24. Анализ областей сбыта.

Для предприятий, которые реализуют свою продукцию в раз­личных регионах и странах, рекомендуется проводить анализ об­ластей сбыта (продаж) и таким образом точно исследовать раз­личные суммы покрытия отдельных областей сбыта. Анализ по­казывает различия в структуре областей сбыта, а также значение отдельных областей сбыта для предприятия.

Из отчетов можно выявить, используется ли потенциал всех областей равномерно и не является ли та или иная область слиш­ком большой либо слишком маленькой. Области сбыта могут быть также организованы как центры прибыли. В таком случае руково­дители ответственны за цели, связанные с прибылью, которые ус­танавливаются им при планировании на предприятии.

Все данные необходимо учитывать ежемесячно и представ­лять в кумулятивном виде. Отчет должен содержать плановые и фактические данные, а также данные об отклонениях

Контроллер должен провести анализ отклонений на основе полученных показателей. Результаты до начала их обсуждения следует представить руководителям, чтобы они могли соответ­ствующим образом подготовиться.

Анализ отклонений должен проводиться группой специалис­тов, в состав которой входят следующие руководители: специа­листы по сбыту и маркетингу, менеджер по продукту, менеджер по материально-техническому обеспечению и контроллер. Целе­сообразно, чтобы контроллер координировал работу в группе и, кроме того, взял на себя руководство группой, поскольку между контроллером и функциональными подразделениями предприятия обычно не происходит никаких конфликтов.

Содержание планов мероприятий зависит от результатов ана­лиза отклонений. Сравнение областей сбыта 1 и 2 позволяет хо­рошо видеть их сильные и слабые стороны.

При помощи независимого анализа выручки с оборота, пере­менных и специальных постоянных затрат можно точнее опреде­лить причины возникновения отдельных отклонений. В первую очередь следует разработать, утвердить и реализовать меропри­ятия для узких мест предприятия.

Для устранения узких мест необходимо сформировать рабо­чую группу, в состав которой должны войти руководители основ­ных подразделений предприятия. Некоторые причины отклоне­ний требуется тщательно проверить. Как только наиболее значи­мые причины станут известны, группа должна обсудить и утвер­дить мероприятия с целью их включения в план.

Наряду с разработкой мероприятий необходимо установить, кто из менеджеров будет отвечать за их проведение. Рабочей груп­пе следует также определить, с какой периодичностью нужно осу­ществлять контроль, чтобы удостовериться, дают ли проведен­ные мероприятия ожидаемый эффект.

25. Функционально-стоимостной анализ.

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) - протекающий по определенным правилам процесс инноваций. Первоначально сто­имостной анализ применялся, как правило, для снижения затрат на товары. Он подходит также для выявления возможностей ра­ционализации и совершенствования производственной деятель­ности предприятия.

Стоимостной анализ постоянно развивается. Он может при­меняться для решения проблем, вновь возникающих на предпри­ятии, и, кроме прочего, для улучшения качества, в том числе на малых и средних предприятиях.

Цель ФСА состоит в поиске возможностей реализации функ­ций производимых предприятием продуктов, поставляемых мате­риалов и оказываемых услуг при меньших затратах, но с обеспе­чением высоких требований к качеству, безопасности и рыночной привлекательности товаров и услуг. В отличие от других методов снижения затрат ФСА строится на изучении функций объекта исследования. Рассматривается вопрос, каким образом данная функция может исполняться при наименьших затратах. Конечно, ФСА не должен конкурировать с другими методами управления предприятием, а должен дополнять их.

Целевая величина снижения затрат находится в пределах между 10 и 20%. Успех ФСА в большой степени зависит от под­держки руководства предприятия. Если оно верит в результатив­ность данного метода, то может также заинтересовать сотрудни­ков в его использовании. Правда, это предполагает готовность к групповой работе над решением проблем.

Использование ФСА преследует такие, например, цели:

1. снижение издержек;

2. повышение производительности;увеличение эффективности;

3. улучшение качества;

4. проведение реорганизаций;

5. эффективное использование рабочей силы.

Области применения ФСА

ФСА может применяться в различных областях. К ним отно­сятся:

1. конструирование новых продуктов;

2. совершенствование уже выпускаемых продуктов;

3. проектирование новых рабочих мест;

4. разработка новых вспомогательных средств производства;

5. совершенствование технологических процессов;

6. реинжениринг нематериальных объектов.

Виды ФСА

Существуют различные виды ФСА. Классификацию можно осуществить по предмету исследования, по моменту проведения исследования на этапе жизненного цикла наблюдаемого объекта и степени свободы в проведении анализа.

1. По предмету исследования.

1. ФСА продуктов.

2. ФСА процессов.

2. По моменту проведения исследования на этапе жизненно­го цикла наблюдаемого объекта.

1. Формирование стоимостных характеристик объекта. Объекты находятся на этапе разработки.

2. Улучшение стоимостных характеристик объекта. Продукты или процессы уже созданы или введены в действие.

3. По степени свободы в проведении анализа.

1. ФСА с целью снижения затрат. Минимизация затрат при заданных функциях.

2. Стоимостной анализ с целью повышения стоимости (ценности).

Изменение затрат и функций.