Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. - Базы данных. Учебник для высших учебных заведений (6-е изд.) - 2009

жение или многоточие «...». Если логическое выражение в строке макрокоманды истинно, то выполняется эта макрокоманда и все последующие, в поле У с л о в и е ( C o n d i t i o n s ) которых стоит многоточие. В случае ложности логического выражения пропускается текущая макрокоманда и все непосредственно следующие за ней макрокоманды, содержащие многоточие в поле

в и е ( C o n d i t i o n s ) .

Для удобства хранения связанные по смыслу макросы можно объединять в группы. Полное имя макроса из группы включает в себя имя группы и отделенное от него точкой имя макроса. Макрокоманды в макросах представляют собой операции с параметрами из фиксированного в СУБД списка.

Все множество макрокоманд Access по функциональному принципу можно условно разделить на следующие группы:

•открытие и закрытие таблиц, форм и отчетов;

•вывод данных;

•выполнение запроса;

•проверка истинности условий и управление выполнением макрокоманд;

•установка значений;

•поиск данных;

•построение специального меню и выполнение команд меню;

•управление выводом на экран и фокусом;

•сообщение пользователю о выполняемых действиях;

•переименование, копирование, удаление, импорт и экспорт объектов;

•запуск других приложений.

Ввод макрокоманд пользователем максимально облегчен, поскольку названия самих макрокоманд, а также значения многих аргументов можно не только вводить с клавиатуры, но и выбирать из списка (в ячейке столбца М а к р о к о м а н д а ( A c t i o n ) или поля аргумента макрокоманды). Выражения в области аргументов и условий выполнения макрокоманд можно непосредственно вводить с клавиатуры или использовать Построитель выражений. Процесс ввода (выбора из списка) макрокоманд и их аргументов сопровождается подсказкой в правой нижней части окна создания макроса (рис. 10.17). Это существенно облегчает ввод макрокоманд. Для добавления в макрос других макрокоманд нужно в области ввода макрокоманд перейти на следующую строку. Макрокоманды выполняются в порядке их расположения в бланке.

Замечание.

Существует прием быстрого создания макроса, выполняющего действия над конкретным объектом. Он состоит в выборе объекта (таблицы, формы, макроса и пр.) в окне базы данных и перемещении его с помощью мыши в ячейку макрокоманды в окне макроса. При переносе макроса в ячейку макро-

команды вводится макрокоманда, запускающая этот макрос, а при переносе других объектов — в макрос добавляется макрокоманда открытия объекта.

Завершая создание макроса, требуется задать его имя. Макрос с именем AutoExec запускается автоматически при открытии базы данных. Временно отменить автоматический запуск этого макроса можно с помощью удержания клавиши <Shift> в момент открытия БД. Используя возможности автозапуска макроса, удобно выполнять различные подготовительные операции над БД после ее открытия. К таким операциям относятся вывод заставки (например, формы с картинкой) и открытие главной управляющей кнопочной формы.

Созданные и хранимые в БД макросы могут запускаться пользователем либо вызываться из других макросов или программ на Visual Basic, а также при возникновении определенных событий в БД. Событие — это любое распознаваемое объектом действие, на которое можно задать реакцию. События возникают в результате действий пользователя, выполнения инструкций Visual Basic или генерируются системой Access. Типичными событиями в Microsoft Access являются, например, нажатие кнопки мыши, изменение данных, а также открытие/закрытие формы или отчета.

Автоматический вызов макросов производят в случае наступления событий в таких объектах БД, как формы и отчеты. Всего существует около 40 событий. По функциональному назначению события можно разделить на следующие группы:

•события данных (Data Events) возникают при вводе, удалении или изменении данных в форме или элементе управления, а также при перемещении фокуса с одной записи на другую;

•события клавиатуры (Keyboard Events) возникают при вводе с клавиатуры, а также при передаче нажатий клавиш с помощью макрокоманды «КомандыКлавиатуры» (SendKeys) или инструкции SendKeys;

•события ошибки и таймера (Error and Timing Events) используются при обработке ошибок и синхронизации данных в формах;

•события мыши (Mouse Events) возникают при действиях с мышью, например при нажатии кнопки мыши или при удержании кнопки в нажа-

том положении;

•события фильтра (Filter Events) возникают при создании или применении фильтра в форме;

•события печати (Print Events) возникают при печати отчета или при его форматировании для печати;

•события фокуса (Focus Events) возникают, когда форма или элемент управления теряют/получают фокус, а также в момент, когда они становятся активными/неактивными;

•события окна (Window Events) возникают при открытии, изменении размеров или закрытии формы или отчета.

