Информатика / Теор / informatica-excel

УДК 004.451.9(076) ББК 32.937.26-018.2я73

С 40

Рекомендовано Ученым советом факультета философии и социальных наук 27 мая 2008 г., протокол № 5

Рецензенты:

кандидат физико-математических наук, доцент О. М. Матейко; кандидат физико-математических наук, доцент В. И. Яшкин

Сиренко, С. Н.

С 40 Методические рекомендации по курсу «Основы информатики» для социологов: учеб.-метод. пособие для студентов социальногуманитарных специальностей. В 2 ч. Ч. 2 Табличный процессор Microsoft Excel / С. Н. Сиренко, Н. Б. Яблонская. – Минск: БГУ, 2008. – 48 с.

Учебно-методическое пособие предназначено для студентов социальногуманитарных специальностей, в частности специальности «Социология», дневной и заочной формы обучения, изучающих дисциплину «Основы информатики и информационные технологии». Содержит задания и подробные рекомендации к выполнению лабораторных работ, вопросы для самопроверки, задания для самостоятельной и контрольной работ студентов.

Пособие может быть использовано студентами, магистрантами и аспирантами социально-гуманитарных специальностей при изучении дисциплин информационного цикла, а также преподавателями, учителями школ при подготовке к проведению практических и лабораторных занятий.

Материалы пособия подготовлены кандидатом пед. наук, доцентом С.Н Сиренко (лабораторные работы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8; Введение, Дополнение, Приложения1-5) и кандидатом физ.-мат. наук Н.Б. Яблонской (задание 1 лабораторной работы 2, задание 2 лабораторной работы 3, задание 2 лабораторной работы 4).

УДК 004.451.9(076) ББК 32.937.26-018.2я73

© Сиренко С. Н., Яблонская Н. Б., 2008 © БГУ, 2008

ВВЕДЕНИЕ

В условиях глобальной информатизации общества конкурентоспособность выпускников вуза в значительной степени определяется их уровнем владения информационными технологиями и компьютерными средствами при решении профессиональных задач. Анализ социальных, исторических и экономических явлений и процессов, прогнозирование тенденций их развития в настоящее время невозможно представить без использования математических и компьютерных моделей, применения вычислительной техники для осуществления расчетов и визуализации изучаемых объектов. Использование электронных баз данных и сетевых ресурсов для поиска и обработки сложно структурированной информации также стало важной частью профессиональной деятельности специалистов в области социаль- но-гуманитарных наук.

Не вызывает сомнения, что при возникновении необходимости в решении нестандартной задачи по обработке информации будущий социолог должен суметь корректно сформулировать вопрос для профессиональных математиков или программистов, адекватно интерпретировать полученные результаты с точки зрения социальных наук и, при необходимости, уточнить выстроенную математическую или компьютерную модель. В этой связи учебный курс «Основы информатики и информационных технологий» является актуальным для студентов-социологов, а приобретенные умения будут востребованы не только в профессиональной деятельности, но и уже в процессе обучения в вузе.

Курс «Основы информатики и информационных технологий» является важным дополнением к блоку специальных дисциплин, способствует подготовке специалистов на уровне, отвечающем современным требованиям к выпускникам высших учебных заведений. Указанная учебная дисциплина взаимосвязана с курсом «Основы высшей математики», дополняет его прикладной, межпредметный и профессиональный аспекты. Получаемые будущими социологами знания и умения являются базой для успешного овладения специализированными программными средствами, предназначенными для обработки социологической информации. Без изучения курса «Основы информатики и информационных технологий» затруднено или невозможно изучение последующих, связанных с ним дисциплин: «Прикладная статистика в социологии», «Социальная и экономическая статистика и т.п., а также прохождение производственной и преддипломной практик, написание курсовых и дипломной работ.

