21 . Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функцииMs word.

Работа юристов в различных сферах связана с подготовкой большого количества текстовых документовзаконопроектов, иных нормативных актов и т.д.. При выборе текстового редактора решающее значение имеет набор функциональных возможностей, предоставляемых программой. К набору возможностей, ставших стандартными: 1. редакционная обработка текста на экране перемещение по знакам, строкам, абзацам, страницам, в конец и начало текста, поиск фрагмента текста по метке и модели, работа с несколькими документами, 2. оформление текстового документазадание формата документа, установка автоматического переноса, формирование абзацев, Разбивка на страницы, выделение текста, нумерация страниц и использование колонтитулов, 3. введение в текстовый документ нетекстовые фрагментырисунков, графиков, математических выражений, 4. взаимодействие с файловой системой сохранение, считывание текстовых файлов, выдача папок и выбор из нее файла для работы, слияние текстов из разных документов 5. вывод текстовых документов на принтеры разных типов с установкой параметров печати. Для удобства текстовым редактором учитываются следующие параметры: 1. количество необходимых нажатий клавишкнопок мыши для использования той или иной операции, 2. скорость отображения текста на экране при начальном считывании, при разных перемещениях по тексту, при перемещении фрагментов, 3. удобство вызова подсказок, их полнота, структурированность, скорость вывода на экран, 4. возможность получения чистого юридического текста, не содержащего никаких разметочных символов, 5.объем внутренней памяти, занимаемой текстовым редактором, 6. объем внутренней памяти, выделенной под текстовый документ, 7. проверка и исправление орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем, 8. автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесение их в упорядоченные списки, 9. оценка стиля изложения с указанием стилистических погрешностей.

Редактор Word — это многофункциональная программа обработки текстов, которая используется для ввода, редактирования, рецензирования и форматирования текста и при этом позволяет: 1. использовать множество различных шрифтов символов и различных способов выделения, 2. указывать параметры абзацев текста и страниц документа, 3. располагать текст на странице в нескольких колонках, 4. печатать верхние и нижние колонтитулы произвольного вида, 5. использовать стили оформления

документов, 6. создавать и оформлять таблицы и абзацы, 7. включать в текст рисунки, 8. размещать абзацы в любом месте страницы, 9. разрабатывать электронные документы и сохранять их в электронных форматах HTML, рассчитанных на публикацию в Интернете.

22 .Структура документа. Понятие абзаца, параметры и средства его оформления.

Абзац MS Word — отдельный набор данных, отличающийся своими параметрам форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили.

Типы абзацев:

• Заголовки подзаголовки

• Основной текст документа

• Подписи с указанием реквизитов сторон

Форматирование абзаца выполняется посредством команды Формат — Абзац, в окне которой устанавливают все параметры оформления абзаца: межстрочный интервал, абзацный отступ красная строка, выравнивание текста, интервалы перед и после абзаца, отступы слева и справа, положение на странице.

Word поддерживает 4 типа выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Тип выравнивания выбирается в списке Выравнивание.

23. Основные этапы подготовки текстового документа. Основные этапы подготовки текстового документа.

Оформление документа начинается с установки его формата, после чего устанавливают шрифт для всего текста, а затем оформляют отдельные фрагменты текста шрифтовое выделение и его структурные элементы, как правило, абзацы.

Установка формата документы выполняется посредством команды Файл — Параметры страницы: устанавливают размер листа бумаги и его ориентацию, величину полей, расположение текста на листе с одной или двух сторон.Форматирование текста включает в себя форматирование символов, форматирование абзацев, расположение текста на странице одноколонное или многоколонное, создание маркированных и нумерованных списков.

Для выполнения форматирования текстовых фрагментов их необходимо предварительно выделить маркировать. Для форматирования текста используется команда Формат или кнопки панели Форматирование.

24 . Основные приемы и средства ввода текста и редактирования текстаMS WORD.

Ввод текста начинается с позиции, на которой установлен курсор. Для ввода текста используется клавиатура. При вводе текста осуществляется автоматический переход к следующей строке при заполнении предыдущей, при этом осуществляется перенос: по словам или по слогам, если установлен соответствующий режим с помощью команды Сервис — Язык — Расстановка переносов. При нажатии Enter текстовый курсор перемещается в начало следующей строки независимо от положения на строке.