Для обработки событий в БД Access можно использовать макросы или процедуры обработки событий (на языке Visual Basic для приложений). Чтобы организовать обработку события, нужно в ячейке свойства этого события объекта (формы, отчета или элемента управления) ввести имя макроса или выбрать элемент [ П р о ц е д у р а о б р а б о т к и с о б ы т и й ] и нажать кнопку |щ Построителя (рис. 10.17). В последнем случае в соответствующем окне можно написать нужную VBA-программу.

Рис. 10.17. Создание процедуры обработки события

Различные объекты БД имеют свой перечень событий, которые могут возникать в процессе работы с ними в различных режимах. Каждое действие может явиться причиной ряда других событий, возникающих в определенной последовательности. Понимание того, когда и в какой последовательности возникают события, существенно, поскольку порядок событий определяет условия и очередность выполнения макросов и процедур обработки событий.

Название свойства, как правило, происходит от имени события или даже совпадает с ним. Так, форма или отчет имеют свойство О т к р ы т и е ( О п О р е п ) , позволяющее задать макрос или процедуру обработки события при возникновении события Открытие (Open). Имя макроса или процедуры обработки события является значением свойства.

Для изменения процедуры обработки события нужно выполнить следующее: 1. В режиме Конструктора формы/отчета открыть окно свойств объекта

или его элемента и выбрать вкладку События (Events).

2.Выбрать свойство события, в ответ на которое должна выполняться процедура, и нажать кнопку Построителя рядом с ячейкой свойства. Откро-

ется окно диалога П о с т р о и т е л ь (Builder) .

( P r o g r a m s ) . В окне модуля откроется процедура (если пользователь не создавал ее ранее — заготовка процедуры, содержащая инструкции Sub

и E n d S u b ) .

4.Ввести текст программы, которая должна выполняться в ответ на событие.

Создание модулей

Для автоматизации выполнения некоторых действий в простейших приложениях используют макросы. В некоторых случаях обойтись макросами не удается и приходится прибегать к написанию VBA-программ. К примеру, использование программирования может помочь в решение следующих задач:

•обработка ошибок в приложении;

•создание собственной функции обработки, например, округления значения;

•получение прямого доступа к функциям Windows API;

•создание приложения с высокой производительностью (программы компилируются и выполняются быстрее, чем макросы);

•создание новых объектов БД во время работы приложения.

VBA-программы хранятся в модулях БД, которые бывают двух видов:

• стандартные — создаются пользователем и видны во вкладке БД М о д у -

л и ( M o d u l e s ) ;

•модули форм/отчетов — создаются автоматически и являются частью этих объектов (форм/отчетов).

Программы на языке VBA составляются в виде процедур двух типов: функций (описатель Function) и подпрограмм (описатель Sub). Процедура может иметь параметры, через которые ей передаются значения. Основное отличие функции от подпрограммы состоит в том, что первая может в точку вызова вернуть единственное значение, вторая — значений, не возвращает. Кроме того, функцию можно вызывать из различных мест, в том числе из макросов и выражений, используемых в запросах, таблицах (в условиях на значение (Validation Rule)) или формах. Подпрограмму можно вызвать из функции или как процедуру обработки события в форме или отчете.

Стандартные модули используются для создания и хранения процедур, вызываемых из различных объектов БД. Модули форм/отчетов предназначены для создания и хранения процедур, используемых в форме/отчете. В каждом модуле формы/отчета в БД содержатся заготовки процедур обработки событий, которые вызываются в ответ на события, возникающие в форме

или отчете. Пользователь может создавать собственные процедуры обработки событий, добавляя тексты VBA-программ в эти заготовки.

Для создания стандартного модуля требуется в окне открытой базы дан-

ных (рис. 10.5) выбрать вкладку Модули (Modules) и нажать кнопку Создать

( N e w ) . Начать создание модуля можно также, задав в пункте В с т а в к а ( I n s e r t ) главного меню Access команду М о д у л ь ( M o d u l e ) .

Для редактирования модуля формы/отчета в окне открытой БД нужно выделить мышью соответствующий объект или перевести его в режим Конструктора. Затем в меню В и д ( V i e w ) выбрать пункт П р о г р а м м а ( C o d e ) или нажать кнопку панели инструментов. Ввод и редактирование текстов программ стандартного модуля или модуля формы/отчета производится в окне модуля (рис. 10.18).

Рис. 10.18. Окно модуля

В верхней части окна модуля находятся следующие два раскрывающихся списка: список объектов (слева) и список процедур (справа).

1. Список объектов. При редактировании модуля формы/отчета в этом списке можно выбрать форму/отчет (целиком), необходимый раздел или элемент управления, способный генерировать событие. Для выбора раздела описания имеется элемент [ О б щ а я о б л а с т ь ] ( [ G e n e r a l ] ) . Стандартный модуль в списке О б ъ е к т содержит только элемент [ О б щ а я о б л а с т ь ] .

