Справочник документов предприятия

Код документа	Наименование документа
1	2

Инструкция по заполнению.

Графа 1- код документа - 6 разрядов (по системе классификации и кодирования)

Графа 2- полное наименование документа

Форма 5.

Документооборот подразделений предприятия

Код документа	Наименование документа	СП - поставщик информации	СП - Получатель Информации	Код ДЛ исполнителя	Код ДЛ контролера	Периодичность
1	2	3	4	5	6	7

Инструкция по заполнению.

Графа 1- код документа - 6 разрядов, значения брать из формы 3.

Графа 2- наименование документа, значения брать из формы 3.

Графа 3- структурное подразделение, являющееся поставщиком

информации, ставить коды согласно формы 2.

Графа 4- структурное подразделение, являющееся получателем

информации, ставить коды согласно формы 2.

Графа 5 - код должностного лица, являющегося исполнителем

документа, ставить коды согласно формы 12.

Графа 6- код должностного лица, являющегося контролером

документа, ставить коды согласно формы 12.

Графа 7- периодичность обработки документа, имеет следующие значения:

- 1/год

- 1/квартал

- 1/месяц

- 1/декаду

- 1/неделю

- 1/сутки

Форма 6.

Справочник организаций

Код организации	Наименование организации
1	2

Инструкция по заполнению.

Графа 1- код организации - 5 разрядов (по системе классификации и кодирования)

Графа 2- наименование организации (ставить полное наименование организации)

Форма 7.

Внешний документооборот предприятия

Код документа	Наименование документа	Поставщик Информации	Потребитель информации	Периодичность
1	2	3	4	5

Инструкция по заполнению.

Графа 1 - код документа - 6 разрядов, значения брать из формы 3

Графа 2- наименование документа, значения брать из формы 3

Графа 3- код поставщика информации, значения брать из формы 6

Графа 4- код потребителя информации, значения брать из формы 6

Графа 5- периодичность обработки документа, имеет следующие значения:

- 1/год

- 1/квартал

- 1/месяц

- 1/декаду

- 1/неделю

- 1/сутки

Форма 8.

Области деятельности

(функциональные подсистемы)

предприятия

Код области деятельности	Наименование области деятельности
1	2

Инструкция по заполнению.

Графа 1- код области деятельности - 2 разряда, порядковые номера

Графа 2- наименование области деятельности - полное наименование области деятельности.

Форма 9.

Процессы деятельности

(комплексы задач)

предприятия

Код функционального процесса	Код области деятельности	Наименование процесса
1	2	3

Инструкция по заполнению.

Графа 1- код функционального процесса - 4 разряда

1, 2 разряды - код области деятельности, значения брать из

формы 8.

3, 4 разряды - порядковый номер функционального процесса

(значения брать по согласованию с Разработчиком)

Графа 2 - код области деятельности - 2 разряда, значения брать из формы 8.

Графа 3- наименование процесса, значения брать по согласованию с Разработчиком.

Форма 10.

Функции деятельности

(функциональные задачи)