4

Учебный курс нацелен на развитие у обучающихся умений анализировать, структурировать, обрабатывать информацию с помощью компьютерных средств; развитие у них готовности решать профессиональные задачи на основе применения информационных технологий. Изучение представляемой дисциплины направлено также и на подготовку студентов к самостоятельному освоению тех разделов информатики и ее прикладных направлений, которые могут потребоваться дополнительно в практической и научно-исследовательской работе будущих специалистов. В процессе изучения курса студенты осваивают универсальные приемы эффективной работы с разнообразными электронными ресурсами (электронные учебники, системы дистанционного обучения и т.п.), предназначенными для компьютерной поддержки других дисциплин.

В представляемом пособии раскрывается содержание одного из важнейших разделов учебной дисциплины, а именно: методы и приемы работы с табличным процессором MS Excel, элементы компьютерного моделирования социальных процессов. Учебно-методические материалы содержат задания и рекомендации для выполнения лабораторных работ, кото-

рые помогут студенту-социологу самостоятельно (в том числе дистанци-

онно) освоить методы обработки социологической информации, а также применять информационные технологии в профессиональной деятельности.

Авторы выражают глубокую благодарность за помощь и поддержку в создании пособия заведующему кафедрой общей математики и информатики БГУ, профессору В.А. Еровенко, а также декану факультета философии и социальных наук БГУ, профессору А.В. Рубанову. Благодарим рецензентов: доцентов О.М. Матейко и В.И. Яшкина за внимательное прочтение рукописи и конструктивные замечания.

5

Лабораторная работа №1. Создание и форматирование таблиц

Цель:

Научиться выполнять следующие действия:

перемещаться по рабочему листу, осуществлять выделение различных интервалов ячеек;

создавать таблицы, осуществлять их редактирование; задавать требуемое форматирование для рабочего листа и его элемен-

тов (столбцов, строк), устанавливать нужный формат для содержимого ячеек.

Задание 1. Перемещение по рабочему листу. Выделение интервалов ячеек.

Запустите MS Excel. Ознакомьтесь с видом меню, панелей инструментов и видимой части рабочего листа. Попробуйте перемещаться по рабочему листу с помощью клавиатуры и мыши (используйте бегунок и стрелки в полосах прокрутки). Переместитесь в ячейки с адресом F10 и K25 разными способами. Вернитесь в ячейку А1.

Выделите с помощью мыши столбец С (щелкните мышью по имени столбца). Аналогично выделите строку 5. Выделите столбцы C, D и E, удерживая нажатой левую кнопку мыши, а затем строки с 3 по 8 включительно.

Выделите интервал ячеек E5:G10. Добавьте к выделенным ячейкам интервал B2:C15 (для этого нажмите клавишу Ctrl и держите ее нажатой).

Выделите весь рабочий лист щелчком мыши по пустому прямоугольнику в левом верхнем углу рабочего листа.

Выделите те же области рабочего листа с помощью клавиатуры, учитывая следующее:

Ctrl + <пробел> - выделение столбца; Shift + <пробел> - выделение строки;

F8 - расширение выделения включено/выключено; Shift + F8 - добавление выделения включено/выключено;

Ctrl + Shift + <пробел> - выделение всего рабочего листа.

6

Задание 2. Создание рабочей книги.

1. Создайте таблицу следующего вида:

Рис. 1. Таблица для форматирования

2. Изменение ширины столбцов и высоты строк.

Для того чтобы содержимое ячейки полностью помещалось в ней можно подобрать соответствующую ширину столбца. Для этого выделите его и выполните команду Формат – Столбец – Автоподбор ширины. Попробуйте переместить границу столбцов в области заголовков столбцов и проанализируйте изменения. Что будет если дважды щелкнуть на границе маркеров столбцов?

Установите ширину первой строки равную 25 пт., для этого выполните команду Формат – Строка – Высота и установите нужную высоту.

3. Добавление строк.

Добавьте в начало таблицы строку для заголовка. Щелкните по строке, перед которой будет добавлена новая строка. Выполните команду

Вставка – Строки.

4. Объединение ячеек.

Выполните объединение ячеек A1:E1 Для этого выделите этот интервал и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

Попробуйте убрать объединение ячеек и объединить их снова. Введите текст заголовка таблицы в объединенную ячейку: Место

Республики Беларусь в мировом сообществе государств (сопоставимый анализ за 2001-2003 гг.).