2. Список процедур — есть список процедур выбранного объекта из первого списка, которые можно редактировать. Выбранная в этом списке процедура выводится в текстовой области окна модуля. На рис. 10.19 приведена процедура funl подачи звукового сигнала.

Сохранить введенные тексты программ можно командой С о х р а н и т ь ( S a v e ) пункта меню Ф а й л (File), с помощью кнопки сохранения панели инструментов или закрытием окна модуля с последующим подтверждением о сохранении.

3 0 8 Часть 3. Современные СУБД и их применение

Созданные и находящиеся в файле базы данных VBA-программы при первом обращении к ним автоматически компилируются Access, после чего вызываются на выполнение. Для ускорения работы приложения VBA-програм- мы можно заранее откомпилировать и сохранить в базе данных вместе с исходными текстами. Для этого нужно открыть любой модуль в БД и выполнить команду О т л а д к а | К о м п и л и р о в а т ь ( D e b u g | C o m p i l e ) . После этого, находясь в окне модуля (рис. 10.19), нужно сохранить результат компиляции с помощью команды Ф а й л | С о х р а н и т ь ( F i l e | S a v e ) . Платой за ускорение вызова VBA-программ БД является увеличение размера mdbфайла базы данных.

10.5. Работа с гиперссылками

В числе возможных типов полей таблиц Access 2002 имеется сравнительно недавно появившийся, но в то же время весьма полезный тип данных — Г и п е р с с ы л к а ( H y p e r l i n k ) . Он позволяет хранить в поле простые или сложные ссылки на файлы, документы и другие объекты, находящиеся как в базе данных, так и вне нее.

Характеристика гиперссылки

Гиперссылки могут содержать URL-адрес в сети Internet или intranet или сетевой маршрут в формате UNC к файлу на сервере локальной сети или на диске локального компьютера. Ссылка может указывать на файл в формате HTML или в формате, поддерживаемом приложением OLE или ActiveX, установленном на компьютере.

Поле гиперссылки по структуре хранимой информации является текстовым и может содержать до 2048 символов. Текст гиперссылки можно считать ее значением. Оно включает в себя до трех частей: описание (необязательное), основной адрес гиперссылки и дополнительный адрес (необязательный). Составные части отделяются друг от друга символом числа (#). Описание представляет собой текст, отображаемый в поле или элементе управления, кроме режима редактирования гиперссылки. Адрес гиперссылки — это URLили UNC-адрес (например: http:// home.netsca])e.com/comprod/index.html или \\Serv\Market\Reclama.doc). Дополнительный адрес задает именованный объект внутри файла (например, диапазон ячеек в рабочем листе Excel или закладка в документе Word).

По технике работы поле гиперссылки аналогично полю О б ъ е к т O L E ( O L E O b j e c t ) . В операциях создания и редактирования оно имеет сходство с обычным текстовым полем. Поля гиперссылок, как и другие поля, создаются в таблицах, а затем размещаются в других объектах базы данных: формах, запросах и отчетах. Чтобы увидеть поле гиперссылки в режиме просмотра таблицы, откроем таблицу Поставщики учебной базы «Борей» и сделаем видимой ко-

лонку Основная страница (рис. 10.19). В этой колонке имеются гиперссылкиТ— текст с подчеркиванием.

Рис. 10.19. Гиперссылки в таблице

Некоторые HTML-доку менты, на которые имеются ссылки из поля гиперссылки таблицы Поставщики, размещаются в той же папке, что и база данных «Борей». Еще один пример использования гиперссылки в этой базе данных — кнопка Просмотр списка товаров в форме Товары.

Замечание.

В случае, если у вас установлена учебная база данных Northwind.mdb, в освоении приемов работы с гиперссылками вам поможет таблица Suppliers (поле Home Page).

Основные операции по работе с гиперссылками можно выполнить, используя контекстное меню поля гиперссылки. Для этого надо установить указатель мыши на поле гиперссылки, вызвать контекстное меню и выполнить команду Г и п е р с с ы л к а ( H y p e r l i n k ) . В число команд входят команды, позволяющие открыть ссылочный документ, копировать гиперссылку в буфер обмена, добавить гиперссылку в папку И з б р а н н о е ( F a v o r i t e s ) , изменить гиперссылку или ее описание.

Создается поле гиперссылки при описании или изменении структуры таблицы БД. Для этого типа поля требуется в области указания типа поля ввести или выбрать из списка слово Г и п е р с с ы л к а ( H y p e r l i n k ) . Рассмотрим, как активизировать, вставить и редактировать значение поля гиперссылки.

