Информатика / Лабораторные 2 курс_Office2007

3)Чтобы найти средние значения давления и влажности, скопируйте формулу из ячейки B26 в C26:D26. Cделайте это с помощью Спе-

циальной вставки.

Команда Специальная вставка пре-

доставляет пользователю дополнительные возможности при копировании информации в Excel. C ее помощью можно по отдельности копировать значение ячейки, формулу ячейки, формат ячейки и т.д.

4)С помощью соответствующих функций вычислите также максимум (МАКС), минимум (МИН), дисперсию

(ДИСП), моду (МОДА) и медиану (МЕДИАНА) по каждому столбцу измерений.

5)Постройте диаграммы, отражающие динамику изменения основных показателей погоды.

6)Скопируйте лист Погода. Для этого вызовите из контекстного меню его закладки команду Переместить/Скопировать, установите флажок Создать копию и нажмите OK. Назовите новый лист Предсказание погоды.

7)Предскажите динамику изменения погоды на 10 дней вперед. Для этого добавьте в окна диаграмм листа Предска-

зание погоды линии тренда.

7.1) Вызовите из контекстного меню линии графика команду Добавить линию тренда.

7.2) Выберите тип Линейная и прогноз вперед на 10

периодов.

7.3) Подберите соответствующие цвет и тип линии.

21

Создание таблицы «Итоги экзаменационной сессии»

Задание 4. Создайте на листе Сессия следующую таблицу:

Введите начальные данные и отформатируйте таблицу.

1)С помощью функции СРЗНАЧ определите средний балл каждого студента, средний балл группы по каждому предмету, средний балл группы за сессию.

Задание 5. Определите размер стипендии для каждого студента (таблица Итоги экзаменационной сессии) по следующему правилу: По рассчитанному среднему баллу за экзаменационную сессию (s) вычисляется повышающий коэффициент (k), на который затем умножается минимальная стипендия (m = 105000 руб.).

Повышающий коэффициент вычисляется по правилу:

1)При выполнении задания необходимо воспользоваться встроенной функцией Excel ЕСЛИ.

23

Функция ЕСЛИ используется, когда значение ячейки должно зависеть от выполнения какого-либо условия.

Синтаксис: ЕСЛИ(условие; значение1; значение2)

Функция возвращает первое значение, если заданное условие выполняется (является ИСТИНОЙ), и второе значение, если не выполняется (является ЛОЖЬЮ).

Наберите в ячейке G3 формулу, описывающую правило повышающего коэффициента:

=105000*ЕСЛИ(F3>8,5;2;ЕСЛИ(F3>7;1,5;ЕСЛИ(F3>5,5;1 ;0 )))

2) Скопируйте формулу G3 в ячейки столбца Стипендия.

Задание 6. Определите количество студентов группы (таб-

лица Итоги экзаменационной сессии):

1)При выполнении задания необходимо воспользоваться встроенной функцией Excel СЧЁТЕСЛИ.

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному условию.

Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ(диапазон;условие)

Условие – это выражение, которое должно выполняться, или число, текст, ссылка, с которыми сравниваются ячейки диапазона. Например, 32, "32", ">32", "математика" или B4.

Наберите формулы, подсчитывающие количество студентов: сдавших сессию отлично: =СЧЁТЕСЛИ(F3:F19;">8"); сдавших сессию хорошо =СЧЁТЕСЛИ(F3:F19;">6")– …;

сдавших сессию удовлетворительно =СЧЁТЕСЛИ(F3:F19;">4")–…–…; сдавших сессию неудовлетворительно =СЧЁТЕСЛИ(F3:F19;"<=4").

24

Лабораторная работа №4 Создание сводных таблиц и диаграмм

Цель работы – научиться выполнять следующие действия:

–связывать табличные данные с помощью функций MS Excel;

–создавать сводные таблицы и диаграммы с помощью Мастера сводных таблиц.

Связывание табличных данных с помощью функции ВПР

Задание 1. Рассчитайте заработную плату сотрудников, исходя из начисленной заработной платы, премии и ставки подоходного налога.

1)В книге Лабораторная работа №4.xls на листе Заработная плата

постройте таблицу с исходными данными задачи:

2)Внесите недостающие данные в ячейки таблицы:

•Премия равна 20% от Оклада;

•Итого начислено – это сумма Оклада и Премии;

•Пенсионный фонд равен 1% от Итого начислено;

•Итого удержано – это сумма Пенсионного фонда и Подоходного налога;

•Итого к выдаче – это разность между Итого начислено и Итого удержано;

3)Список всех сотрудников и данные для расчета подоходного налога находятся на отдельном листе Подоходный налог. Чтобы перенести данные о ставке подоходного налога в таблицу для расчета

зарплаты, воспользуемся функцией

ВПР.

