31 . Подготовка и оформление таблиц.

Word предоставляет в распоряжение пользователей разнообразные средства обработки таблиц. В последние годы таблицы стали эффективным средством оформления Web-страниц. Так, например, таблицы — это простейшее средство для имитации на Web-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок.

Создание таблицы. Для создания таблицы необходимо выполнить Таблица — Добавить — Таблица. На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, в

котором следует задать число столбцов и строк, а также способ подбора ширины столбцов. Для вставки таблицы в документ необходимо нажать Ок.

Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включится режим автоподбор, благодаря которому столбцы таблицы могут эластично форматироваться в соответствии с соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

• Постоянная ширина — общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов

• По содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем

• По ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах.

По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром. Чтобы получить на экране и при печати сплошные линии, следует маркировать всю таблицу и выполнить команду Формат — Границы и заливка пункта меню.

Оформление таблиц.

А Редактирование таблиц. Под редактированием таблиц подразумевается редактирование их структуры. Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

• Добавление заданного количества столбцов Таблица — Добавить столбцы

• Добавление заданного количества строк курсор в начало абзаца, следующего за таблицей — Строки выше

• Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов Таблица — Удалить

• Слияние объединение выделенных ячеек

• Разбиение выделенных ячеек

Б Форматирование таблицы — управление размерами структурных элементов таблицы. ФТ можно выполнять в командном и интерактивном режиме. В Ком. режиме для этого используется окно команды Таблица — Свойства таблицы. Элементы управления вкладок окна Свойства таблицы позволяют:

Вкладка Таблица -

• Задавать расположение таблицы относительно полей — переключатель Выравнивание

• Задавать расположение таблицы относительно окружающего текста — переключатель Обтекание

• Определитьпереопределить вариант оформления внутренних и внешних рамок таблицы — кнопка Границы и заливка

• Задавать размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками

Вкладка Столбец — устанавливать ширину столбца

Вкладка Строка — устанавливать высоту

В Интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или её элементы.

32 . Сноски: средства создания и оформления.

Пояснительный текст иили библиографическая ссылка могут размещаться внизу страницы текста — обычная сноска, или в конце документа раздела — концевая сноска. Сноска связывается с основным текстом ссылочным знаком, вид которого может быть задан. Вставка сноски осуществляется посредством команды Вставка — Сноска, в окне которой устанавливаются необходимые

параметры:

• Вид обычная или концевая

• Вид ссылочного знака число или специальные символы

• Положение в конце документараздела или внизу страницытекста

• Формат номера

• Начальный номер

• Способ нумерации в пределах всего документа, раздела или постраничный.

После выполнения команды курсор устанавливается в местоположение сноски, куда и следует ввести текст сноски. Для вставки следующих сносок можно использовать кнопку на панели инструментов. Текст сноски — это отдельный абзац, который оформляется теми же средствами, что и абзацы основного текста.