Увеличьте ширину строки заголовка с помощью маркера строки.

7

5. Форматирование ячеек.

Отцентрируйте заголовок по вертикали (команда Формат – Ячейки,

вкладка Выравнивание).

Задайте процентный формат для интервала ячеек B4:D6, предварительно выделив их (команда Формат – Ячейки, вкладка Число, укажите количество десятичных знаков, равное 2). Можно воспользоваться кноп-

кой Процентный формат.

Установите числовой формат с количество десятичных знаков,

равным 2, для интервала ячеек B7:E8 (команда Формат – Ячейки, вкладка

Число).

Установите выравнивание по центру для ячеек A4:A5 и A7:A8.

Для изменения параметра шрифта воспользуйтесь командой Формат

– Ячейки вкладка Шрифт или кнопками на панели инструментов. Задайте обрамление для заголовка двойной линией, а для остальной

таблицы – одинарной, цвет – произвольный (используйте команду Формат

– Ячейки, вкладка Граница, укажите нужные границы обрамления). Выделите цветом ячейки (используя заливку), в которых значение по-

казателей Беларуси выше, чем в странах СНГ.

6. Задание параметров страницы.

Выполните команду Файл – Параметры страницы. На вкладке Страница выполните следующие действия:

–активизируйте переключатель альбомная для изменения ориентации страницы;

–осуществите предварительный просмотр документа (кнопка Про-

смотр на вкладке Страница).

На вкладке Поля выполните следующие действия:

–установите поля: верхнее и нижнее – 3 см; левое и правое 2 см;

–установите центрирование таблицы горизонтально и вертикально для размещения таблицы по центру листа.

На вкладке Колонтитулы:

–нажмите кнопку Создать верхний колонтитул и установите курсор

вобласти В центре (см. Рис. 2), введите свою фамилию;

8

Рис. 2. Окно Верхний колонтитул

– добавьте номера страниц в область Справа (в области Справа на-

жмите кнопку );

–изучите кнопки и выясните, что еще может быть помещено с помощью кнопок в область колонтитула;

–вставьте текущую дату в область нижнего колонтитула.

Выполните предварительный просмотр созданного Вами документа и сохраните документ под именем Лабораторная работа №1.

Проверьте, совпадает ли вид созданной Вами таблицы с образцом выполнения задания, расположенным по адресу, который укажет преподаватель.

Лабораторная работа №2. Выполнение расчетов с использованием формул и встроенных функций

Цель:

Научиться работать со списками.

Научиться создавать формулы и использовать встроенные функции. Освоить навыки копирования формул в смежные ячейки. Закрепить знания об относительной и абсолютной ссылке.

Задание 1. Работа со списками

1.Перейдите на первый лист рабочей книги и выполните команду Сервис – Параметры – Списки. Посмотрите, какие установлены списки последовательностей для функции автозаполнения.

2.Создайте указанную ниже таблицу. Для этого в ячейку А1 введите слово «Понедельник». Выделите эту ячейку. Укажите на правый нижний угол блока – указатель мыши превратится в маркер заполнения (черный

9

плюс). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протяните мышь вдоль строки на нужное расстояние. Аналогично заполните 2-ю и 3-ю строки. Чтобы заполнить 4-ю строку используйте команду Правка – За-

полнить – Прогрессия (геометрическая, шаг 2).

Задание 2. Выполнение расчетов с использованием формул и встроенных функций

На основе данных о возрасте респондентов:

1)найдите удельный вес каждого возрастного интервала (в процентах от общей численности опрошенных);

2)вычислите средний возраст опрошенных;

3)постройте круговую диаграмму, отражающую удельный вес в процентах различных возрастных групп.

На втором листе создайте макет таблицы, представленный на Рис. 3.

Рис. 3. Данные для проведения расчетов

1. Для объединения ячеек (например, ячеек Середина интервала, количество человек) воспользуйтесь кнопкой Объединить и поместить в центре, предварительно выделив нужные ячейки. Возможен и другой способ размещения содержимого ячейки по центру выделенного интервала ячеек.

10