82. Поиск по ключевым словам в справочных правовых системах : назначение в использование.

Технология работы с Консультант+

На заставке Консультант Плюс приведен список установленных систем, чтобы войти в окно БД Название системы, надо подвести курсор к названию нужной базы и щелкнуть мышью по копке Открыть базу. Под заголовком окна расположена строка главного меню. Главное меню является контекстно-зависимым. Главное меню содержит основные функции системы и возможности. Под строкой главного меню расположено пиктографическое меню. Каждая кнопка в этом меню связана с определенной операцией. При щелчке правой кнопки мыши появляется локальное меню, оно включает в себя используемые в данной ситуации действия. В нижней части окна расположена строка состояния.

Можно выделить три основные вида поиска:

- поиск по реквизитам документов (по номеру, виду документа, принявшему органу, дате принятия).

- полнотекстный поиск

- поиск по специализированным классификаторам.

Карточка реквизитов – основное средство поиска документов в ИБ систем. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь. Зная номер документа, указываем его в поле реквизита номер документа, нажимаем клавишу F9 или кнопку Построить список, на экране появляется найденный документ. Если в поле Тематика карточки поиска внести определенную тематику с помощью словаря, то в нижней части появляется список найденных документов. Если возникает ситуация, что необходимо найти документы, относящиеся к определенному типу правовой информации, тогда эффективнее использовать локальный поиск в одном из разделов. Например, необходимо найти бланк документа или финансовые консультации, то в Карточке поиска раздела Финансовые консультации в специальных полях указываем тематику поиска Налоги. Взносы. Платежи, Выплаты физическим лицам, Расходы организации и Ключевые слова.

Знакомство с СПС Консультант+

Запустите Консультант+, откройте раздел Законодательство и познакомьтесь с Карточкой поиска и её реквизитами, осуществите поиск по номеру документа, т.е. заполните реквизит номер документа: № 126Н. Откроется словарь (список) номеров документов, в котором выберите 126Н и нажмите кнопку Выбрать, чтобы введенный номер появился в Карточке поиска. Нажмите кнопку Построить список и название найденного документа появится на экране. Это Приказ Минфина от 10.12.2002 №126Н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 19\02».

Если известна точная дата принятия документа, то в Карточке поиска в поле реквизита Дата, выбираете соответствующую дату.

Если вам известно, но не полностью некоторые слова из названия документа, то в Карточке поиска в поле Название документа указываете два или три слова из названия документа. В поле Название документа имеется словарь, он содержит все слова, встречающиеся в названиях всех доступных документов. С помощью словаря облегчается выбор слов. Например, в поле Название документа выберите: безналичн* и нажмите клавишу INS, после этого оно появится ниже в списке отмеченных слов, найдите и отметьте таким образом два других слова: физическ* и расч*, и укажите условие, с учетом которого эти слова должны находиться в названии: условие И, ИЛИ, КРОМЕ. Нажмите кнопкуВыбрать, чтобы вернуться в Карточку поиска. Соответствующий документ найден.

Если необходимо осуществить поиск по виду документа, например Налоговый кодекс РФ, то в Карточке поиска в поле Вид документа укажите: кодекс, в поле Название документа выберите слово налог*.

Освоив приемы поиска документов в Консультант+, необходимо перейти к изучению инструментов анализа документов. Например кодекс или федеральный закон велики по объему, при работе с ними необходимо сориентироваться на определенных частях, т.е. осуществить быстрый поиск нужной информации в необходимом документе по нужным словам или словосочетаниям, по ссылкам. Найдите какой-либо документ, нажмите кнопку Найти и наберите в окне поиска необходимое слово. Чтобы узнать, в каких местах документа оно появляется, нажмите кнопку Искать. Результат получен.