37. Электронные таблицы: назначение, основные и дополнительные функции ms Excel.

Электронные таблицы — это одно из эффективных средств обработки табличной информации и организации расчетов.

Первая электронная таблица VisiCalc была создана в 1979г. Дж. Брикклином и предназначалась для простейших расчетов. С тех пор разными фирмами было выпущено множество программных продуктов аналогичного типа, но с более развитыми функциями и возможностями. Например, это широко известная программа Lotus-1-2-3, системы SuperCalc, Quattro Pro и

другие.

В настоящее время ведущее положение на мировом рынке программных продуктов такого класса занимает электронная таблица Excel, входящая в состав знаменитого пакета Microsoft Office. Возможности электронных таблиц весьма многообразны, их интерфейс удобен, гибок и понятен. Как следует из названия, этот инструмент предназначен для выполнения табличных расчетов, характерных для управления и бизнеса.. Электронную таблицу можно считать алгебраической машиной — она не только с константами, но и переменными. Такими переменными здесь являются ссылки на ячейки таблицы.

Множество сервисных средств облегчают использование программы. В состав Excel входят следующие элементы:

• Настройка внешнего вида экрана и таблицы под запросы пользователя

• Развитый математический аппарат, включая средства статистики

• Множество встроенных функций

• Средства выразительного оформления данных в таблице

• Деловая графика, позволяющая в наглядной форме отобразить полученные результаты в виде диаграмм

• Специальные инструменты Мастера для реализации большинства технологий

• Система создания собственных пользовательских функций, макрокоманд, автоматизирующих ввод или вывод данных с использованием языка Visual Basic

• Система динамической связи Excel-документов с другими Windows-приложениями

• Возможность импорта данных из внешних баз данных

• Использование нескольких языков одновременно с контролем грамматики

• Возможность иллюстрировать таблицы за счет рисунков из библиотеки клипов ClipArt

• Средства публикации документов в Web и извлечения необходимой информации по запросам из распределенных в Internet баз данных

38. Понятие книги, листа, ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку.

Книга — это документ, создаваемый программой Excel, самая крупная единица данных. Книга содержит рабочие листы. Она может быть сохранена в виде файла с расширением .xls.

Рабочий лист — образует рабочее пространство пользователя. Листов в Книге может быть до 255. Лист имеет 256 столбцов, поименованных от A до IV и 65536 строк, на пересечении которых находятся обрабатываемы ячейки.

Ячейка является элементарной единицей данных в таблице. Адрес каждой ячейки таблицы состоит из двух компонентов — буквенного номера столбца и цифрового номера строки. Активная ячейка выделяется жирным контуром.

Чаще всего в формулах используется относительная адресация данных, однако в некоторых случаях применяется абсолютная адресация.

Относительная адресация Если указана относительная ссылка на ячейку, то при копировании её содержание будет изменяться: при копировании по горизонтали изменяется номер строки, по вертикали — номер столбца, при копи. по диагонали — и то и другое.

Абсолютная адресация. Чтобы предотвратить автоматическое изменение адресов, перед замораживаемой координатой следует поставить знак $ и превратить её в абсолютную ссылку. Можно вводить знак $ непосредственно, а можно с помощью клавиши F4 для текущей формулы

.