Активизация гиперссылки

Активизация гиперссылки представляет собой переход по адресу, заданному выбранным значением поля гиперссылки. Для активизации гиперссылки можно подвести указатель мыши к значению поля гиперссылки и щелкнуть левой кнопкой или, выделив значение поля с помощью клавиш управления курсором (например, клавиши <ТаЬ>) и нажать клавишу <Enter>. В результате Access запускает соответствующее приложение и передает ему основной и дополнительный адреса. Если проделать это со значением гиперссылки в верхней записи таблицы (рис. 10.19), то будет вызван Internet Explorer. После завершения операций с объектом, на который был выполнен переход, происходит возврат в точку вызова.

Вставка гиперссылки

Чтобы начать вставку гиперссылки в пустое поле, нужно, прежде всего, установить текущим поле гиперссылки нужной записи таблицы, для чего переместить курсор в это поле (клавишами управления курсором или мышью). После этого можно выполнить следующее:

•начать непосредственный ввод адреса гиперссылки, опуская описательную часть. Это простой, но не всегда удобный способ, особенно если точно адрес не известен;

•с помощью контекстного меню или команды меню Вставка | Гиперссылка (Insert | Hyperlink) вызвать диалоговое окно Добавить гиперссылку (Insert НурегНпк)(рис. 10.20).

Рис. 10.20. Диалоговое окно вставки гиперссылки

В появившемся диалоговом окне с помощью списка слева следует сначала выбрать тип гиперссылки: существующий файл или страница в Интернете (Existing File or Web Page), объект этой базы данных (Object in This Database), страница доступа к данным, создаваемая тут же (Create New Page), либо адрес электронной почты (E-mail Address). После этого в центральной части окна необходимо уточнить параметры вставляемой гиперссылки в зависимости от ее типа.

Так, в первом случае это может быть имя файла в текущей папке (Current Folder). Если же ссылочным документом является база данных Access, то в качестве возможных объектов могут выступать все ее объекты: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. Сохранение создаваемой гиперссылки в таблице происходит при нажатии кнопки ОК.

Редактирование гиперссылки

Для перехода к редактированию гиперссылки можно поступить следующим образом.

1.Щелкнуть мышью на соседнем слева поле в области просмотра таблицы

инажать клавишу <ТаЬ>. Гиперссылка будет выделена.

2.Нажать клавишу <F2>. Произойдет переход к режиму посимвольного редактирования текста гиперссылки. В поле гиперссылки появится текстовая строка, доступная для редактирования (рис. 10.21).

Рис. 10.21. Редактирование гиперссылки

Далее редактированием можно изменить содержимое текста гиперссылки. Как видно из рис. 10.21, описание гиперссылки находится в начале строки и отделено от основного адреса символом «#».

Для построения и выполнения произвольной запросной функции в Access очень удобным и доступным является язык запросов по образцу QBE, поддержанный мощным интерфейсом пользователя. Язык SQL в некотором роде скрыт от пользователя, хотя весьма важен при составлении VBA-программ в приложениях Access. В этом подразделе опишем, как используется язык SQL в различных объектах БД Access. Краткая справочная информация по реализованному в Access диалекту SQL приводится в Приложении 2.

инструкции SQL. Примерами запросов SQL являются запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие и подчиненные запросы.

Запрос па объединение — это такой запрос, в котором объединяются поля (столбцы) одной или нескольких таблиц или запросов в одно поле или столбец в результирующем наборе записей. Например, шесть продавцов каждый месяц представляют руководству описи имеющихся товаров. Создав запрос на объединение, можно объединить эти описи в результирующем наборе записей, а затем разработать запрос на создание таблицы, основанный на запросе на объединение.

Запрос к серверу выполняет передачу через ODBC команд SQL-серверу, например, Microsoft SQL Server. Запросы к серверу позволяют непосредственно работать с таблицами на сервере вместо их присоединения. Результатом выполнения запроса к серверу может быть загрузка записей или изменение

внутри другого запроса на выборку или запроса на изменение. Эти инструкции вводятся в строку «Поле» бланка запроса для определения нового поля или в строку «Условие отбора» для определения условия отбора поля. Подчиненные запросы используются для выполнения следующих действий:

•проверка в подчиненном запросе существования некоторых результатов

спомощью зарезервированных слов E X I S T S или N O T EXISTS;

•поиск в главном запросе любых значений, которые равны, больше или меньше значений, возвращаемых в подчиненном запросе (с помощью зарезервированных слов ANY, IN или ALL);

•создание подчиненных запросов внутри подчиненных запросов (вложенных подчиненных запросов).

Язык SQL в Access может применяться при разработке экранных форм, отчетов, а также при создании макрокоманд и программ на VBA.