Функция ВПР ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы.

25

Формат функции ВПР:

Взадании 1 поиск данных должен выполняться точно.

4)Отсортируйте по возрастанию таблицу Подоходный налог (команда контекстного меню Сортировка\Сортировка от А до Я).

5)Войдите в ячейку G3, вызовите окно функции ВПР и выберите параметры в соответствии с последним замечанием.

6)Функция ВПР поместила в ячейку G3 данные о проценте налога для первого из сотрудников. Однако для решения задачи требуется указать сумму в рублях. Для этого отредактируйте формулу так, чтобы она имела следующий вид:

=ВПР(…)*F3/100

7)Рассчитайте сумму подходного налога для остальных сотрудников.

8)В ячейках, где указывается сумма в рублях, измените формат чисел на Денежный (рубли, без дробных разрядов).

26

Связывание табличных данных с помощью функции ЕСЛИ

Задание 2.

1) Создайте на листе Рабочий инвентарь следующую таблицу:

2)Используя функцию ЕСЛИ, внесите данные о цене каждого инструмента. В первой ячейке столбца Цена выполните вложение функции несколько раз в соответствии с таблицей Цена инструмента:

=ЕСЛИ(D3=$I$3;$J$3;ЕСЛИ(…;…;ЕСЛИ(…;…;ЕСЛИ(…;…;ЕСЛИ(…;…)))))

3)Скопируйте формулу во все ячейки столбца Цена.

4)Рассчитайте Сумму выданного рабочего инвентаря, как произведе-

ние Количества на Цену.

Создание сводной таблицы

Сводная таблица является аналитическим инструментом, позволяющим структурировано представлять информацию, производить статистические вычисления, сортировку и отбор данных.

Задание 3. По данным таблицы Расчет заработной платы на от-

дельном листе постройте сводную таблицу.

1)Выделите одну из ячеек таблицы Расчет заработной платы и вызовите на экран окно Мастера сводных таблиц с помощью команды

Вставка\Сводная таблица.

Выберите данные для анализа (диапазон таблицы Расчет заработной платы появится автоматически) и укажите размещение сводной таблицы (на новый лист).

27

2)На втором шаге построения сводной таблицы необходимо выбрать поля (столбцы) таблицы Расчет заработной платы для фильтра отчета, названия столбцов и строк и значений сводной таблицы.

Перетащите поля

Оклад в область Значения, Фамилия И.О. в область Названия строк, Участок

Чтобы изменить настройки поля, необходимо щелкнуть по нему и вызвать команду Параметры… Параметры поля Оклад:

•выберите пользовательское имя Сумма окладов;

•выберите операцию Сумма;

•выберите числовой формат Денежный (рубли, без дробных разрядов).

28

3) Просмотрите созданную сводную таблицу.

Раскройте список рядом со словом Участок и выберите какой-нибудь номер участка, проанализируйте, как изменятся данные в таблице.

4)Добавьте в сводную таблицу еще одно поле и измените параметры полей так, чтобы таблица приняла следующий вид:

Выберите номера участков, проанализируйте изменения в таблице. 5) Присвойте листу имя Сводная 1.

Создание сводной диаграммы

Задание 4. Для сводной таблицы из примера 3 построить сводную диаграмму следующего вида:

29

1)При работе со сводными таблицами в меню Excel появляются две новые команды Параметры и Конструктор. Для построения сводной диаграммы воспользуйтесь командой Параметры\Сводная диа-

грамма.

2)Отформатируйте диаграмму в соответствии с приведенным выше образцом.

Задание 5. Для таблицы Выдача рабочего инвентаря создайте на листе Сводная 2 сводную таблицу с диаграммой следующего вида:

1)Столбцы сводной таблицы задания 5 в качестве названий используют номера групп (ячейки B5, C5, …). Для этого при построении таблицы поместите в область Названия столбцов поле Группа.

2)Ячейки сводной таблицы форматируют так же, как это делалось ранее – командой Формат ячеек.

3)При выборе новых исходных данных ширина сводной таблицы может меняться. Отмените эту настройку, сняв флажок Параметры сводной таблицы\Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и выберите размер ячеек в соответствии с образцом.

30