Информатика / Лабораторные 2 курс_Office2007

Лабораторная работа №1 Создание и форматирование таблиц. Построение графиков

Цель работы – научиться выполнять следующие действия:

1)перемещаться по рабочему листу, осуществлять выделение различных интервалов ячеек;

2)создавать таблицы, осуществлять их редактирование;

3)задавать требуемое форматирование для рабочего листа и его элементов (столбцов, строк), устанавливать нужный формат для содержимого ячеек;

4)вводить и редактировать формулы;

5)строить диаграммы различного вида.

Перемещение по рабочему листу. Выделение интервалов ячеек

Задание 1.

1) Запустите MS Excel. Ознакомьтесь с меню, панелями инструментов и рабочей областью окна программы.

Заголовок

таблицы Заголовки столбцов A, B, C, …

Заголовки строк

1, 2,

3,

Текущая ячейка C2

…

Массив A4:B6

Массив E3:F7

Попробуйте перемещаться по ячейкам листа с помощью клавиатуры и мыши (используйте бегунок и стрелки в полосах прокрутки). Переместитесь в ячейки с адресом F10 и К25 разными способами. Вернитесь в ячейку А1.

2)Выделите с помощью мыши столбец С (щелкните мышью по заголовку столбца). Аналогично выделите строку 5. Выделите столбцы С, D и Е, протаскивая мышь по их заголовкам, а затем – строки с 3 по 8 включительно.

3)Выделите интервал ячеек E5:G10. Добавьте к выделенным ячейкам интервал В2:С15 (для этого нажмите и удерживайте клавишу Ctrl).

4)Выделите весь рабочий лист щелчком мыши по пустому прямоугольнику в левом верхнем углу.

1

5)Выделите те же области рабочего листа с помощью клавиатуры, учитывая следующее:

Ctrl + пробел – выделение столбца; Shift + пробел – выделение строки;

F8 – расширение выделения (включено/выключено);

Shift + F8 – добавление выделения (включено/выключено); Ctrl + Shift + пробел – выделение всего рабочего листа.

Создание, форматирование и сохранение рабочей книги

Задание 2. Создайте таблицу следующего вида.

1)Создание рабочей книги Excel.

При запуске табличного процессора автоматически создается документ Excel с именем Книга1, содержащий три листа. Текущим в начальный момент работы является Лист1. Выбирают листы щелчком по их закладкам.

Закладки листов

2)Редактирование ячеек.

Чтобы отредактировать содержимое текущей ячейки, необходимо войти в нее двойным щелчком или нажать клавишу F2. Для завершения работы с ячейкой нажимают Enter, если новые данные принимаются, или Esc, если от изменений отказываются.

2

Для редактирования текущей ячейки можно воспользоваться строкой формул, расположенной над таблицей:

строка формул

Примечание. Во время редактирования ячейки в строке формул появляются кнопки Ввод и Отмена, которые выполняют те же действия, что и клавиши Enter и Esc.

Адрес текущей ячейки

Примечание. Во время редактирования ячейки становятся недоступными большинство инструментов и команд Excel. Поэтому, выполнив изменения, не забывайте выходить из ячейки.

Введите в ячейки Листа1 следующие данные:

Примечание. Чтобы содержимое ячейки полностью в ней помещалось, необходимо подобрать соответствующую ширину столбца. Для этого выделите его и выполните команду Формат\Столбец\Автоподбор ширины. То же действие можно выполнить двойным щелчком по правой границе заголовка столбца.

3)Добавление и удаление строк и столбцов.

Добавьте в начало таблицы строку и наберите в ней текст заголовка. Для этого щелкните по строке, перед которой она будет вставлена, и выполните команду Вставка\Строки. Удаляют выделенную строку командой Правка\Удалить.

Таким же образом можно добавлять и удалять столбцы.

4)Изменение ширины столбцов и высоты строк.

Это действие выполняют с помощью команд Формат\Строка\Высота и Формат\Столбец\Ширина. Выбирать ширину столбцов и высоту строк также можно при протаскивании границ их заголовков.

Установите высоту первой строки 100 пикселей, второй строки – 60 пикселей, 3-13 строк – 30 пикселей.

3

5)Форматирование ячеек.

Форматирование ячеек выполняют командой Формат\Ячейки.

Эту команду удобно вызывать из контекстного меню выделенной ячейки или диапазона.

Форматирование символов – Формат\Ячейки\Шрифт.

Выбранные настройки применяются ко всему тексту ячейки. Если форматируются лишь отдельные символы, необходимо перед вызовом команды войти в ячейку и их выделить.

Выберите для всех ячеек шрифт Arial, размер для A2:E13 – 12 пт, для заголовка – 16 пт. Выделите текст шапки таблицы (A2:E2) полужирным курсивом.

Объединение ячеек – Формат\Ячейки\Выравнивание\Объединение ячеек.

Часто ширины ячейки недостаточно для размещения текстовых строк, поэтому под текст объединяют несколько соседних ячеек, установив фла-

жок Объединение ячеек.

При снятии флажка выполняется обратная операция.

Выполните объединение ячеек А1:Е1. Попробуйте убрать объединение ячеек и объединить их снова.

