Заполняются формы:

- форма 8. Области деятельности (подсистемы) предприятия;

- форма 9. Процессы деятельности (комплексы задач) предприятия;

- форма 10. Функции деятельности (задачи) предприятия;

- форма 11. Структурно- функциональные связи предприятия;

Осуществляется обследование и анализ внутреннего документооборота предприятия в следующем порядке :

- проводится классификация и идентификация документов;

- для каждого документа определяются все значимые реквизиты;

- каждое структурное подразделение предприятия составляет перечень входных, выходных документов и должностных лиц, являющихся исполнителем и контролером по документам;

Форма 3. Справочник документов предприятия;

Форма 5. Документооборот подразделений предприятия;

- формируется компьютерная база данных "Документооборот подразделений".

Осуществляется обследование и анализ внешнего документооборота предприятия в следующем порядке:

- составляется перечень внешних организаций, являющихся источником или потребителем информации;

- определяются документы, поступающие и направляющиеся во внешние организации;

- заполняются формы:

Форма 6. Справочник организаций ;

Форма 7. Внешний документооборот предприятия;

- формируется компьютерная база данных "Внешний документооборот предприятия»;

Дополнительно заполняется форма 13 "Информационная характеристика задачи". Данная форма информационно увязана со всеми предыдущими формами и является контрольной. По ней делается вывод о качестве проведенного обследования предприятия;

Кроме того, формируются:

альбом форм, альбом положений структурных подразделений предприятия, - альбом должностных инструкций управленческих и инженерных работников предприятия.

Приложения.

Форма 1.

Анкета

опроса руководителей (специалистов)

предприятия

Наименование структурного подразделения
Должность
Фамилия, имя, отчество
Дата опроса

Вопросы.

1. Каковы ваши обязанности, отличные от тех, которые приведены в Положении о структурном подразделении?

2. Каковы перспективы подразделения?

3. В чем выражается неудовлетворительная работа подразделения?

4. Что нужно сделать для улучшения работы подразделения?

5. Что препятствует улучшению работы и что должно быть устранено?

6. Что недостает для улучшения работы и что должно быть создано? (мероприятия)

7. Во что обойдется улучшение? (временные затраты, финансы, людские затраты)

8. Что дает улучшение работы?

9. Есть ли у Вас какие-либо дополнительные замечания?

Ответы.

(Поставьте номер вопроса и дайте на него ответ)

1.

Форма 2.

Подразделения предприятия

Код структурного подразделения	Тип структурного подразделения	Наименование структурного подразделения	Основание
1	2	3	4

Инструкция по заполнению.

Графа 1- код структурного подразделения - 7 разрядов (по системе классификации и кодирования)

Графа 2- Тип структурного подразделения (по системе классификации и кодирования)

Графа 3- полное наименование структурного подразделения

Графа 4- основание. Наименование нормативного документа, на основании которого действует структурное подразделение.

Форма 3.