду Вставка – Диаграмма. На первом шаге мастера диаграмм выберем тип диаграммы – Круго-

вая, нажмем кнопку Далее.

На втором шаге на вкладке Диапазон данных в области Диапазон

уже указан выбранный нами диапазон данных.

Вобласти Ряды в: выберем переключатель столбцах.

12

Перейдем на вкладку Ряд. В области Подписи категорий выйдем на рабочий лист и выделим ячейки A4:B10. Нажмем кнопку Далее.

На третьем шаге можно задать название диаграммы «Распределение по возрасту».

Обратите внимание, что все производимые изменения отображаются на макете диаграммы.

Перейдите на вкладку Легенда и задайте расположение легенды произвольным образом. Перейдите на вкладку Подписи данных и выберите в поле Включить в подписи параметр значения.

На последнем (четвертом) шаге мастера построения диаграммы предлагается выбрать место расположения диаграммы. Укажите место расположения диаграммы – на имеющемся листе.

12.Измените некоторые данные, по которым строилась диаграмма (диапазоны возраста и количество человек) и пронаблюдайте изменения в диаграмме. Какие изменения произошли в расчетной таблице?

13.Осуществите предварительный просмотр документа и сохраните рабочую книгу в своей папке под именем Лабораторная работа №2.

Лабораторная работа № 3. Использование встроенных функций Цель:

Отработать умения создавать формулы и использовать встроенные функции в MS Excel, строить диаграммы.

Задание 1. Выполнение расчетов с использованием встроенных функций

1. Откройте файл, находящийся по адресу, который укажет преподаватель (либо см. Приложение № 1).

Установите обрамление для всех ячеек таблицы.

В таблице используются следующие условные обозначения:

13

Необходимо подсчитать:

количество опрошенных;

количество опрошенных женщин;

процент женщин среди опрошенных;

процент мужчин среди опрошенных;

средний возраст опрошенных (среднеарифметическое);

средний возраст (медиана);

минимальный и максимальный возраст опрошенных;

1. Начиная с ячейки А30, введите следующие данные (см. Рис. 6).

2. Подсчитайте количество опрошенных респондентов в ячейке В30.

Воспользуйтесь статистической функцией СЧЕТ(значение1; значение2;…), которая подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.

Поскольку возраст указан для всех респондентов, то в качестве аргументов функции выберите ячейки, содержащие данные о возрасте.

Перейдите в ячейку В30 и выполним команду Вставка – Функция (можно нажать на кнопку Вставка функции в строке формул).

На первом шаге мастера выберите категорию Статистические, а затем в области Выберите функцию укажите функцию СЧЕТ и подтвердите выбор, нажав кнопку ОК.

14

В диалоговом окне Аргументы функции (Рис. 7) в строке Значение1 нажмите кнопу , что позволит указывать ячейки или диапазоны ячеек на рабочем листе. Выделите диапазон В3:В28. Вернитесь в диалоговое ок-

но Аргументы функции и нажмите ОК.

Рис. 7. Диалоговое окно Аргументы функции

Итак, в ячейке В30 получится формула следующего вида

=СЧЁТ(B3:B28)

2. Вычислите количество опрошенных женщин.

Воспользуйтесь статистической функцией СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий), где диапазон – диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки. Критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. В качестве диапазона следует указать ячейки, которые содержат сведения о поле респондентов, в качестве критерия значение “ж” (см. Рис. 8).

Рис. 8. Аргументы функции СЧЕТЕСЛИ

15

4.Самостоятельно подсчитайте процент женщин и мужчин среди опрошенных и поместите результат в ячейки В32, В33.

5.Подсчитайте средний возраст опрошенных, для чего воспользуйтесь функцией СРЗНАЧ (число1; число2; ...), которая возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.

Вставить эту функцию можно, используя список функций рядом с кнопкой Автосумма.

6.Вычислите медиану для данных о возрасте опрошенных, воспользовавшись статистической функцией МЕДИАНА, которая возвращает медиану заданных чисел.

7.Найдите возраст самого молодого и самого пожилого среди опрошенных с помощь функций МИН, МАКС. Вызвать эти функции можно, воспользовавшись списком функций, возле кнопки Автосумма.

8.Сохраните результат под именем Лабораторная работа №3.

Задание 2. Анализ данных социологического опроса

Создать таблицу анализа результатов опроса. Провести все расчеты по заданию. Построить круговую диаграмму числа опрошенных в возрастном интервале 41-50лет по видам увлечений.

1.Создайте новый документ (в итоге должна получиться таблица, указанная ниже), используя кнопку Объединить и поместить в центре. Задайте соответствующий тип выравнивания и форматирования текста внутри ячеек и обрамление таблицы.

2.Подсчитайте количество опрошенных по каждой возрастной группе

спомощью функции СУММ(…).

3.Найдите среднее значение возраста респондентов, увлекающихся каждым видом деятельности (учтите, что данные представлены в интервальном виде).

16

4. Самостоятельно постройте требуемую диаграмму на новом листе.