Как правило, текст вводится в режиме вставки и очень редко в режиме замены. Текущий режим работы отображается индикатором ЗАМ в строке состояния если буквы черные — включен режим замены символов. В процессе набора текста Word может

автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим Автоматически исправлять орфографические ошибки Сервис — Автозамена

Слова, в которых допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена.

Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит:

• выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант

• выбрать команду Пропустить или Заменить

• выбрать команду Правописание.

Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов, необходимо щелкнуть на неправильно написанном слове и исправить ошибку самому.

Редактирование. Под редактированием понимают внесение изменений в документ, а также его рецензирование. Редактирование включает в себя вставку, удаление, замену или перестановку фрагментов текста. Для выполнения этих действий фрагмент текста должен быть предварительно выделен маркирован. При редактировании существенную роль играют средства позиционирования, т.е.перемещение курсора в нужное место документа.

Использование дополнительных средств при вводе и редактировании текстаMS WORD.

В программе реализован принцип соответствия экранного изображения печатному, а также следующие полезные функции: 1. автотекст- для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз, рисунков, 2. проверку грамматики, 3. слияние- для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток, 4. макросы- для выполнения последовательности часто используемых команд, 5. мастера- для создания профессионально оформленных документов.

Так же ввод текста может быть реализован посредством сканирования фрагмента текста.

25. Принципы и средства редактирования текстаMSWord.

Автоматическая проверка правописания

Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой Правописание окна диалога Параметры, и, используя приведенные выше опции, настроить проверку правописания.

Проверка уже введенного текста

Проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента можно, выполнив одно из следующих действий:

1. Выбрать команду Сервис — Правописание.

2. Нажать кнопку Состояние проверки правописания на стандартной панели инструментов.

3. Нажать F7 на клавиатуре.

Проверка орфографии сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, в котором допущена ошибка или которое отсутствует в словаре, MS Word,

подчеркивает его красной волнистой линией. Если ошибка грамматическая — слово или оборот подчеркивается зеленой волнистой линией.

Перенос слов

Перенос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии редактирования.

Благодаря переносу слов, можно получить более компактный текст.

Разделение слов для переноса в документе может осуществляться автоматически или вручную.

Автоматический перенос слов

Действие установки режима автоматического переноса слов различается для нового и уже существующего документа. В режиме автоматического переноса для нового документа MS Word разделяет слова в тексте для переноса по мере ввода без участия пользователя. Если автоматический перенос выполняется для существующего документа, MS Word осуществит перенос слов, не позволяя его контролировать.

Для осуществления автоматического переноса необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Сервис — Язык — Расстановка переносов. На экране появится окно диалога Расстановка переносов рис. 4.11.

2. Установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

3. В поле Ширина зоны переноса слов отображается величина промежутка, оставляемого между окончанием последнего слова в строке и границей правого поля.

4. В поле Максимальное число последовательных переносов указывается максимальное число последовательных строк, в которых можно разделить слова для переноса.

5. Нажать ОК.

А [Оформление текстового документа]. Б [Понятие формата документа и его установка].

А Оформление документа начинается с установки его формата, после чего устанавливают шрифт для всего текста, а затем оформляют отдельные фрагменты текста шрифтовое выделение и его структурные элементы, как правило, абзацы.

Б Установка формата документы выполняется посредством команды Файл — Параметры страницы: устанавливают размер листа бумаги и его ориентацию, величину полей, расположение текста на листе с одной или двух сторон.

Форматирование текста включает в себя форматирование символов, форматирование абзацев, расположение текста на странице одноколонное или многоколонное, создание маркированных и нумерованных списков.

Для выполнения форматирования текстовых фрагментов их необходимо предварительно выделить маркировать. Для форматирования текста используется команда Формат или кнопки панели Форматирование.

Шрифтовое выделение фрагментов текста MS WORD.

Шрифтовое выделение имеет следующие параметры: гарнитура шрифта, его размер кегль, начертание, яркость, вид подчеркивания. Осуществляется ШВ посредством команды Формат — Шрифт, в окне которой устанавливаются значения параметров шрифтового оформления. В завершение следует выполнить щелчок на копке Ок. Основные виды шрифтового выделения:

• Усиление

яркости

• Курсивное начертание

• Различные виды подчеркивания

• Разрядка увеличения интервала между буквами

Особенностью шрифтового оформления является необходимость предварительного выделения маркировки того фрагмента текста, к которому применяется оформление.