Заливка ячеек – Формат\Ячейки\Заливка.

Цветная заливка или фон ячейки – один из способов выделить ячейку.

Выполните заливку ячеек шапки таблицы.

4

Обрамление ячеек – Формат\Ячейки\Граница.

Выбор типа, цвета и местоположения линий, обрамляющих ячейку.

Выполните обрамление ячеек A2:E13 одиночной линией по внешним и внутренним границам.

Выравнивание – Формат\Ячейки\Выравнивание (см. рис. выше).

Изначально программа Excel выбирает для текста выравнивание по левому краю, а для чисел – выравнивание по правому краю. Чтобы применить другие способы выравнивания, их выбирают в списках

По горизонтали и По вертикали данной страницы.

Выберите вертикальное выравнивание По центру для всех ячеек таблицы. Выберите горизонтальное выравнивание По левому краю для ячеек A3, A6, A9:A13. Остальным ячейкам назначьте горизонтальное выравнивание По центру.

Перенос по словам – Формат\Ячейки\Выравнивание\Переносить по словам (см. рис. выше).

Длинный текст можно переносить по словам, образуя в ячейках вторую, третью строчки и т.д.

Выберите для ячеек заголовка и шапок перенос по словам. Установите ширину столбца A – 420 пикселей, столбцов B:E – 120 пикселей.

Примечание. Перенос в ячейке можно выполнять принудительно. Для этого помещают курсор клавиатуры на место переноса и нажимают комбинацию клавиш Alt+Enter.

Выполните принудительный перенос текста в заголовке.

Числовой формат ячеек – Формат\Ячейки\Число.

Числовые данные в зависимости от назначения могут иметь различные форматы представления.

Задайте Процентный формат

для интервала ячеек B4:D5.

Установите Числовой формат с

количеством десятичных знаков, равным 2, для интервала ячеек В7:Е8.

5

6)Задание параметров страницы.

Выполните команду Файл\Параметры страницы.

На вкладке Страница активизируйте переключатель Альбомная для изменения ориентации страницы.

На вкладке Поля выполните следующие действия:

•установите поля: верхнее и нижнее – 3 см; левое и правое – 2 см;

•установите центрирование таблицы горизонтально и вертикально для размещения таблицы по центру листа.

6

На вкладке Колонтитулы:

•нажмите кнопку Создать верхний колонтитул, установите курсор в области В центре и введете свою фамилию;

•добавьте номера страниц в область Справа (в области Справа нажмите кнопку );

•изучите кнопки и выясните, что еще может быть помещено с помощью кнопок в область колонтитула. Вставьте текущую дату в

область нижнего колонтитула.

Кнопкой Просмотр выполните предварительный просмотр созданного Вами документа.

7)Задание имени листа.

Переименуйте Лист 1 в Числовые характеристики. Для этого вы-

полните двойной щелчок по имени листа и введите новое имя.

8)Сохранение документа.

Сохраните документ под именем Лабораторная работа № 1. Проверьте, совпадает ли вид созданной Вами таблицы с образцом выполнения задания.

Создание и форматирование диаграмм Excel

Задание 3. Создать на новом рабочем листе таблицу Ведомость удержаний и диаграмму типа Гистограмма следующего вида:

7

Создание диаграммы Excel 2007

6)Выделите исходные данные диаграммы – ячейки В5:Е7.

7)Вызовите команду Вставка\Диаграмма и выберите тип диаграммы –

Гистограмма с группировкой.

8) Вызовите из контекстного меню диаграммы команду Выбрать данные.

Нажмите кнопку Строка/столбец, чтобы поменять местами ряды и категории (4 ряда и 3 категории).

Измените элементы легенды (имена рядов: B3,C3,D3,E3). Измените подписи горизонтальной оси (A5:A7).

9)Команда контекстного меню Переместить диаграмму позволяет разместить диаграмму рядом с таблицей или на отдельном листе.

9

Форматирование диаграммы Excel 2007

Задание 4. Текущий вид диаграммы отличается от приведенного ранее образца. Необходимо внести следующие изменения в формат диаграммы:

1)увеличить область диаграммы и область построения диаграммы;

2)изменить размер легенды, уменьшите размер ее символов;

3)изменить заливку области диаграммы.

При выделении диаграммы в меню Excel появляются команды Конструктор, Макет, Формат, предназначенные для ее форматирования.

Команды форматирования можно также вызвать из контекстного меню (правый щелчок по элементу диаграммы, команды Формат, Шрифт, и т.д.).

1)С помощью команд Макет\Название диаграммы, Макет\Названия осей наберите соответствующие надписи.

2)С помощью команды Макет\Подписи данных вызовите над вершинами рядов их значения.

3)Выделенный элемент диаграммы (область построения, легенда, заголовок) берется в рамку с контурными точками. Протаскивая рамку, можно менять ее положение. Протаскивая точки, можно менять размер рамки.

4)С помощью команды контекстного меню Шрифт можно форматировать символы названий, имен, значений, находящихся в окне диаграммы.

Измените размер, положение и шрифт элементов диаграммы следующим образом:

10