Результаты опроса «Ваши увлечения»

5.Отработайте различные приемы копирования и перемещения ячеек

идиапазонов ячеек (с помощью мыши и с помощью команд меню). Вставьте пустую строку перед строкой 7. Вставьте 2 пустые ячейки на месте ячеек С9 и С10. Восстановите таблицу в исходном виде.

6.СохранитедокументвсвоейпапкеподименемРезультатыопроса.

Лабораторная работа № 4. Работа с логическими функциями

Цель:

Закрепить умение работать с логическими функциями в Ms Excel.

Задание 1. Использование логических функций

Для выполнения работы вам понадобиться сохраненный файл Лабораторная работа № 3. При его отсутствии можно воспользоваться данными из Приложения 1

Необходимо подсчитать следующие значения:

–количество женщин с высшим образованием;

–средний возраст женщин с высшим образованием;

–процент мужчин-пенсионеров среди опрошенных.

1.Подсчет количества женщин с высшим образованием.

17

1.В ячейку F2 введите заголовок столбца «женщины с высшим образованием».

Сначала выберите в отдельный массив женщин с высшим образованием, а затем подсчитайте их количество. Следует использовать логическую функцию И, которая возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

2.В ячейку F3 вставим функцию И(C3=5;A3="ж") (воспользуйтесь командой Вставка – Функция) (См. Рис. 9).

Рис. 9. Функция И

3.Скопируйте формулу в необходимые ячейки.

4.В ячейке F29 подсчитайте количество значений ИСТИНА (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ).

2.Найдите средний возраст женщин с высшим образованием.

Для этого добавим столбец с названием «средний возраст женщин с высшим образованием». Для подсчета будем использовать функцию ЕСЛИ, которая возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь). Лог_выражение – это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 – это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает

значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ.

18

Значение_если_истина – это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА.

Значение_если_ложь – это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ.

Внашем случае в ячейке G3 Должна быть формула =ЕСЛИ(F3=ИСТИНА;B3;"-"), которая при истинном значении F3=Истина помещает в ячейку G3 возраст (В3), иначе будет стоять прочерк.

Скопируйте формулу в нужные ячейки.

Вячейке G29 подсчитайте среднее значение для интервала G3:G28. Таким образом, мы подсчитали средний возраст женщин с высшим образованием.

3.Самостоятельно подсчитайте процент мужчин – пенсионеров среди

опрошенных.

Задание 2.

1.Перейдите на новый лист рабочей книги. Введите в ячейку А1 текст «Количество баллов», а в В1 – «Результат».

2.Начиная с ячейки А2 введите столбец с целыми числами от 0 до 50.

Вячейку В2 введите формулу, которая в зависимости от содержимого ячейки А2 вводит в В2 следующий текст: «Десять», если в А2 число от 46 до 50; «Девять», если в А2 число от 41 до 45; «Восемь», если в А2 число от 36 до 40; «Семь», если в А2 число от 31 до 35; «Шесть», если в А2 число от 26 до 30; «Пять», если в А2 число от 21 до 25; «Четыре», если в А2 число от 16 до 20; «Два», если в А2 число от 0 до 15. (Используйте функции И и ЕСЛИ).

3.Распространите формулу на весь столбец В3:В102 и сохраните документ.

Лабораторная работа № 5. Работа со списками. Пакет анализа данных

Цель:

Научиться создавать и обрабатывать списки, осуществлять сортировку и фильтрацию данных в списке.

Овладеть умениями группировать данные и подсчитывать итоги в списке.

Освоить приемы работы с инструментом Гистограмма Пакета анализа.

Задание 1. На основе имеющихся данных о респондентах необходимо:

проанализировать информацию о возрасте и поле опрошенных;

выяснить образование респондентов, которые моложе 25 лет;

19

просмотреть информацию о респондентах с высшим образованием;

определить, есть ли среди опрошенных женщины старше 50 лет;

отсортировать и сгруппировать данные о респондентах, исходя из их образования;

отсортировать и сгруппировать данные о мужчинах и женщинах, а также установить средний возраст для каждой из групп;

построить гистограмму, которая отражает изменение количества респондентов, исходя из возраста.

1.Откройте файл, находящийся по адресу, который укажет преподаватель. (См. Приложение № 2) Воспользуйтесь текстом лекционного материала для дальнейшего выполнения задания.

2.Просмотрите данные в режиме формы. Для этого водите в режим формы (команда Данные – Форма) и просмотрите данные (кнопки Далее,

Назад).

3.Выясните образование респондентов, моложе 25 лет.

В режиме формы задайте критерий отбора <25 (Кнопка Критерии) и просмотрите отобранные данные (кнопки Далее, Назад).

Завершите работу с формой (кнопка Закрыть).

4. Просмотрите информацию о респондентах с высшим образованием. Примените к записям списка фильтр (команда Данные – Фильтр –

Автофильтр).

Для фильтрации данных, исходя из образования опрошенных, необходимо раскрыть список для поля образование и выбрать нужное значение (высшее).

Для вывода всех записей списка нужно выбрать пункт Все.

5. Определите, есть ли среди орошенных женщины старше 50 лет. Отобразите все

значения списка

(Данные – Фильтр – Отобразить все).

Задайте новые условия для фильтрации: В поле пол укажите усло-

вие для фильтрации – ж, для поля возраст укажите следующее