Вопрос 48 . Системы управления базами данных субд: назначение и функции.

Система управления базами данных СУБД — это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД другими пользователями.

Современные СУБД позволяют:

1. обеспечить пользователей языковыми средствами описания и манипулирования данными

2. обеспечить поддержку логических моделей данных схему представления физических данных в компьютере

3. обеспечить операции создания и манипулирования данными выбор, вставка, обновление и т.п.

4. обеспечить защиту и целостность согласованность данных, поскольку при коллективном режиме работы многих пользователей возможно использование общих физических данных.

и многие другие функции.

49 . СУБД Access: объекты и средства их создания.

Одним из наиболее распространенных БД в России является Access, входящий в комплект Майкрософт Офиса для профессиональной работы, представляющий собой простое, но мощное средство хранения и обработки данных.

Рассмотрим основные понятия теории реляционных баз данных.

Таблица — это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящий из записей строк и полей столбцов.

Элементарное данное — единица данных, описывающая один признак характеристику одного объекта предметной области. Его аналогом в структуре двумерной таблицы является информация, расположенная в одной ячейке таблицы.

Поле — совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.

Запись — это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. В структуре

двумерной таблицы ее аналогом является строка.

50 . Создание бд. Описание поля: тип, размер, формат и прочие свойства поля ms Access.

Основные свойства полей базы данных:

Имя поля — определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц. Имя поля может содержать до 64 символов буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака, квадратных скобок.

Имя поля не может начинать с пробела.

Тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля — определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля — определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска вода — определяет форму, в которой вводятся данные в поле.

Подпись — определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля.

Значение по умолчанию — то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.

Условие на значение — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.

Сообщение об ошибке — текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле данных, не удовлетворяющих условиям, заданным в свойстве Условие на значение. — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.

Обязательное поле — свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

Пустые строки — свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. От свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типом данных, а лишь к текстовым.

Индексированное поле — если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряется. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.